供电企业物资集约化管理探析

供电企业物资集约化管理探析

袁帅

国网安徽省电力有限公司淮北供电公司安徽淮北市235000

摘要：在我国经济水平不断发展进步的今天，电力事业的发展也创造着辉煌的业绩，在人们的生活方式的改变、生活水平的提高以及其他各企业的生产和发展进程中起着举足轻重的作用，对电力企业来说，物资是其建立智能电网的坚强后盾，在实际工作中，物资的管理水平体现的是供电企业在整个行业中的竞争力，决定了供电企业的命脉，物资的集约化管理为供电企业的物资管理提供了很好的参考和指导，促进了企业管理能力的提升，为其带来更多的经济效益，帮其在社会中立稳脚跟。

关键词：供电企业；物资；集约化管理

一、供电企业物资集约化管理的重要性

（一）是供电企业和谐永续发展的内在要求

现实中，个别企业由于经营管理水平低下，物资浪费严重，导致企业负债经营或濒临破产。供电企业实施物资集约化管理，一方面推动了全面物资计划管理机制的建设，对物资方面的管理的实施，实现了全面覆盖、全程管控、全员参与，使得物资需求与项目储备能够对接顺利，不仅节约了有限的企业资源，同时也提高了对物资的利用率，为供电企业的和谐发展提供了全面的动力支撑。

（二）有利于促进供电企业物资管理水平的提高

根据调研发现，供电企业物资集约化的实施，其稳步发展推进了物资集约化管理向信息化管理的迈进工作。特别是现在ERP信息系统和电子商务平台的应用，为打造物资计划、招投标、合同签订、设备监造、仓储配送、验收结算、供应商关系管理等业务的一体化管理信息平台打下了坚实基础，促进了供电企业物资管理水平的提高。

（三）能优化资源配置，增强广大员工的企业认同感

通过物资集约化管理使得经济采购批量优势得到充分发挥，采购方式进一步优化。在实现专业化分工的基础上，企业经营成本状况得到明显改善，取得了较好的效果，节资率大幅提高，实现了规模效应，管理取得了经济效益，供电企业员工对企业的满意度上升，认同感增强，进而有利于供电企业各项工作的顺利开展。

二、供电企业物资集约化管理的现状

首先，物资需求计划无法达到及时性、准确性和全面性的要求。一些项目管理部门还不能摒弃原有的惯性思维，对物资需求计划编制的重视程度不够，错报、漏报等现象屡屡发生，导致技术规范书质量不达标；设计部门与项目部门配合不够默契，设计部门提供的技术规范书和项目部门提报的物资需求计划之间经常发生不符的现象；物资计划提报业务线上的人员系统培训不全面，人员素质参差不齐，从而导致物资需求计划提报出现各种各样的错误。

其次，产品质量监督工作不到位。个别供电企业产品质量监督工作与国家电网公司的要求存在一定差距，不规范行为在项目运行的各个阶段、工程参与各方都有发生，导致工程设备质量管控工作无法达到预期目标；产品质量监督工作的覆盖面不够广泛，产品质量问题的可追溯性较差；项目参与各方对产品质量监督工作的意识较弱，同时由于自身资质欠佳和人员素质的限制，导致产品质量监督工作不能有效开展。

最后，仓储管理仍然处于“传统型、粗放型”的模式下。部分供电企业没有建立统一的归属管理，仓储分散；库房面积较小，缺乏必要的基础设施，导致废旧物资随意堆放；没有可利用的信息化手段，只能手工填报库存的各类信息，无法实现对库存物资的实时管控；盘活利库手段比较单一，加上管理缺失而导致仓储物资周转率地下，五年以上未发放物资的库存较多。

三、改善供电企业物资集约化管理的有效途径

（一）建立统一的供电企业物资管理体系

一个企业中的管理体系会影响到该企业的战略发展。要想供电企业真正实施物资集约化管理，就必须建立统一的物资管理体系，其中管理体系是一种支撑，统一的供电企业物资的管理是集约化管理的基础。集中、统一、精益、高效是核心。供电企业应明确不同机构的职责，完善企业内部的设置，加强物资的基础管理，提升物资保障的效率。另外供电企业还应制定合理的物资集约化管理的各项规章制度和集约化管理的方法，完善物资管理的操作流程及实施细则。

（二）实施精益化的需求计划管理

物资计划要素管理要得到充分重视，充分的挖掘以及均衡调整使用内部全部物资资源，并要能充分利用调配外部市场资源达到经济合理。从具体的措施实施上就要能注重对物质需求计划分层以及分类的管理，并切实强化年度物资计划总量指标管理，充分保证物资计划的准确性以及及时性，进行物质的全过程管理，主要是从指定以及申报和执行等诸多环节进行严格实施。

（三）全覆盖的产品质量监督管理

供电企业的产品质量监督管理要在原有针对主网设备制造过程监造和抽检的基础上，从如下两个方面进行拓展：一方面将物资放眼于从设计、采购、制造、物流、安装、运行到处置的全业务环节，确保物资范围覆盖所有的品种、涉及主网、农网和配网不同电压等级项目物资；另一方面管理方a式不再局限于文档化的周报、月报编制，而是结构化、标准化的质量问题归档和全过程贯穿的产品编号，实现质量问题的分析性、追溯性和测量性。

（四）加强供电企业物资管理的信息化建设

供电企业要在物资管理过程中加强信息化建设，以提高物资集约化管理质量和效率。相关负责人要加强对物资管理信息平台的建设，促进供电企业物资管理的一体化和集约化，实现对供电企业物资管理的信息化监控。努力做到准确、快捷、优质、高效的物资保障服务，提升物资管理的价值。供电企业要认识到信息化管理对实现供电企业物资集约化管理的重要作用，从根本上促进供电企业物资管理体系的高效运转。另外，供电企业还要加强员工的思想教育与岗位培训，提高物资管理队伍的整体素质及综合业务能力。

（五）优化部门组合方式，促使管理效率的提高

供电企业中涉及到物资管理的部门主要有物资使用部门、物资安装部门和物资采购部门，三个部门各自有自己的任务，负责完成对整个企业的物资的分配和管理，各自具有各自的优势，但彼此独立的工作在一定程度上滞后了物资集约化管理的效率，所以，笔者认为将三者进行重新的整合将会使管理效率进入新的高度，具体来说，就是企业领导要对部门的合作予以高度的重视，将此项工作列入企业管理的宏观调控中，从制度上将三个部门进行集中，按照公平、公正和公开的原则将企业的各项标准予以统一，将三者作为一个整体来发挥集体的优势和力量，根据企业管理需求重新分配安排，把经济效益较高的物资引入企业，使人力资源和物力资源都得到最合理的分配，发挥集约化管理的作用。

四、结语

通过对供电企业物资集约化管理进行分析，我们发现此种管理对于增强企业凝聚力，提高企业效率具有不容小觑的重要意义，在实践工作中，很多单位都要求定期召开相关管理工作报告会议，对近期的物资质量的监督工作以及供应商对质量的履行情况进行总结汇报，发现其中存在的问题并提出新颖的解决方案供工作人员参考，是集约化管理向着创新的方向发展，因此，各供电企业都应该重视物资的集约化管理工作，将其贯彻落实到企业的运行中，这样才能使其实现经济效益的最大化，为社会贡献更多的力量。

参考文献

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[2]许清秀.供电企业物资集约化管理方式探究[J].决策与信息（下旬刊），2014，（12）：82-82，87.

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