企业知识产权管理体系与QES三体系融合分析

企业知识产权管理体系与QES三体系融合分析

王丽静

方圆标志认证集团浙江有限公司浙江省杭州市310012

摘要：现代企业管理中知识产权管理体系尤为重要，在市场竞争与发展中起到重要作用。实践与理论表明，企业知识产权管理体系与QES三体系之间存在很多共同点，融合两者具有现实意义。有鉴于此，本文中以此为切入点，分析融合企业知识产权管理体系与QES三体系的措施，推动企业可持续发展。

关键词：企业知识产权管理；QES三体系；融合措施

更多的组织希望能够将管理体系的共性部分整合为一致的要求，以避免管理的复杂性、重复性和要素失衡性，因此企业在开展知识产权管理体系建设时，应重视与组织内部相关管理体系的融合工作。

1、企业知识产权管理的作用

1.1促进企业自主创新

现代企业生存发展的动力就是创新，创新也是现代企业发展的关键点。知识产权制度与企业之间存在着紧密的联系，这一基本制度对企业技术创新成果有一定的保障作用，能够推动企业技术革新。首先企业技术创新成果被知识产权制度保护起来，这样对企业持续不断创新有一定的促进作用，待良性循环形成之后有助于企业获得更好的社会效益和经济效益;其次，企业在开展经营活动的时候，由于知识产权制度的存在保证其能够放心的进行，企业掌握住成果的独占权，这样不仅满足了保护知识产权的要求，对企业自身的利益也有较强的维护作用。

1.2增强企业竞争力

知识产权的利用和保护是企业在技术竞争方面的主要表现，技术上的竞争实际上就是商品之间的竞争，专利的质量和数量直接影响着企业的发展和生存。现代企业在发展过程中有效的管理知识产权是企业获得竞争优势的重要保障，因为企业生存维持的前提和基础都是技术。知识产权管理之所以能够增强企业竞争力，主要是对企业的智力成果采用了合适的方式来保护，结合企业其他方面管理和运营的方式，将企业技术上的优势充分的发挥出来。

2、企业知识产权管理与QES三体系融合优势

企业组织的管理过程实际是通过各类管理要素驱动的过程，管理效果取决于各要素之间是否能够实现良性互动，即在时间维度方面达到协调一致，在空间维度方面实现互补。防止各要素在发挥作用时出现节奏不统一、权重不均衡等现象，影响组织效率和目标的实现。知识产权与质量、环境、职业健康安全管理体系虽有不同的要素和管控重点，但各要素在驱动企业发展过程中并无先后和边界性限制，综合企业内、外部管理要求，将知识产权管理体系与三体系融合构建是必然趋势，而多体系融合建设具有以下优点：

2.1增强组织核心竞争力

企业最高管理者在管理体系融合后的组织里做决策，可以置身于更加全面和有机的环境中，有效地消除管理盲区和解决管理要素不全面等问题，进一步夯实决策基础，以实现快速决策、科学决策，达到持续改进的目标。

2.2加深沟通提高决策效率

融合后的管理体系有效地解决了企业内外部信息不对称的问题，组织各部门不至于站在割裂的系统中进行分析和决策，进而规避了各部门各自为政、各行其是的危机，影响组织目标的实现。

2.3有利于合理配置资源

四个管理体系在企业建设过程中，可基于总目标的一致性整合构建管理手册和程序文件等管理体系文件。四体系统一建设、内审，甚至接受外部统一审核，可有效降低管理成本，规避文件“泛滥成灾”和“文山会海”的尴尬局面。从组织财务角度考虑，能够有效节约开支，合理配置资源，从而减少不必要的浪费。

3、企业知识产权管理体系与QES三体系融合

3.1组织融合建设

知识产权、质量、环境和职业健康安全四个管理体系在组织管理原则方面均强调了领导作用和全员参与的重要性，因此，IPQES四体系在组织机构融合建设过程中应坚持统一领导、分级管理的原则。公司最高管理层统一制定体系管理工作的方针、政策，规定各级体系的归口管理部门、人员编制、部门的任务和职责。公司下一级分公司或部门按照统一安排分级落实和实施。最高管理者应对各体系的建设发挥领导作用，在组织机构和人员团队建设方面，应在高层管理人员中指定一名代表，集知识产权、质量、环境、职业健康安全管理体系四个管理者代表于一身。这样既有利于四个管理体系的融合工作推进，又有助于各类管理资源的调度和配给。

3.2文件融合建设

一个企业的管理是通过对企业内各种过程进行规范管理来实现的，而这一过程主要是以体系文件运行作为依据，从而保证各类活动能够经济、高效地运转，以满足相关方的要求。因此要开展体系融合工作，文件的融合建设是关键。

知识产权、质量、环境和职业健康安全四个管理体系的文件一般都分为三个部分，第一级文件是管理手册，第二级文件是程序文件，第三级文件是组织的“作业指导书”或“操作规程”。其中管理手册和程序文件的融合，应结合各标准结构和条款的特征，通常建议以质量管理体系为模板，将知识产权、环境和职业健康安全标准的相关要求补入质量管理体系管理手册和程序文件的模板中，在补入过程中要注意不能为了形式满足而导致各标准要求和条款的缺失。针对第三级文件的融合，可以参考各管理体系现场作业要求，把不同要求逐一列出，纳入各岗位的日常工作规范要求中，缩减文件数量，提高文件的适用性和实用性。

3.3IPQES四体系的作业融合建设

作业融合是IPQES四体系融合建设的具体实践，需要结合各体系实际运行与维护要求开展作业整合。一是企业围绕既定的融合体系管理目标，定期评估内外部环境因素变化对目标的影响。例如针对组织机构变更、市场供需调整、知识产权保护国别等变化，应及时调整各体系目标，以保障管理体系的策划调整与组织经营目标的协调一致。二是将四体系日常运行和维护工作同步开展，尤其是针对四体系文件修订、内审、管理评审、外审等运维工作，可以同时进行，以简化现有体系管理的流程，降低管理运维成本。三是基于整合后的作业平台开展持续改进工作，围绕四体系建设总目标不断改进和提高。

4、结语

总而言之，多体系融合，尤其是将IPQES四体系纳入企业管理已成为趋势和潮流，也是企业全面提升竞争力的手段和工具。建立“简洁、高效、适用、风险可控”的融合体系，是企业迈向国际化和规范化的必然趋势。

参考文献：

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[2]楼丹.论企业知识产权管理体系的构建与完善[J].现代经济信息.2011(18):122.

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