试析建筑工程资料管理

试析建筑工程资料管理

蓝晓燕

（广西建工集团基础建设有限公司，广西南宁530000）

摘要：本文从基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等四类文件所包含的主要资料文件介绍入手，详细描述建筑工程资料的管理以及其具体措施。

关键词：建筑工程；资料管理；过程；措施

前言

在建筑业蓬勃发展的背景下，确保建筑工程的质量已成为工程建设的首要目标，而资料管理工作则是工程建设过程中不可忽略的重任。在激烈的市场竞争环境下，建筑工程行业对资料管理人员的要求也逐步提高，并趋向于懂专业知识、职业素质高等方面发展。

1建筑工程资料的过程管理

建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。建筑工程各参建单位应将建筑工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。建筑工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交，尤其施工单位应加强对现场施工资料管理的指导、检查工作，建立和健全施工资料的管理制度，并按有关规定建立档案。

1.1建筑工程资料分类和基本管理要求

工程从立项审批、勘察、设计、施工、监理、竣工备案，到最终交付使用要涉及到众多环节和施工单位，资料管理人员一定要注意过程收集，保证资料的齐全性，特别是一些重要的前期资料、涉及结构安全及使用功能的质保资料。

（1）基建文件：建设单位在建筑工程建设过程中形成的文件，分为建筑工程准备文件和竣工验收等文件。建筑工程准备文件，包括建筑工程开工以前，在立项审批、规划许可验收、土地使用证、勘察设计文件、招投标、施工许可证等工程准备阶段形成的文件。竣工验收文件，包括建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件，以及消防、环保、人防、供电、供水、等批复和验收意见。

（2）监理资料：监理单位在建筑工程监理过程中形成的资料。应注意收集监理规划；监理实施细则；监理月报的内容；月监理工作小结和下月监理工作重点；以及监理会议纪要、监理整改通知单、工作联系单等。

（3）施工资料：施工单位在建筑工程施工过程中形成的资料，施工日志、试验计划、技术文件的报审等施工管理资料；施工组织设计、施工方案、设计交底、设计图纸会审、设计变更等施工技术资料；施工测量记录；各种原材、构配件、设备、成品、半成品的合格证、材质证明、检验试验报告及进场检验等施工物质资料；地基与基础工程的地基处理，主体工程的钢筋隐蔽检查、混凝土浇注、砌体结构，装修工程墙体涂饰、幕墙施工，地下、卫生间、屋面防水，建筑室内外给、排水，建筑室内外电气、变配电室、电气动力、照明、防雷接地，智能建筑，通风空调，电梯工程和消防工程等施工记录以及过程和竣工验收资料都必须齐全有效，分类、编目、存档，以备查阅。

1.2建筑工程资料齐全性

为了保证建筑工程资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。

1.3建筑工程资料真实性、准确性

建筑工程资料的数据应符合现场实际情况且满足施工规范要求，例如建筑结构实体钢筋保护层厚度验收记录中梁、板的实测值，应为施工质量检验员及监理现场实际验收检测的数值，不应抄录规范、估计或者复制其它部位的数值，应真实地反映现场建筑结构实体钢筋保护层的厚度。

1.4建筑工程资料的闭合性

建筑工程资料各记录之间必须一一对应，数量、时间要闭合，例如柱子钢筋检验批时间是否在模板检验批之前，混凝土检验批是否在模板检验批之后，混凝土外观检查检验批是否在模板拆模检验批之后，混凝土梁、板的拆模记录是否在合格的28天混凝土强度报告之后等。

1.5建筑工程资料的可追溯性

建筑工程资料的可追溯性，主要针对原材料、构配件及设备的来源，涉及到产品的材质证明材料，主要有产品合格证、质量证明书、检验及复试报告。

2建筑工程资料管理措施

2.1建立健全资料管理制度

鉴于资料管理的重要意义，必须加强对工程建设各阶段资料的有序管理，制定相应的资料管理制度规范很有必要。

（1）工程建设项目是一个循环有序的周期，资料的管理制度应从项目的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制，应在不同阶段制定不同的资料管理制度，了解各个阶段资料编写的内容及重点，做到主次分明，重点突出。

（2）明确各参建单位管理人员的工作职责，为资料的管理工作提供保障。

2.2竣工验收阶段的资料质量控制

（1）在工程竣工验收阶段，资料管理者应与工程项目管理人员一起检查以及审核资料文件，同时要结合建筑工程资料管理归档范围的要求，及时发现资料的欠缺部分，并进行查缺补漏，确保竣工资料满足完整、实时、准确等相关的要求。

（2）根据工程质量管理方面法律法规的相关规定，严格控制竣工验收质量，以确保工程建设资料的完整性与系统性，从而使工程资料在工程竣工验收中充分发挥其凭证作用。

2.3人在资料管理工作中发挥着重要的作用

充分发挥人的能动性在工程项目建设过程中则至关重要，提高资料管理人员的职业素养势在必行。资料管理人员的业务素质主要由服务意识、服务水平、服务质量组成，要提高资料管理人员的技术水准，必须从以下三个方面进行强化培养：

（1）加强培训教育，增强资料管理人员的服务意识，使其明确资料工作的重要性。

（2）在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已融入人们的生活中，资料管理可以巧妙地运用计算机技术，达到快捷、省时、高效的效果。

（3）资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念，研究更为科学、合理的管理方式，加强对资料的质量管理。

2.4提高资料编制的工作水平

编制工程资料，首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求，施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料，其编制形成的过程是决定工程资料质量的关键。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。另外，工程项目开发公司也要加强对工程资料编制情况的检查。

2.5充分利用先进资料管理设备

在电子信息技术高速发展的今天，现代化办公方式呈现出多手段、多角度、多层次形式。资料的信息统计工作完全可以充分利用各种办公软件，大力推行对磁介质资料、缩微资料、电子文件等的运用。工程项目各部门可以建立本部门的资料检索系统，方便工作人员查阅资料，从而提高整体的工作效率。

2.6传递和变更记录资料管理

由于施工项目工程庞大，涉及的事物较多，因此也埋下了许多变动隐患，导致资料的变动也较为普遍，因此资料的有效性及完整性也会相应地发生变化，为了有效地明确资料的来龙去脉，各部门必须及时记录相关资料的增减变动及传递情况，以防止资料的遗失、失效、损毁，确保资料或信息的有效性与实用性。

3结语

总之，随着我国建筑管理体质的改革优化，建筑市场也面临着严峻的挑战和激烈的竞争，因此建筑工程资料管理也会随之变化发展，挑战与竞争是把双刃剑，我们一方面应结合国外先进建筑工程资料管理经验进行学习借鉴，另一方面我们应结合自身的实际情况，审时度势，充分发挥自身已有的优势制定针对性较强的管理策略，不断完善以及加强对建筑工程资料人才的培养，进而使资料管理更加科学有效，使其更好地服务于建筑工程管理。

参考文献：

[1]王辉，刘启顺．建筑工程资料管理[M]．北京：机械工业出版社，2010

[2]王新海．浅谈建筑工程资料的管理[J]．城乡建设，2011（14）

[3]李光平．对基建档案进行科学管理的思考[J]．山西建筑，2014（01）