高校科研管理信息系统与主题数据库构建关系研究

高校科研管理信息系统与主题数据库构建关系研究

刘勍杨

刘勍杨

天津财经大学

摘要：科研管理信息系统是高等学校重要的管理信息系统之一，但由于在建设之初缺乏统一规划，各高校科研管理信息系统往往形成数据孤岛，其数据难以为学校整体信息化工作所利用。因此，必须加强顶层设计，构建科研主题数据库，将科研数据的管理上升到学校整体高度，使其为学校发展决策提供参考依据。

关键词：科研管理信息系统；主题数据库

科研管理信息系统是高等学校重要的管理信息系统之一，其面向的服务对象是科研人员、管理人员以及决策者。一般来说，科研信息系统的主要功能包括三大模块，即业务管理、评估决策与科研统计。具体功能又细分为科研办公管理、科研队伍管理、项目管理、经费管理、成果管理、获奖管理、考核奖励、统计报表分析决策以及分配各级管理部门权限等功能。

时至今日，国内高校校园信息化基础建设已开展了数十年，信息化校园建设的需求已经发生了改变，逐步转化向学校全局范围内开展综合应用的需求。而包括科研管理系统在内的现有高校各信息系统，均是针对各部门、各学院的具体工作来进行设计的，缺少全校统一规划。这导致了各系统间存在着或大或小的差异，各个业务系统成为了一个个信息孤岛。随着高校信息化的迅速发展以及各种业务系统和数据的不断增加，消除信息孤岛，建设整个学校范围的主题数据库平台的需求已经迫在眉睫。

主题数据库是高校核心业务实体的参照数据，它长期应用于多个系统，描述整体业务信息的对象和分类。研究科研管理信息系统与主题数据库构建之间的关系。通过构建主题数据库并维护业务数据的一致性、完整性和正确性，可以优化整合学校的信息资源，实现科研、人事、教学、财务资源等信息的全面共享与综合利用，可以促进高校的教学、科研和管理高效的运转，为后续的校园信息化建设打下良好的基础。

一、高校科研管理信息系统建设的现状与问题

国内大多数高校都把科研管理信息系统建设作为校园信息化的核心项目来进行，起步较早，建设效果也较为突出。但目前各高校的科研管理信息系统还存在以下不足：

1、信息的来源：各个业务系统的技术构建不同、采取数据库不同、版本不同等造成数据类型存在差异，造成数据异构问题；各部门的信息自行采集，造成数据的封闭、分散、数据冲突问题。

2、信息的传递：数据集成的抽取要求比较高，增量集成所需建立的触发器增加了数据集成的负荷；数据映射工作量大；高校各个业务系统独立、编码不一致，难以重用系统元数据；不同的业务系统对数据更新和集成的周期不同，同步周期的复杂性造成数据的不一致和冲突；无法实时了解数据集成的状况和集成信息。

3、信息的处理：由于各个业务系统建设不平衡，既有专业化的完整业务系统，也有上级部门下发以及自行开发的辅助系统，从而影响学校整体的数据质量与信息化建设的效果。

4、信息的利用：各系统主要面向本部门内部需求，没有考虑其他部门的需求，导致数据利用水平极低，校领导和部门无法及时了解学校管理与教育的全面信息。很难找到一个权威的部门或者系统可以提供校内整体管理与教育的综合全面的信息用于统计和分析，为决策提供快速高效的支持。

为了解决以上提到的各种类似的问题，在企业界，可以通过建立整个企业范围的ERP（企业资源计划）系统等方式统一和整合企业的各个系统，以满足企业数据标准化、系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化等需求。而与企业信息化情况不同的是，由于高校情况的复杂性，以及各部门、各院系管理的分散，很难有一个统一的管理和调度，以领导并建设整个学校范围内的如ERP系统一样的URP（高校资源计划）系统。在这种情况下，转变思想是不可避免的。

二、将主题数据库建设思想应用到科研项目管理系统的意义

1、主题数据库的基本特征：

（1）向业务主题（不是面向单证报表）。主题数据库是面向业务主题的数据组织存储，这些主题数据库与企业管理中要解决的主要问题相关联，而不是与通常的计算机应用项目相关联。

（2）信息共享（不是信息私有或部门所有）。主题数据库是对各个应用系统“自建自用”的数据库的彻底否定，强调建立各个应用系统“共建共用”的共享数据库。不同的应用系统的计算机程序调用这些主题数据库。

