现代企业档案管理体制改革之探讨与思考

现代企业档案管理体制改革之探讨与思考

宋桂荣

乳山市工贸资产经营公司山东省威海市264500

摘要：为了更好地适应现代企业的发展，发挥企业档案对整个企业管理的积极作用，需高度重视现代企业档案管理工作。本文将根据现代企业档案管理体制存在的问题，全面分析并探讨现代企业档案管理体制改革的相关策略。

关键词：现代企业；档案管理；体制改革

引言：随着我国经济体制的不断改革，企业发生了根本变革。但是，企业档案管理体制却没有随之发生变化，它与新型的现代企业制度发生了激烈的碰撞，使得相当数量的企业档案工作一直处于被动局面，受到严重削弱。改革旧的企业档案管理体制，已经成为企业档案工作发展的必然要求，所以本文对现代企业档案管理体制改革所进行的研究和探讨是十分有必要的。

一、现行企业档案管理体制存在的问题

1.企业档案管理思想落后

随着经济发展的不断深入，企业成为自主经营、自负盈亏、自我发展的独立经济实体。有的企业领导者忽视了企业档案管理的重要性，误认为档案管理是一项服务保障性工作，不会直接影响企业的运营效益。在此情况下，企业经营者没有结合自身实际情况，积极的，主动的制定科学的企业档案管理制度。建档，归档、查档，利用等工作存在问题，档案数据信息准确率低下，工作中存在有的职工无档案，或者找不到档案现象，影响了职工薪资，工龄，保险等待遇。同时也阻碍企业的持续发展。

2.人员素质问题

在企业的档案管理工作中，档案管理人员是档案管理的主要责任人，因此承担的责任也非常重大，尤其是对档案管理改革要进行深入的了解和分析，这对于提高自身的工作效率以及企业的竞争能力都非常有帮助。但是从目前的企业档案管理来看，很多的档案管理人员素质并不是很高，而且还缺乏先进的理念和专业的档案管理技能，档案管理工作者必须具备一定的业务素质，如果没有这些业务知识，就没有办法满足档案管理改革的实际需求。还有的档案管理部门并没有设置专门的档案管理人员，很多都是由非专业的档案管理人员去负责管理，还有的是其他工作人员兼管，企业的档案资源也就实现不了资源优化配置。

3.私营企业数量剧增

在众多的非公有制企业中，私营企业档案工作尚处于自发阶段，普遍存在的问题是建档工作滞后、管理不规范，尚不能适应私营企业发展的需要。有的存在无档案，无工作制度、无库房、无设备设施等现象，改革开放以来，民营企业档案工作存在管理和过问的“盲点”问题。随着民营企业数量与规模壮大，企业的档案管理给现存体制带来了极大挑战与冲击。

二、企业档案管理体制改革策略

1.依法治理档案工作

档案管理部门，应该根据《档案法》和企业档案管理有关规定，对企业档案工作实行监督、检查和指导，属地内任何企业档案管理单位必须依法服从监督指导，企业档案管理部门要从不同的角度出发，进一步健全档案管理体制，运用法律手段来治理档案管理工作,自觉接受行政部门的检查、监督和业务指导。凡属因失职、渎职引起的档案损毁、丢失等重大问题，行政部门有权给予其行政处罚，严重者可移交当地司法部门处理。除此之外，档案管理部门还要按照国家制定的法律手段来引导调节档案管理部门与企业各个部门之间的关系，这样也是为了促进档案管理工作能够有序、稳定的进行，改变那些档案管理不规范的状态，从而有效促进企业档案管理能够向着科学化和规范化的方向前行。

2优化利用各种新技术

随着社会不断进步，企业也需要以社会市场为导向，遵循时代发展的客观规律。紧跟时代发展的步伐。注重自身转型，才能在激烈的市场竞争更好地生存发展。为此，在企业档案管理体制改革道路上，需要优化利用各种新技术，巧妙地引入计算机网络技术、集成光盘技术，充分利用各方面优势，实现档案信息的一体化管理，实现企业档案信息联网，档案信息资源共享,有效促进管理工作的规范化和合理化运作，为单位职工查档，调档提供方便，为企业领导者科学决策提供有利保障。同时。简化档案管理程序，减少档案管理人员工作量，提高档案信息整理、存档等工作效率与质量，也能在一定程度上提高企业内部人力资源利用率，有效防止企业档案信息丢失、不全等问题出现，避免大量无形资产流失，确保企业内部各项工作顺利进行，不断促进企业的飞速发展。

3加强信息资源的开发和利用

在企业的档案管理中，企业档案管理人员要不断加强信息的收集和归类工作，收集各种与企业运营发展相关的信息数据，确保各项企业档案管理活动都能够如期进行。运用网络技术之后，档案管理人员还可以根据具体情况建立电子档案库，这样对于提升档案信息数据的使用价值非常有帮助。除此之外，还要对档案管理人员进行实时培训，不断提升档案管理者的综合素质，提高管理能力。定期对档案管理人员开展档案管理理论知识培训和实践技能培训，让档案管理人员能够充分意识到档案管理的重要性。掌握档案管理工作的内容及方法，在内部开展学术讨论，总结经验，吸取教训，同时还可以邀请工作优秀的人员到现场进行经验介绍，借鉴优秀案例，不走弯路，提升档案管理工作人员综合素质。使档案管理者掌握企业经营的内容以及未来的发展方向，积极主动的参与档案管理分析工作，进一步提升档案信息的利用价值。

4建立企业档案协会，引入中介服务组织

首先，企业档案协会可以承担由政府部门承担的业务指导、经验交流、业务研讨等方面的职能。在档案部门和企业之间能够起到沟通、联系、交流的作用。其次，可引导推荐一些档案服务咨询的中介组织，成立诸如档案人才服务中心、培训中心、业务咨询事务所、劳务中心、等多样的为企业档案工作服务的社会服务系统。这同样是具有社会主义市场经济体制特点的，实现企业档案法制化行政管理体制的中国特色企业档案管理所需要的辅助功能

5推广使用企业档案管理业务外包模式

企业档案业务的外包模式是引进先进的档案管理专业机构，将一些不涉及到企业的机密档案交给专业的机构，利用专业化的服务来管理企业档案工作，这一模式是企业资源整合，提高企业核心竞争力、追求最大效益、实现档案信息资源共享的趋势，这样,企业可以将档案管理这一职能从自身业务中剥离出来交由档案外包机构执行,不仅能获得高质量的服务,也减轻了企业自身的管理负担.降低企业管理成本，提高工作质量，企业通过档案服务机构来优化自身内部资源的配置,更大程度地实现利润最大化,是新时期企业档案工作的首选.

总之企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分,是各项工作的基础，这项工作虽然千头万绪，但是在专业化、现代化的管理方式下，不仅不会牵涉企业过多的精力，还能为企业长远发展提供数据支持，内在动力支持，能高效快速且准确地让企业认清自身的人力资源状况，便于企业快速有力地调整自身政策方案和管理方向，保障企业持续稳定健康的发展。

参考文献：

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