影响建筑工程预结算编制准确性的要素分析蔡兴娟

(整期优先)网络出版时间:2019-11-13
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影响建筑工程预结算编制准确性的要素分析蔡兴娟

蔡兴娟

山东天泽建设项目管理有限公司山东临沂276000

摘要:随着我国经济的发展和进步,建筑行业逐渐成为我国现阶段的重要产业之一。由于我国建筑行业的预结算编制工作起步较晚,许多制度体系还没有成熟,容易受到各种不可控因素的限制,从而对预结算编制工作的准确性造成恶劣影响。对于一项建筑工程来说,预结算编制工作贯穿于整个工程建设中的各个部分,从前期的设计规划到后期的竣工结算,预结算编制工作都发挥着不可忽视的作用。合理的预结算工作能够在一定程度上反映出工程的价值所在,也是影响企业前期招投标工作的关键因素。因此,企业管理者和预结算编制工作者必须对当前影响其准确性的因素进行明确的分析,并制定出有针对性的解决措施,以此保证预结算编制工作的合理有效。

关键词:建筑工程;预结算编制;准确性;

引言

工程预结算不仅仅只是对投资、造价进行分析管理的过程,其也是要求企业对预算管理加强重视的过程;要想提高工程预结算编制的准确性,就得从影响预结算准确性的各个因素入手,加强管理,深入分析解决问题,为工程预结算提供支持,提高预结算编制的准确性。工程预结算编制的有效管理能够为企业带来经济收益,所以目前已经有越来越多的建筑企业、施工单位开始重视预结算的作用了。

1建筑工程预结算编制准确性的必要性

项目预算是针对项目工程在将来一定时期内的收入和支出情况的规划,经过货币方式反映项目工程投入的评价而且反映项目的经济效果。建筑项目预结算是增强企业管理、考核项目成本、实施经济核算、编制施工计划的根据;也是项目招投标报价与确定项目造价的关键根据。项目预结算动态管理的增强和提高编制质量,对落实基本建设计划和投资的管理有利,更对控制工程造价、提升投资效益和社会效益起着非常关键的作用。

2影响工程预结算编制准确性的要素

2.1漏算、冒算影响

在进行具体的建筑工程预结算编制时,总是会出现漏算、冒算等不良行为问题,从而影响了编制的准确性,主要体现在以下方面:①一般情况下,建筑单位一定会对建筑工程预结算编制书进行审核。但是施工单位为了获得最大程度的施工资金,从而会使用一些不正当手段冒算工程造价成本,比如故意加大工程的施工量和规模、提高原材料的价格等;②招投标时,施工单位为了能够得到施工权,故意会在确定竞标价的预算中漏算一些工程项目,从而以最小竞标价成功中标。但是,施工单位在工程结束后,进行结算编制时,会在编制书中补上竞标时故意漏算的工程项目;③个别的施工单位存在对一些工程项目进行额外或重复的计算的现象,有些施工单位会故意增加建筑工程的施工量从而达到增加建筑工程成本的目的。

2.2材料价格变动问题

在工程预算管理中材料费用占了很大一部分并且很难把控,对材料进行有效的控制与管理能够降低工程造价。在施工过程中,建筑材料的价格是不断变动的,在不同的施工时期价格会有所变动,或者因不同的地域价格也会不同;材料市场本身也是不稳定的,所以材料价格随市场规律而改变,这就大大增加了工程预结算编制的难度;一般施工单位会派人走访市场调查询价,了解材料价格现状或者根据相关单位提供的价格信息表来决定预结算额度,但这并不能有效的控制材料的价格变动所带来的影响。若建设单位与建设施工企业签订的合同里面包括了建筑材料在内的一切固定因素,并以固定总价包方式进行,那么在施工中一旦出现什么问题都是由一方来承担的,价格的变动对建筑企业的风险就会很大。

