解析电力财务信息化建设问题及其应对措施

(整期优先)网络出版时间:2017-08-18
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解析电力财务信息化建设问题及其应对措施

李玉林谷楠张嘉宁赵素春王楠李佳佳

(国网辽宁省电力有限公司葫芦岛供电公司125000)

摘要:近年来,电力体制改革促使电力财务管理模式不断发生变化,信息技术的日新月异对于电力财务发展而言提供了便利条件,继而推动了电力财务信息化的逐步完善。但是从目前情况分析,电力财务信息化建设还存在亟需完善的问题,如果这些问题不得到妥善解决,将会造成非常严重的后果,影响到电力财务信息化建设的进程,本文就电力财务信息化建设存在的问题进行了全面剖析,提出解决问题的措施。

关键词:电力财务;信息化;建设;问题;应对措施

1电力企业财务管理信息化建设中存在的问题

1.1财务信息化发展不稳定,网络资源的建设急需完善

我们不能忽视的现状是,目前该趋势仍然有着显著的不均衡性。这在很大程度上是由于我国经济东西部发展的差距所决定的。这一方面有助于信息化的快速发展,但一方面又影响了财务信息化的整体进程。随着业务的增多,网络流量也随之增加,现在的网络宽带已经完全不能人们的需要。此外,由于在建设过程中资金投入不足,一些低级市宽带网络资金投入大,覆盖范围广,但是在县级网络建设方面不够重视,这也使企业信息化发展受到影响。

1.2对电力财务信息化建设认识不清

目前,电力企业的大多数管理者及财务人员对于电力财务信息化建设普遍认识不清且缺乏重视,他们往往都没能对财务信息化相关的建设给予重视,仅把它看做提高效率、减少工作量的一种有效的方法。这种认知方面的片面性使得企业人员对财务信息化建设缺乏必要的重视。

1.3缺乏综合型人才

电力企业属于技术密集型产业,虽然技术人员数目及种类较多,但是精通计算机信息技术及财务知识的综合型人才相对较少,而电力财务信息化建设恰恰急需这类人才。这就需要电力企业做好这部分综合型人才的培养工作,以此来促进电力财务信息化建设水平的提高。财务信息系统的核心是企业管理,具有信息高度集中的性质,因此需要将管理的对象、内容及关系作为组织要素,这样能够有效实现企业各部门之间的信息集中与共享。随着信息技术的快速发展,企业已经步入知识经济时代,其生存发展都面临着严峻挑战,要想有效提高财务管理水平,在市场竞争中站稳脚跟,就必须要充分发挥信息技术的作用,这样才能够全面、及时地掌握财务信息,从而为企业的市场运营提供信息依据。电力企业要想提高财务方案的科学性、要想实现企业经济效益的最大化,就必须要对企业的各种资源进行高度集中的管控与配置,这样才能不受各种风险的影响。财务管理信息系统不仅仅是一个软件系统,更是一个具有高度集中的综合管理应用体系,它能够借助计算机信息技术,规范业务流程并实现资源共享,最终有效提高财务管理效率及企业的综合效益。

2电力企业财务管理信息化建设的加强措施

2.1正确认识财务信息化建设在电力企业发展中的重要作用

现在信息流成为企业发展的重要因素,促使企业积极采用科学合理的理论与方法改进企业的管理,特别是企业的财务管理,促进企业信息化建设的全面推进。利用建立电力企业的财务管理信息化系统,促进电力企业的财务管理以及资金合理配置与利用,是建立现代信息化企业制度的重要特征。随着电力体制改革的不断深入,推进电力企业的财务信息化建设势在必行。电力财务信息化建设能够增强企业的内部财务管理,加强资金的控制,并且能够提高电力企业核心竞争力,促进企业积极参与市场竞争,有利于电力企业发展战略的实现。

