建筑工程施工资料管理研究

建筑工程施工资料管理研究

于采平

于采平

四川信德建设有限公司四川610072;于采平身份证：6104031975XXXXX082

摘要：随着我国社会经济的迅速发展，建筑施工技术也有了长足的进步。而要做好施工技术的管理工作就必须对施工技术的资料进行相对完善的管理。良好的建筑工程资料能够为各项基本工作提供准备基础，能够针对施工过程中的难点进行有效控制，完善施工现场的管理流程，优化资源配置，提高工程效率，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。工程资料是工程项目实体的侧面反映，因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，从资料材料中就可以大致推测出工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

关键词：建筑工程；施工资料；管理

1、建筑工程资料管理的意义

按照规范化的要求积累而成的完整、具体、真实的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必要条件，一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料。

1.1做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理工作的重要内容。

1.2工程技术资料为工程的检查、改造、维护、扩建提供可靠的依据。

1.3建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。

2、建筑工程实施中进行资料管理的必要性

2.1在城市建设及规划方面的意义

城市建设是建筑行业的基础性工程，其中对于城市总体规划的相关材料是城市建设实施中的重要依据。城市建设中各项工程的改建和维修，都是要以各项施工材料作为基本的参考依据来开展，所以必须在城市规划中加强对施工材料的有效收集和保管。

2.2城市灾害预防与重建方面的作用

建筑材料的有效收集，可以为城市的发展中提供重要的保障。特别是当城市遭遇自然灾害后，可以通过对收集的城市规划资料的分析，来帮助城市规划部门进行针对性的意见提出和建设规划方案制定。同时还能够对城市的一些薄弱建设环节进行整改和灾害预防措施制定。有利于城市建设按照原来的面目进行恢复重建。

2.3在建筑工程实施中的重要作用

建筑工程施工前都要围绕实际工程建设需求进行施工方案的规划，施工合同及协议的签订等前期准备工作，同时在施工过程中还会针对专业施工角度进行相关材料的签署和出具。也就是说建筑工程施工的全过程都离不开档案管理，是工程顺利实施的重要依据。当建筑工程施工中遇到问题是，可以先借助档案资料进行施工参考，所以，加强建筑工程资料的管理也是工程实施中的一个重要环节和步骤。

3、建筑工程资料管理所涉及到的范围

建筑工程的资料管理是一项不断完善的工作过程，我们必须通过全方位的管理内容掌控，以确保资料管理的完整性、有序性和及时性来提升施工资料管理人员的管理意识和责任心。

3.1建筑工程的施工过程及资料形成

工程施工资料的形成和收集过程也就是整个建筑工程施工的过程，应该说施工资料管理和工程施工是同步进行的，两者之间相互依存，彼此依赖。施工中个主体单位还通过书面合同的形式来进行权利和义务的约定，从而形成了具有一定规范的建筑工程资料。所以说，在各主体参与施工的过程中，会产生不同内容和形式的工程资料。施工单位资料体现施工质量管理，监理单位资料体现施工过程监督，建筑单位资料既体现质量又体现监督。为此，各个工程参与方都必须保障所掌握资料的准确性和完整性。

3.2施工资料的形成内容

施工资料的内容形成过程是比较复杂的。施工单位资料以施工方案的形式来展现，同时经由相关部门审批和修改来形成具体的技术交底材料。而施工物资资料，主要涉及到材料的合格证，出厂证明及质量鉴定，设备使用，维修等材料。此外施工资料还包含相关审批部门出具的工程验收报告，材料及设备检验记录及质量证明等相关的验证性材料。

3.3施工过程的相关图纸材料

施工图纸是资料管理中的重要内容，也是工程实施的重要依据和凭证，在工程竣工后，竣工图纸也是作为比较重要的参考文件加以保管。除此之外，还会在施工过程中出现技术及设计的变更审批资料，这些变更都在竣工图中有所显示，所以说竣工图的资料保管是工程后期维修，保养及扩建的重要依据。

4、建筑工程施工资料管理策略

4.1完善施工资料管理流程

为了提高建筑施工资料管理的水平，需要完善施工资料管理流程。结合施工资料管理的实际内容，制定相应的管理流程。以施工技术资料管理流程为例：施工技术资料主要包括施工组织设计、施工方案、工程技术文件报审表、施工组织设计交底、施工方案技术交底、分项工程施工技术交底资料等，要严格按照相应的审批流程，形成具体的资料。比如施工组织设计和施工方案的形成，需要施工单位严格按照施工图纸以及合同条件等的要求，规范编制施工资料。施工单位内部审批和手续要齐全，做好施工技术文件报审工作。若没有通过建设单位的审批，需要补充相关资料，再次进行内部审批和文件报审。当通过建设单位审批后，会形成工程技术文件报审表。通过审批后，进入到施工环节。在此环节，施工单位要严格按照批复意见以及技术文件，开展技术交底，形成相关的资料。随着施工进度的推进，进入施工质量验收报验流程。建筑工程施工资料管理工作的开展，要有一定的流程，通过优化管理流程，简化管理流程，能够提高施工资料管理效率和质量，强化相关部门和单位之间的配合。基于此，要结合施工资料管理部门工作实际情况，制定管理流程。

4.2建设施工资料管理信息化系统平台

为了能够全面推动建筑行业产业化和现代化发展，需要不断提高施工资料管理工作水平。基于BIM技术构建施工资料管理信息化系统，已经成为施工资料管理发展的主要方向。需要施工资料管理人员转变管理理念，积极应用现代化管理技术和手段，提高施工资料管理水平。在搭建施工资料管理系统平台前，需要解决相关问题，具体如下：①模型数据信息集成以及优化处理。②做好基础资料收集工作。对于建筑企业来说，可以直接引入基于BIM的施工资料管理系统，不过在引进前，需要施工资料管理人员配合，提出施工资料管理工作需求和建议，协助做好数据资料采集和整理工作，保证系统的实用性。

4.3做好图表资料实时编辑和管理

若想提高建筑工程施工资料管理水平，除了提升施工资料管理人员的业务能力以及综合素养外，还需要做好图表资料实时编辑以及管理工作。在具体操作中，使用现代化作图工具，结合运用各类软件，进行图表资料编辑以及管理。如可以使用Word、Excel等办公软件与CAD等作图软件结合，保证图形相应的管理。除此之外，要加大施工资料管理工作的监督工作，确保管理人员能够及时做好资料采集和整理工作，顺利推进后续工作。通过明确划分施工资料管理职责以及内容，明确管理范围，进而避免管理混乱问题的出现。

4.4提高施工资料管理队伍的整体水平

从建筑工程施工资料管理实际来说，需要大量的施工资料管理人员的相互配合。随着建筑工程施工管理要求的不断提高，对施工资料管理，有了新的要求。为了能够保证此项工作的顺利开展，要做好资料人员业务培训工作，使其能够规范整理施工资料，熟练操作施工资料管理软件，明确施工流程，进而更好的参与施工资料管理工作，提高管理工作效率。

5、总结

随着中国建设领域改革深入和建设相关法律的建立健全，施工技术资料将扮演愈来愈重要的角色。建筑工程资料内容更加全面、完善。这就要求资料管理人员不断的学习和掌握新的整理方法，才能高效高质的完成工程任务。

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