企业行政管理的现状及优化对策

企业行政管理的现状及优化对策

陈乐天

国网湖北电力有限公司检修公司湖北430050

摘要：随着我国经济的迅速发展，在各行业各业中在企业中都有所提高，在企业中最关键部门当属企业的行政管理部。做好行政管理工作能为企业发展提供相应的保障，因此加强行政管理力度，创新行政管理模式对企业来说具有十分重要的意义。企业之间的竞争，不仅仅是人才的竞争、技术的竞争、战略的竞争，更是管理工作的竞争，企业只有重视行政管理的基础架构作用，把构建完善的企业行政管理体系作为企业发展的重要一部分，变革传统的管理思维模式，创新管理方法，逐步提高企业行政管理水平的提升，才能提升企业在市场经济体制下的影响力与竞争力。但是我过目前很多企业的行政管理工作还存在很多的问题，行政管理工作混乱，没有完成的行政管理模式架构，管理水平低下等，因此需要企业对自身的行政管理工作进行反思，潜修内功，创新发展是现代企业进行行政管理时的重要原因。本文主要探讨了企业行政管理现状和优化对策。

关键词：企业；行政管理；现状及对策

引言

随着社会经济的快速发展，越来越多的企业面临着结构调整和体制改革的问题。企业若想适应社会经济市场的变革，并长久的生存下去，则应该从企业体制改革开始，强化企业管理，提高企业运营效率。而企业行政管理作为企业管理的核心内容，也应该受到管理者的重视，采用现代化的管理模式，创新行政管理理念。

1企业行政管理的重要性

行政管理部门占据着整个企业的管理关键位置。因此，行政部门必须严格遵照国家相关法律规定，合理、科学的落实企业行政管理工作。在日常生活中，企业的主要管理行为在于服务企业以及处理企业在日常工作中遇到的相关问题。在企业中，行政管理是否能遵照相关规定严格落实关系到企业是否能在现代竞争异常激烈的社会中生存，也是企业日常工作能否正常开展的重要保障。为了能够有效创新企业行政管理，便需要企业行政管理者潜修内功，不断优化发展策略。

2当前企业行政管理的现状

2.1部分企业行政管理权力过度集中

制约机制相对缺乏当前，中国企业中有一部分企业的行政管理存在“一人独大”的现象，行政管理的主要由企业管理者个人的意志决定。企业管理者身份、地位、权力特殊，导致企业管理的监督与制约机制没有起到作用。甚至在家长制的情况下，管理多是看领导眼色，导致企业内部员工工作积极性、行政效率与活力都降低，直接或间接地影响企业的正常健康发展。

2.2行政管理人员的素质不高

企业的日常行政管理工作时由多方面要素所构成，其中以行政管理人员最为重要，行政管理人员是否优秀，关系到其能否为公司行政管理工作注入新活力并以积极向上的态度带动公司氛围。在实际生活中，部分企业忽略了行政管理工作的重要性，甚至认为这是一个可有可无的职务，随便找人代替就行，不论其是否具备该方面的素质与条件。因此，目前在该岗位工作的工作人员大都缺乏应有的基本素质，行政管理的相关知识也十分淡薄，没有责任感和工作积极性。此外，从事行政管理工作的工作人员因自身能力有限，不具备为企业指明发展方向的能力，影响了企业行政机构的正常运转，也是造成企业行政管理工作运转不顺畅的主因。

2.3企业管理制度过于依赖政府管理条例

我国在实行市场经济体制之前都是采取计划经济体制，企业很多的管理人员都来自于政府机关单位，带来了很浓重的政府机关管理作风和方式，这些管理人员缺乏一定的发展和创新意识，直接沿袭政府机关单位的管理制度，脱离了企业发展的实际状况，不利于企业的健康发展，限制了企业的创造性变革，不适用于新时期快节奏的企业发展。3企业行政管理体制的优化对策3.1不断完善企业行政管理机构建立健全的领导体制企业要实现长远发展经营，取得良好稳定的经济效益，离不开健全完善的行政管理制度。关于企业行政管理机制，可从总裁到行政分管副总到总监到经理到主管到行政人员的系统机制，开展实行首长负责机制，制定一套科学合理完善的监督体制，符合企业的实际情况，监督和督促各部门各司其职，互相沟通合作，保证企业各项工作稳定有序的开展进行，最终促进企业经济效益实现最大化。

3.2增强企业行政管理人员的专业素养

加强企业行政管理力度，首要便是提升企业行政管理人员的专业素养，只有具备良好的行政管理意识，才能更有效地完善行政管理工作，为企业发展提供助力。此外，行政管理相关工作人员还需具备良好的服务意识，正确定位。行政管理本质便是服务部门，日常工作也主要是维系各部门之间关系。因此，要将这种服务意识植入配位从事该方面工作的意识中，明确其工作职责，提升工作效率。与此同时，还要加强行政工作人员之间的配合精神，保证企业的工作质量。良好的合作精神与写作能力关系到企业是否能健康发展。因此，通过行政管理维持各部门之间的和谐关系至关重要。当然企业在选拔人才时也应该公平、公正、公开，切实能够让专业的人才进入企业，以提高企业的核心竞争力。如设置专业门槛，选拨专业对口的人才，或者是进行实践科目考试，检验参与考核人员是否具有基本的专业技能。此外，企业还应该重视审查证书的真伪，避免假证事件的发生。总之，企业应该严把考核关，以提高行政管理人员的整体素质。

3.3明确好企业行政管理的内容与目标

要想让企业适应新时期的发展，就必须要变革企业的管理思路，排除企业传统管理模式的弊端，明确好企业行政管理的内容与目标。做好这一步必须注意在制定企业行政管理内容与目标的过程中，需要与企业的实际发展状况相结合，制定有企业特色的行政管理机制。这需要管理人员深入企业发展一线进行调研，将管理工作与企业经营挂钩，通过有效的企业行政管理工作促进企业经济效益的提升。

3.4构建完善的企业行政管理体制

企业要想正常实施行政管理工作，首先需具备完整的行政管理体制。因此，建立完善行政管理体制至关重要，企业要根据自身情况与发展动态来建立完善的行政管理制度，并充分吸纳基层员工意见，建立民主、平等的管理制度。除此之外，企业还应建立职能分配体制与有效的激励措施，明确企业各职位职能，表彰为企业做出贡献的员工，借此提升工作人员的工作积极性。智能分解结合人事，贯彻落实以企业经济效益为首的原则，站在经济实效的角度进行行政管理工作，并结合实际需求灵活采取管理办法。针对企业行政管理部门中一人独大的问题，应建立以行政首长负责制为主、咨询机构为辅的管理制度，为企业决策提供科学的信息。为避免领导者仅凭自身过往经验做决策而造成企业损失，应建立相应的行政监督部门，以企业根本利益为主制定科学的管理策略，最终让企业行政管理工作更加规范。

结束语

本文主要对企业行政管理工作的现状分析，从企业制度、机制、认识等多个角度进行较为细致分析，进一步阐释了行政管理工作对企业经营发展的重要性。扩大企业的发展空间，提高企业的核心竞争力。尤其是在市场经济体制条件下，企业需要参与企业竞争。总之，深入研究企业行政管理中存在的问题，并提出相应的措施是促进企业长久发展的关键。针对存在的问题，提出相应的解决对策，以从根本上解决问题，提高企业经济效益，推动和实现稳定有序的发展。

参考文献

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