电子技术在水利工程技术档案中的应用研究

电子技术在水利工程技术档案中的应用研究

屠瑾

湖州三通水利建设有限公司

摘要：电子信息技术在社会发展中逐渐成熟，被应用于较多行业，为档案管理服务提供了较大的便利。水利工程作为大型建筑工程，对于其档案的管理存在较高要求，因此，需要不断加强水利工程档案管理信息化进程。本文通过对信息技术在水利工程档案管理中产生的影响，存在问题入手，为水利工程档案管理信息化升级提出相关建议。

关键词：水利工程档案管理；信息化电子管理技术；影响；建议

水利工程紧随时代发展趋势，对档案信息的管理提出较高的要求。现阶段，水利工程档案管理工作不在局限于纸质档单，加入了新的信息技术电子化档案管理技术。一项新技术的引入，为水利工程档案管理提供了较大的便利，同时也带来了新的挑战。较为紧迫的任务，是对水利工程技术档案管理水平的提升，需要不断结合档案管理新理念、新技术、新模式，结合现有技术以及知识手段，为其有效科学管理进行不断研究，提供更加良好的提升空间。

1信息化电子技术对水利工程技术档案管理的影响

1.1实现现代化管理模式

水利工程现代化建设中，信息技术是不可缺少的支柱。信息化技术与以往的传统纸质管理技术所不同，它是通过现代信息技术的应用，对档案进行对档案进行电子储存，建立相关数据库，便于后期档案查询、阅览、输送等工作的开展。信息化技术在水利工程技术档案管理中的广泛应用，为水利工程档案管理提供了较为全面、系统的管理模式。

1.2提高档案管理效率

水利工程技术管理中，信息化技术的应用，可以有效提高的档案管理效率。水利工程是一种较为复杂的建筑工程，涉及到较多文件资料，种类复杂。在进行信息化技术应用过程中，可以将水利工程技术资料进行分类储存，实现资料的整理，并且将全部资料统一管理，利用计算机的便利性，对水利工程技术档案管理进行收集与整理，建立专属数据库，在日后进行档案查询时，能够提供较为便捷有效的服务。信息技术的应用将档案管理技术整体水平提高，促进文件管理方式的改变。

1.3提升水利工程管理水平

信息化技术的应用最主要的影响便是对工程管理的优化。信息技术具有系统化、程序化、科学化等特点，而这些特点都满足高水平管理所要求的管理特征，因此，信息技术的应用在不断提高水利工程技术管理的水平。在这一过程中，较为低效的人工管理方式被取代，准确度高、便捷的信息管理技术逐渐成为管理的核心技术。

1.4实现信息时代化

水利工程档案管理过程中，进行计算机网络、软件等通信技术的应用，搭建工程独立网络，为档案文件管理提供系统化管理方式，实现工程资料的统一管理。另外，建立自己的管理平台，对行业信息及时搜寻，掌握政策变化及责任管理，利用互联网平台，结合社会发展趋势，为档案管理现代化建设提供信息帮助。

2水利工程技术档案管理中存在的问题

2.1对水利工程信息化管理认识不足

现阶段，人们普遍认为档案管理工作不重要，往往忽视档案管理任务，对于档案管理工作投入较少的精力。在信息化结合过程中，较多建筑行业认为将计算机与网络相结合，进行文件资料管理便是完成了档案管理信息技术化发展，没有认识到水利工程技术档案信息化管理的正确方式及重要性。水利工程技术管理人员对于档案管理不够积极主动，效率较低。

2.2档案管理制度不完善

较多建筑公司对于水利工程技术档案管理不重视，导致档案管理工作起步较晚，难以形成一套完整、有效的管理制度。现存水利工程档案管理制度采的是各种方式交叉管理，综合应用多种途径进行管理。针对这一现象，我国制定了相关管理制度，成为较多建筑公司管理档案信息的参考文件，但是统一的规章制度不存在针对性，并不一定适用于每一个建筑公司，无法跟随企业发展的步伐。因此，在水利工程技术档案管理过程中，我国较多建筑企业依然没有形成完善的管理制度，不能有效的约束工作人员，导致信息管理工作难以全面开展。

2.3档案管理信息收集不及时

对于部分水利工程项目，企业施行外包制度，工程承包一部分工程，工程时间相对较短，难以进行档案信息的收集及管理。另外，对于大型水利工程，涉及人员、专业、企业较多，信息含量较大，档案管理难以实现及时准确的数据收集，造成较多信息的流失，档案不全。国家规定，工程归档时间要在工程结束三个月以内结束，而在实际过程中，难以达到规定要求。

3加强水利技术档案信息化建设的措施建议

水利工程周期长，工程复杂，对于其档案进行信息化管理工作主要包括：信息化管理制度的确定；软件开发管理；电子文件的安全保证；电子档案整理；网络平台的有效应用等五个方面。因此，可在以下几点上进行相关改进措施的实施：

3.1实现管理模式的制度化

在水利工程档案管理中，信息化技术的应用较弱，难以达到统一标准，为提高信息化技术管理水平，应当具有相关技术的支持。首先，采用制度化管理手段，进行信息资源的建设，借助互联网的优势，实现信息技术的标准、统一管理，建立恰当的数据库。其次，采用制度进行档案平台建设，促进互联网的管理水平的提高，用专业技术进行企业内部互联网技术的升级，保证信息技术的现代化。最后，采用制度对人员进行管理，保证工作人员对信息技术的熟练掌握，实现信息技术与档案管理的有效结合。

3.2实现标准化管理

水利工程技术档案管理信息化发展，最主要的目的是实现技术信息的共享，因此，需要统一标准管理。对水利工程技术信息制定统一的管理标准，实现信息与信息之间的相互交流与联系。形成一套完整、标准的信息采集、存储、使用管理体系，是档案管理人员的首要任务，是保证信息合理利用的有效途径。

3.3实现系统化管理

进行档案管理时，管理人员要结合企业实际情况，从档案管理的便捷、高效性出发，进行档案管理模式的研究与规划，实现系统化管理。

4结束语

水利工程技术管理中，信息化技术的应用时时代发展的必然趋势，也是现阶段水利工程档案管理所需要完成的重点工作。加强水利工程档案管理建设水平，为进一步打造便捷、高效的施工环境，提供信息支持。另外，信息现代化管理技术的提升不仅仅是管理人员的任务，也是每一位施工人员的责任，需要相关人员互相配合，实现档案信息化建设。

参考文献

[1]李建丽.水利工程档案管理中存在的问题及应对措施[J].基层建设，2016（10）.

[2]郑雪玲.水利工程信息化管理中存在的问题及其对策分析[J].农业与技术，2016（08）.

[3]邓淑霞.水利水电科技档案现代化管理措施及其作用研究[J].城建档案,2017(1):62-63.