（3）一次一处输入系统（不是多次多处输入系统）。主题数据库要求调研分析企业各经营管理层次上的数据源，强调数据的就地采集，就地处理、使用和存储，以及必要的传输、汇总和集中存储。同一数据必须一次、一处进入系统，保证其准确性、及时性和完整性，经由网络——计算机——数据库系统，可以多次、多处使用。

2、主题数据库的优点

（1）数据库的数量很少（仅为应用数据库系统的几百分之一），轻量化的数据库架构使得数据库的调用、操作、保存速度大大提高。

（2）数据库的数量随应用项目的增加而增加的速度缓慢，当应用项目相当多时，其数量不再增加。

（3）数据库结构在应用系统发生变化时不需要修改，仅需修改数据元素库的代码。

由此可见，将主题数据库应用到科研项目管理业务系统中，消除了数据冗余，确保了数据的唯一性，做到了数据的准确、及时、全面，增强平台的可扩展性。在实际应用上，可以极大地提高生产效率和产品质量，同时在一定程度上提升科研管理和综合业务管理水平和效率。

三、高校科研主题数据库建设思路

数据是学校的无形资产，数据交流和分析利用是建立信息集成化长效机制、推动学校各项业务变革的重要手段，加强数据的分析应用是坚实管理基础的必然趋势，为校领导的科学决策提供重要的参考依据。如何充分利用信息系统中的数据，是信息集成化工作实施过程中最重要的工作，也是长期的工作。在建立学校科研主题数据库方面的工作，可以从建立统一、权威的基础数据平台和数据管理及利用几个方面来阐述。

学校科研主题数据库的设计和实施原则包含以下几个方面。

（1）数据产生原则

采用学校统一制定的代码规范标准，包括科研管理系统的所有业务系统必须对外提供自定义代码表的访问授权，从而保证了全校信息编码的统一性和一致性。

（2）数据接口设计

主题数据库管理人员与科研管理系统管理人员共同参与业务数据接口层的设计和实现，明确业务系统与主题数据库之间需要同步的数据和方式。为了降低数据同步对业务数据库的负面影响，集成中心库从业务系统获取数据一般选用“被动取”的方式，而下发数据到业务系统一般选用“主动推”的方式，即通过新老数据对比出哪些行、哪些列需要下发到后续业务系统，避免无效的重复，尽量使更新操作涉及的行更小，持续时间更短。对业务系统来说，可以省去中间表步骤，缩短同步延迟周期。

（3）数据总线设计

由于高校业务系统普遍具有开发时间不同、开发团队或公司不同、技术路线不同、数据库异构等特点，数据总线采用星型分布模式。这样在在业务数据层保证了各业务系统之间相对独立、松散耦合、易维护和升级，能够适应高校项目阶段性建设的特点，并且单系统资源压力不会影响其他系统的运行。同时，各业务系统只跟共享数据平台进行数据交换，避免了与业务系统之间进行直接的功能对接，避免了技术风险与重复投资。

（4）主题数据库架构设计

主题数据库按照主题集中原则来存放数据，为建设数据仓库做好前期准备。虽然中心交换层已经把分散在各个业务系统的数据汇总，但数据仍然是按业务组织的。通过ETL程序使用匹配、合成、链接等方法，重新把数据按照教职工、本科生、专科生、科研等主题组织起来，形成面向主题的数据集，并存放在主题数据库中，形成全局视图，进行综合评价。

（5）历史数据的保存

由于科研管理工作具有时间周期性，评奖、评优、科研成果核分等工作要求提供的数据必须是每年几个固定日期（时间片段）的历史瞬间值，并且数据项受政策因素影响较大，无法事先约定；而业务系统的设计目的更多是为管理服务，简单的抽样无法记录下足够的历史信息，所以需要脱离业务系统数据库独立构建保存历史信息的数据仓库，既可使用ETL程序从交换数据库中定时抽取，也可使用触发器进行差异捕获，通过存储过程来进行链式增量存储和展开。

参考文献：

[1]陈勇跃等，主题数据库的构建与质量评估方法研究，[J]情报科学，2011（2）

[2]钱晓红、谢素萍，高校科研管理信息系统构建与完善路径研究，[J]高等工程教育研究，2015（1）

作者简介

刘勍杨（1979—），男，天津人，天津财经大学信息化管理办公室工程师。

基金项目：（天津财经大学科研专项项目资助）