2.2电力企业要建立健全网络财务系统

网络财务主要是指通过企业的内部网络,将企业内部各个部门的业务信息与企业财务管理信息相互连接起来,促进企业内部信息资源的管理与共享,实现决策型与管理型企业财务信息系统。而且通过网络,企业可以在网络上及时处理企业与银行、保险以及税务,还有其他企业之间的财务会计业务,切实提高工作的效率与能力,促进企业的财务管理发展

2.3加强电力财务信息化建设安全防范

第一,要加强对电力财务信息资源的控制。网络的数据库系统是财务信息的来源,因此要维护和控制电力网络数据系统,防止非授权访问、系统故障,病毒或黑客等因素对网络数据库系统的威胁。第二,要加强开发与控制电力财务系统。电力企业的财务软件关系到电力企业的经营管理与财务管理,尽量保证软件编程人员与程序管理人员不从事企业的财务工作,以此保证财务数据的安全性与独立性。第三,要加强对电力企业财务系统的维护与控制。电力企业财务系统维护主要是修改软件与代码结构,以及维修计算机硬件和通讯设备等,以调整和完善系统的功能。电力财务系统的维护必须要在周密计划的基础上进行,并且要出具关于维护原因与性质的完整的书面报告,经过批复才可以进行修改,维护完成以后所有的记录与资料必须存档。

2.4重视财务管理信息化建设的人才的培养

电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员有生产经营方面的专家和技术人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员,但是对于既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人员欠缺。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。电力企业信息化能否持续健康发展,人才问题非常关键。一个优秀的企业信息化主管,除了要懂信息技术之外,还必须对企业的业务有很深入和广泛的理解,对集团企业的发展战略、管理理念、管理流程也要有深刻的领悟和敏锐的洞察力。同时,又要具备很强的沟通协调能力和应对企业变革的能力。信息化事关企业的发展,必须靠企业大多数员工的主动参与和大力支持才能真正取得实效,它不可能靠一两个人来实现。因此,集团企业要建设一支专业化、高素质的职工队伍,来保障企业信息系统的正常安全运行和信息化的持续发展。

2.5以财务管理为建设重点

目前,我国电力企业会计电算化主要集中在会计核算方面,而在财务管理方面有所欠缺,所以,有效地提高计算机信息技术的应用水平,加强预算及资金管理,促进财务分析等功能的实现,成为电力财务信息化建设的主要目标。要想提高预算管理水平,就必须将预算指标纳入账务系统,财务人员可以在集中管理过程中控制修改预算指标的权限以保障预算的刚性。要想提高资金管理水平,必须要合理设定银行存款账户余额、利用网上资金拨付,这样有助于提高资金的周转与管理。电力企业在财务信息化建设过程中,要能够进一步规范财务分析,要能够通过设定模式,来确定财务分析的具体内容,从而得出准确的财务分析报告。

2.6实现财务、业务一体化

业务与财务的完美结合是企业财务管理工作最高水平的体现,要想切实提高企业的财务管理水平及财务信息化建设,就必须要统一应用信息管理软件及信息编码标准,这样有助于从根本上提高信息的利用率及高度集中,有助于实现信息系统的高效运行。电力企业可以在信息化建设过程中,结合自身的实际需要,引进并应用ERP系统软件,建立统一的计算机平台,然后在同一个平台上进行财务处理,这样有助于促进财务信息化建设水平的提高,有助于实现企业各部门系统的资源共享,有助于企业管理层进行统一管理,进一步规范电力企业的财务管理工作,最终提高企业财务管理效率与质量。

结语

综上所述,电力财务信息化在某种程度上促进了电力企业财务管理模式更为优化,并且工作效率在某种程度上得到了很大提升,因而加快其信息化建设具有现实意义。

参考文献

[1]邹以欣.电力企业财务信息化建设面临的问题分析[J].中国电子商情:科技创新,2014(12).

[2]石磐,李磊,覃宁.项目管理在电网企业财务信息化建设中的应用[J].电力信息化,2013(22).