2.3信息记录不够完善

虽然我国建筑工程建设有了很大的发展进步,工程预算管理也受到了重视,但是其在信息管理上尚不够完善,从而导致施工过程中出现高套与错套的情况,工程预算编制的准确性因此受到严重影响。从工程量清单计价规范到各省预算定额经历了几个版本的换代,预算定额子目并不能完全覆盖实际工程中出现的各种项目,有些只能参考或移植某些定额子目,那么就存在着高套、低套或错套定额子目。高套就是为了提高建筑工程的预算,对于定额项目较低的项目以较高的那个项目的定额进行套用。错套就是在工程预结算编制中故意以错误的定额项目进行套用,从而增加建筑工程成本。所以建筑企业应该根据实际情况进行分析、编制,并完善实际定额的项目信息,优化信息录入。

3提高工程预结算编制准确性的策略

3.1预防建筑工程预结算编制的遗漏

要有效防止遗漏,就是在工程开始时,结算编制人员依照设计图纸绘制工程施工的预结算,对比工程预算图纸和项目投标清单,从中把偏差项目、遗漏项目等找出来,例如预算价格与合约价格有差异时,合约价格要马上向业主要求调整。在编制预结算工作时,严格依照审计后的图纸,把现实应用的材料量同抽样量对比,并再次对计算量进行核查。除此以外,要在项目施工时着重搜集有价值的证据材料,并把索赔的证据保护好。项目工程中应用的信件与图纸都要运用计算机实施系统整理,运用互联网完成资源共享,才可以在项目工程完成时更好地行使索赔权利。

3.2完善监督管理和审计工作流程

监督管理和审计工作是保障建筑工程预结算编制准确性的重要手段,而且会与预结算编制工作相关联的内容联系起来进行监督和审计,能够及时查找出工程项目预结算编制内容存在漏洞或漏算、多算、重算问题,降低对预结算编制准确性的影响。但需要注意的是,监督管理和审计内容虽然繁多,而且与预结算工作都会有或多或少的联系,但在实际工作中,仍要将侧重点放在预算单价审核、工程量审核以及取费审核上,严重杜绝在预结算编制内容中出现重套、错套、换算错误、工程量计算错误、单位错误、费用重复支付、子目使用错误等情况。如果是工程人员造成错误,要根据监督管理政策的规定,涉及到的相关人员要承担上级部门要求工程进行校审的责任。但当前我国很多建筑企业监督管理人员和审计工作人员不仅人数少,专业素质和品德素养也不高,无法承担起监督管理和审计的重任。

3.3做好资料收集工作与资料整理工作

想要提升工程编制与审核的准确性,就要做好资料收集与资料整理工作。工程预结算人员要深入了解与掌握工程合同以及工程的施工范围。同时在工程施工过程中要深入施工现场,做好施工日志的记录工作,对与工程有关的技术资料进行收集和整理。

3.4提高人员水平

第一,需要做到预结算编制人员的专业化发展,经过科学的人事方法建设专业化的预结算编制团队,在选取工作人员时要留意人员的能力与经验,在有条件的状况下能够选取更加优秀的人员或者团队。并且在之后的发展中也要注重建设团队,实施阶段性的考核与培训。对于当前的从业人员,要对其资质能力实施考核,合理的裁撤人员,对于继续实施这一工作的员工,需要更加体系的学习知识与提高能力。这样才可以从基础上确保建筑企业预结算编制的能力与水平。

结束语

总而言之,影响建筑工程预结算编制准确性的因素有很多,但是预结算编制准确性又会直接影响工程质量,因此,企业必须要重视预结算编制人员的水平和能力。企业在对预结算编制人员培训的同时,还要规范和完善管理制度,确保企业自身行为不会对预结算编制的准确性造成影响,提高预结算编制质量,实现经济效益和社会效益。

参考文献

[1]吕亚卿.影响建筑工程预结算编制准确性的要素分析[J].兰州交通大学学报,2018(3):183-186.

[2]蒋仕蓉.建筑工程预结算编制准确性的影响因素分析[J].建材发展导向,2018,13(23):211-212.