浅谈建设工程中甲方管理的几个重要环节杨扬

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
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浅谈建设工程中甲方管理的几个重要环节杨扬

杨扬

保利房地产(集团)股份有限公司510308

摘要:甲方管理就是指甲方作为投资方对整个投资项目的全程进行有效的控制与监督,以保障最大限度的降低建设成本,提高工程的经济效益和社会效益,使投资项目顺利完成,保障企业的利益最大化和管理的有效性。因此在建设工程中,甲方管理对于整个工程项目的顺利开展和完成具有十分重要的意义。

关键词:建设工程;甲方;管理;重要环节

甲方,也就是我们通常所说的出资方或投资方,他们作为经营活动的主体,在整个工程项目中处于主导地位。在合同履行期间,甲方有义务监督乙方是否严格按照合同要求建设工程。建设工程项目的管理重点在于项目的进度、项目的成本控制、工程的质量问题等,对于甲方来说,就是充分利用技术、经济、组织等手段对这些重要指标进行全程的监督与控制,旨在保证项目的顺利完成,保障公司的经济收益。对于当前的建设工程的甲方来说,管理的难点在于如何对这几个重要环节实现科学化、专业化的管理。

一、建设工程中甲方管理的重要性

(一)提高工程安全系数

随着市场经济的高速发展,建筑行业也迎来了发展的黄金时期,但是在经济全球化的大背景下,市场环境日益复杂,技术革新不断发展,顾客的需求越来越多样化,要求也越来越高,对于建筑行业的发展带来了很大的风险。

在工程建设的过程中稍有不慎,企业都有可能陷入危机之中。建筑工程项目的特殊性决定了它本身就比其他的行业风险要高,通过调查数据,我们就会发现近年来由于建筑工程事故造成的死亡率居高不下,呈逐年增长的趋势。所以,甲方作为监督方对建设工程进行甲方管理可以最大限度的保证工程的安全系数,降低企业承担的风险,保证工程的正常运行。

(二)解决技术经济问题

就经济方面来说,建设工程项目通常都投资较高,属于高投资高风险的投资项目,一旦工程出现问题,经济损失将是巨大的。所以,甲方作为投资方有义务保障投资的安全系数,维护自身的利益。

就技术层面而言,技术协调问题就目前我国建设工程项目的情况而言,一直都是相对薄弱的环节,也是甲方管理在建设工程项目管理的重点。建设工程项目从设计、规划、施工到完工的整个过程,每个阶段的衔接都需要技术作为支撑来完成信息的流动。技术协调一旦出现失误,对于工程的损失将是巨大的。甲方管理从技术协调入手,利用自身的技术优势,在工程审核之初,提早发现问题,避免出现一些不必要的技术经济问题。在项目进程中,把自身发展成为一个信息中心,制定了项目管理的组织结构、制约机制和协调程序,最大限度地解决出现的技术经济问题。

(三)保障工程质量和进度

工程的质量问题是整个工程的核心问题,它直接关系到后期的市场销售状况和企业的可持续发展,对建筑企业的意义重大。施工过程中,如果缺少甲方的管理,乙方很有可能为了降低成本,偷工减料或用劣质材料施工,工程的质量将很难保障。当前的调查研究显示很多建筑工程出现质量问题很大程度上都是因为甲方没有进行有效的监督和控制而引起的。所以,甲方的管理对于保障工程质量具有十分重要的意义。

