大数据时代档案信息安全管理策略研究

大数据时代档案信息安全管理策略研究

姜雷

姜雷

大庆油田工程有限公司黑龙江省163000

摘要：在开展档案信息管理过程中，档案信息人员要认识到信息系统的重要价值，通过有效的现代化、信息化建设，提升工作总体效能，满足现代档案信息管理工作的发展需求，提升综合管理效能，适应大数据时代发展趋势。随着现代管理体系的发展，大数据已经成为重要的发展方向，在开展档案信息管理过程中，如何基于大数据信息技术开展信息化建设，对于档案工作发展而言具有至关重要的意义，有待深入创新。

关键词：大数据时代；档案信息；安全管理；策略

1对大数据时代与档案信息安全价值的基本认识

1.1大数据时代

最早提出“大数据”时代到来的是全球知名咨询公司麦肯锡，麦肯锡称：“数据，已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域，成为重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用，预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。”互联网的技术不断发展，渗透进我们的工作和生活，加上移动网络、物联网与其他各种联网设备的出现与普及，一个必然产生的现象就是数据的迅速增长。从海量至于无穷大，世界正被数据淹没。基于数据挖掘技术及数据分析技术的大数据技术，能够对大量的档案数据进行分析处理，从海量数据中挖掘出具有宝贵价值的信息，使档案数据从资源转变为知识财富，更好地服务于社会及民众。

1.2新时期档案信息安全的特点

档案信息安全，从字面意义上来讲，就是指档案信息的安全，是指档案保存机构采取安全保障措施，来保护档案信息免受外来威胁和危害，让它保持一种完整、清晰、确定且可用的存在状态。它的保护措施包括：科学技术、安全设备、安全管理，以及各类相关法律法规，主要表现为档案信息安全的技术硬手段与教育、管理和法律的软手段。同时，还可以将其分为档案信息系统安全、档案信息内容安全、档案信息设备安全等几个方面。

新环境下的档案信息安全尽管与以往的档案信息安全有着历史的逻辑承续，但形成了一些新的特点，其风险链、风险域和风险度都有了诸多新变化，呈现出隐蔽的关联性、集群的风险性、泛在的模糊性、跨域的渗透性以及交叉的复杂性等特点。信息化社会到来，大数据越来越接近我们的生活，也影响着档案管理与档案工作。而作为档案工作实际管理对象的档案，其有用的档案信息对于个人、企业乃至国家都非常重要，但档案信息安全却受到多重因素的影响。过去，纸质档案是主体，现如今，科学技术不断进步，互联网应用愈加广泛，大量的电子文件产生，使档案信息安全的研究也变得复杂起来。档案信息具有原始性，一旦遭到损害，其损失不可估量，这也加重了档案信息安全的艰巨性。而且有些技术在档案信息安全工作中得到应用后，其安全隐患才会显现。

2大数据时代档案信息管理工作面临的问题

2.1信息化建设工作不受重视

在开展档案信息管理过程中，信息化建设工作往往不受到重视。一般管理者普遍认为，保障一般性业务工作的顺利推进，如期完成任务，是管理工作的首要任务，档案信息化建设作为辅助性工作，在整个工作体系中往往处于非核心地位，对于这种情况，要从顶层设计角度出发，提升领导的重视程度，加强对档案信息管理信息化建设工作的支持力度，在人力和财力上给予倾斜，提升档案信息管理信息化建设水平，满足现代发展需求。

2.2档案信息管理模式过于传统

在新形势下开展档案信息管理，很多工作人员认为这是一项传统工作，不注重信息化工作模式与理念上的创新，秉持传统的工作模式，没有将档案信息管理与现代管理理念、现代信息技术结合起来，总体工作效能不高。随着现代工作形势的发展，传统建设工作已经开始发生变化，对于管理工作要求也更高，在工作中呈现出很多新局面和新问题，如何利用现代科学手段实现档案信息管理的科学性，是现代工作发展的一个重要方向。

