浅谈新形势下事业单位档案管理的改革苏静

浅谈新形势下事业单位档案管理的改革苏静

苏静

平邑县长山生态保护区管理办公室山东临沂273300

摘要：档案管理对于事业单位的发展来说，是至关重要的，也是非常关键的。但是有些事业单位对档案管理不够重视，不仅受到很多方面的制约与限制，还存在很多问题，导致档案管理在很大程度上无法发挥出应有的功能与作用。因此，要想在新形势下，对事业单位档案管理进行有效的改革，就需要结合事业单位的实际情况，不仅要提高档案管理人员的综合素质，还要提高档案管理人员的专业水平，定期做好档案管理人员的基本培训，引进先进的管理观念和技术。本文主要对事业单位档案管理中存在的问题进行了分析，并提出了有效的改革措施，希望能给我国事业单位提供一定的参考与借鉴。

关键词：新形势；事业单位；档案管理；改革措施

前言：目前，随着我国经济的不断发展，我国已经进入具有中国特色的社会主义，在我国的老牌单位中，事业单位不但办事效率低下，而且结构比较臃肿。事业单位的档案管理一直都是老模式，不仅常常丢失信息，还比较繁琐，只有对事业单位的档案管理进行有效的改革，才能进一步促进事业单位的发展和运行。要想进行有效的改革，必须要找到当前档案管理中所存在的问题，例如，管理方法比较落后或者管理层对管理工作力度不够等。因此，必须要提出科学合理的事业单位档案管理的改革措施。

1.事业单位档案管理存在的问题

根据单位的实际情况，并做好相关的档案整理工作，就是档案管理。但是，目前我国档案管理工作处于被动局面，并受多方面因素的影响，其主要问题主要表现在4个方面：

（1）档案管理制度不够完善。在实际的事业单位档案管理中，只有完善相应的管理制度，才能实现档案管理的自动化，同时为档案管理工作的有效开展，提供了重要的依据和借鉴。但是受传统管理方式的影响，对于自动化档案管理体系和自动化管理制度与规范，大多数事业单位并没有建立和完善。促使档案管理工作严重缺乏重要的依据，导致档案管理工作无法顺利开展。

（2）管理人员素质普遍较低。事业单位随着计算机网络技术的发展，大幅度提高了档案管理的效率，同时，在引进先进的技术后，不仅为档案管理提供了广阔的空间，也为工作人员提供了便利。但是，目前我国的事业单位受到多方面的影响，导致其管理体系不够完善，促使事业单位内部档案管理水平比较低，并没有充分的利用计算机网络技术。除此之外，档案管理在计算机系统安全方面，出现自动化环节脱节状况，其主要原因是，并没有充分应用计算机设备的优势，从而降低了档案管理的工作效率。在实际管理中，有些事业单位管理能力比较弱，并且严重缺乏专业的档案管理人才，导致无法满足档案管理的需求。

（3）财政资金投入有限。档案管理在我国社会的快速发展背景下，信息化与自动化水平也在不断的提高。因此，不仅要跟上时代发展的潮流，还要投入大量的人力、财力、物力，特别是在档案管理的技术方面。在我国目前的档案管理中，事业单位由于多种因素的影响，对档案的建设与管理在资金投入上十分有限，促使档案管理工作不仅毫无专业性、系统性，还导致档案管理工作无法有序开展。

（4）重视程度不够。事业单位的管理层，对档案管理工作的具体不会参与太多。主要原因是，档案管理是一项比较具体的工作，但是并没有制定完善的考核标准，所以在进行工作考核过程中，严重缺乏对档案管理工作的投入与监督。只是机械的执行上级的命令，档案管理的基层人员对工作不够创新，在工作中经常出现不管不顾的情况，严重缺乏对档案管理工作的责任性。除此之外，有些单位对档案管理人员的要求比较低，使其不仅会消极怠工、不负责任，还可能会造成档案丢失的严重情况。

2.新形势下，对事业单位档案管理的有效改革措施

（1）要明确档案管理人员的工作职能与职责，做好档案管理的每一个步骤，加强对档案的多角度和全方位管理，坚持具体问题分析的原则，掌握档案管理的规定，提高管理人员的业务水平，从多角度对档案进行有效的管理；要想有效提高事业单位的档案管理水平，就必须要引进先进的档案管理人才，并根据相关的档案规章制度，明确每一个档案管理工作人员的范围与职责，不断增加管理投资的力度，促进档案管理科学规范的发展。除此之外，要保障档案管理工作的顺利开展，实现档案管理的全文位与多角度，就必须要在事业单位配备专业的档案管理办公设备。

（2）提高档案管理人员的一体化意识。事业单位不仅要做好档案管理人员的培训，还要不断完善档案管理制度体系，这样不但能完善管理机制，明确管理责任与职责，还能有效提高档案管理人员的文档一体化意识，进一步保证了档案管理工作的有序开展。另外，要想保证工作质量，做好档案管理的每一个细节，推动文档管理一体化发展，就需要不断提高事业单位档案管理人员的管理能力与意识。

（3）重视对事业单位档案管理的监督力度。有许多事业单位在实际的管理中，由于监督部门监管不够，导致存在许多安全隐患。同时，对于档案管理的很多细节问题，没有相应的法律法规，造成了档案的安全性比较低。因此，只有协调好各部门之间的关系，针对安全管理中的问题，才能维护事业单位档案管理的安全性。另外，还应完善相关的管理规章制度，这样才能做好档案安全管理监督工作，进一步保障了档案管理有法可依、有章可循。要严格按照相关规定，对跨部门之间的档案进行安全管理，并把管理责任落实到每一个工作人员，明确工作方法，这样才能避免出现问题时，无人承担，相互推脱，进一步保障了档案管理工作的顺利进行。

（4）做好档案管理人员的培训。事业单位随着社会的快速发展，工作日益繁重，不但周围环境越来越复杂，而且对档案管理的要求也越来越高。因此，要想做好档案管理工作，更好的适应新形势发展，就必须要提升档案管理工作人员的综合素质，并定期开展单位内部档案管理人员的培训活动，以此来保证档案管理工作人员更好的为事业单位服务。

（5）不断开发档案管理科学技术。事业单位在信息技术不断发展的背景下，对档案管理的要求越来越高。因此，必须要重视对档案管理科技的有效开发。主要表现在以下4个方面：第一，管理人员在进行档案管理工作时，可以应用计算机软件，这样不但方便了日后检索，而且提高了工作效率，使工作人员对数据库的整理更加科学规范；第二，事业单位对档案资源进行数据化的处理时，可以通过扫描的方式；第三，要想有效的防止档案信息丢失的情况，就必须对电子档案进行升级改造，并且要做好电子档案和纸质档案的同时管理，采取有效的情况，进一步保障档案的安全性；第四，要建立内外网，做好防火墙设置，对数据进行备份，防止黑客进行攻击，还要防止因操作失误而损毁资料，最大程度保证事业单位的档案安全性。

结束语：

综上所述，档案管理在事业单位的管理工作中是至关重要的。因此，在新形势的背景下，要想顺应时代的发展趋势，就必须要对事业单位的档案管理进行全方位改革，注入新的活力。同时，还应对档案管理中所存在的问题，进行有效的解决，以此来保证事业单位档案管理工作的顺利进行。

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