另一方面,在建设工程中,甲方管理可以有效地推动工程进度,保障工程在计划的工期内完成,避免出现施工方一直拖延工期,造成不必要的成本损失与材料浪费,损害公司的利益。

二、甲方管理的重要环节

(一)阶段成本控制

控制成本是我们在不同的阶段都必须遵循的一个原则,在建设工程的不同阶段我们有不同的管理措施来使成本得到控制。在工程设计阶段,成本的控制十分重要。工程设计的成果直接决定了整个工程工期的长短、每个阶段的成本预算、所有的人力物力财力的投入大小等等。通过一些工程设计的实例,我们会发现很多的设计人员在设计过程中忽视成本控制原则,一味追求技术。此时,甲方应该派出自己的优秀专业的设计工作人员,对设计成果进行审核评价,在不影响整体设计的前提下,提出相关改进措施,最大限度地控制工程成本;工程实施阶段是整个项目成本控制最关键的阶段。在施工过程中,施工单位为了自身的利益,往往不重视成本控制问题。此时,甲方的工程造价管理人员应该对施工单位进行严格的动态监控,审核各项工程变更情况,严格把关,尽可能减少不必要的费用支出。同时,要对工程进度的款项做好定期的审核工作,使成本得到最有效的控制;最后,在工程竣工阶段,甲方要对工程的收尾工作进行积极的监督与管理,避免出现施工方故意拖延工期,增加施工成本,造成不必要的损失。

(二)技术协调

技术协调问题一直以来都是建设工程项目中管理的难点,它主要包括资源的供求机制与信息的交换问题。对于建筑工程项目来说,从工程的设计到施工再到完结是一个完整地体系,这需要每个阶段之间的完美衔接,在这个衔接的过程中,就存在着技术信息的流动。而如何协调这些技术信息的流动就是甲方管理的难点所在。比如在施工过程中施工单位对于工程变更的处理、对于设计的理解程度,现场施工的动态情况都有赖于技术信息的协调。

当前我们已探索出的最有效的技术协调主要从以下三方面来进行的,它们分别是项目管理的组织结构、制约机制和协调机制。第一,建立保障项目顺利实施的组织结构。当前我国的大型工程项目大都采用工程指挥部型的组织结构形式,它的优点就是对项目实施过程中所出现的相互间协作配合问题的解决具有决策快、效率高的特点。一方面,甲方作为出资方应该秉持适度的原则,避免出现不合理的肢解工程的情况;另一方面,对于甲方来说做出决策必须充分考虑自身的协调能力和项目的整体运作。比如,工程需要的材料是由自己采购,还是全部交给施工单位承包,我们必须综合考虑工程的具体情况和公司的情况进行决定,而不应该只看到眼前的利益。第二,甲方管理必须重视法律和经济的制约机制。法律和经济的制约机制对于加强管理和监督的有效性具有十分重要的作用,对于甲方而言,虽然建立法律和经济制约机制会增加一定的成本预算,但是它们带给整个技术协调工作的经济效益却是不可估量的,所以,建立制约机制十分必要。第三,建立严密科学的协调管理程序。管理的实质就是进行各方的协调工作,在科技日益发达的今天,我们增强管理工作的科学性和技术性,建立更加严密规范的协调管理程序,提高管理效率。

(三)危机管理

每一个建设工程的实施都充满着很多的未知因素和不确定性,这些不确定性极有可能给企业带来风险和危机,尤其是对于建筑工程企业来说,投资巨大,面临的风险更大。所以,作为甲方我们有责任加强整个建筑工程的风险管理和危机管理,降低企业的风险,保障企业的安全与顺利发展。

首先,我们应该对风险进行评估与分配,在项目的选择上,尽量倾向于风险相对较小或适中的工程项目。如果选择了风险较大的项目,要学会对风险进行分配,选择信誉良好或能力较强的合作伙伴帮助自己分担风险。此外,恰当的技术手段也可以降低项目风险;其次,危机管理的关键在于预防,在施工过程中要建立专业的危机管理团队,做好抵御风险的对策,随时应对突发情况;最后,经验的学习是十分重要的。我国的危机管理经验相对贫乏,我们可以借鉴国外优秀的经验,比如工程保险和工程担保等措施,结合我国国情采取有效的危机管理措施。

三、结语

甲方管理在建设工程中具有十分重要的作用,主要表现为提高工程安全系数、解决技术经济问题、保障工程质量和进度三个方面。对此,我们必须重视甲方管理的几个重要环节,比如阶段成本控制,技术协调和危机管理等。

参考文献:

[1]李大勇.浅谈建设工程中甲方管理的几个重要环节.城市建设理论研究,2013

[2]方智.浅谈建设工程中甲方管理要点.建筑工程技术与设计,2015