2.3缺乏有效的信息化管理体系

在新形势下，开展档案信息管理需要一个科学的信息化管理体系，这也正是现代很多所欠缺的地方。档案信息管理是建设的重要环节，在档案信息管理过程中，要明确管理流程和管理要求，通过体系上的优化，实现科学管理目标，提升综合工作效能。在档案信息信息化工作实践中，不管是组织架构还是工作运转，都有亟待提升的地方。要坚持信息化顶层设计，通过档案信息信息化工作架构上的优化探索，实现档案信息管理效能的提升，进而弥补工作漏洞。

3大数据时代档案信息安全管理策略

3.1完善法律法规，加强制度保护

作为国家法律体系的重要组成部分，档案法律法规为整个档案事业的发展起到重要作用。所以，为了档案信息安全价值的实现，保证档案信息安全对主体的意义，从而更好地保护档案信息，需要完善档案信息安全的法律，制约一些不法分子，侵害个人、企业乃至国家的利益。尤其在知识管理的背景下，档案信息安全管理，有助于保护企业知识产权和商业秘密，为企业专利提供保障。知识产权和商业秘密是企业生存和发展的命脉，通过建立健全有关法律法规，能够防止商业和技术秘密泄露和流失，有效地维护和保障企业的自身利益。

3.2配备现代化档案保管保护设备

严格按照有关规范和标准加快改造或新建、扩建档案库房，进一步提高档案库房的安全防灾标准，配备安全监控系统、消防系统、温湿度自动监测系统及空调设备，采用先进的安全保密技术、设备和材料，改善档案保管保密条件，确保档案安全保密，改善档案保管的条件，最大限度地延长其寿命。

3.3强化档案信息安全措施

按照国家规定建立档案信息管理系统安全保密防护体系，推进档案信息系统安全等级保护和分级保护工作。进一步完善数字档案馆（室）测评标准，严格执行档案安全保密管理制度，对上网文件、档案进行严格审查，严防把涉密文件、档案传输到非涉密网络上。加强对涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体的安全保密管理，按照涉及国家秘密的信息系统分级保护要求，严防文件、档案在传输过程中失泄密。对涉密档案、重要档案的存储介质进行检验和认证，确保长期可用。加强技术防范措施，对数据与电子档案应当采用加密技术，采用先进技术，确保计算机档案信息网络系统软、硬件升级、数据迁移时的安全，保证信息网络系统的畅通，发现病毒、黑客攻击，能迅速处理，恢复网络系统正常运行。

3.4对重要档案实行异地异质备份保管

就信息的长久流传来说，电子文件本身具有一些与生俱来的致命弱点，具有天生的、难以克服的脆弱性。只要电子文件的致命弱点还没有完全被克服，我们就不得不在保存电子文件的同时对它进行异质备份，把它转化为不易被篡改但又易于识读的其它载体。目前档案异质备份的普遍采用的方法是：将原来保存的纸质档案数字化，转换成电子档案（光盘、硬盘），将原来保管的照片、录像带翻拍翻录制成光盘等；将网上收文下载转换成纸质文件等。

3.5加大安全保密执法检查力度

档案行政管理部门要会同保密、公安、消防等部门，经常对档案馆（室）进行安全保密执法检查，发现隐患及时督促整改。对发生档案安全事故的，依法追究有关领导和责任人的责任。各档案馆（室）要建立健全并严格执行各项规章制度，经常开展档案安全保密自查，及时发现和排除隐患，堵塞漏洞，严防档案损毁和失泄密事件发生。

结语

综上所述，在大数据迅速发展的形势下开展档案信息管理，要认清现代工作发展形势，准确找到新形势下档案信息管理存在的主要问题，通过多种模式创新工作路径，既要学习先进单位和地区的工作经验，也要打造现代人才队伍，将传统工作与现代信息技术结合起来，提升档案信息管理的综合水平。

参考文献：

[1]崔海莉.“大数据”时代档案信息安全管理新思考[J].档案学研究，2015（01）：93-96.

[2]张必金.“大数据”时代档案信息安全管理新思考[J].科技经济导刊，2016（36）：226+225.

[3]吴发娟.大数据时代高职院校档案信息化建设的思考[J].才智，2018（26）：52.