论档案管理的创新发展王丽丽

论档案管理的创新发展王丽丽

王丽丽

天津七六四通信导航技术有限公司天津300210

摘要：在信息化时代背景下，机关单位每天都会产生大量数据信息，如何高效合理地利用这些数据，这就需要档案部门做到高效档案管理工作。在实施信息化建设背景下,文件与档案管理受到了企业的一致重视。现阶段，单位要做好档案的管理，必须正视档案管理中存在的各种问题，采用信息化的手段有效管理档案，做到档案管理的可持续发展。

关键词：档案管理；创新

引言

企业的档案管理工作是企业管理中的一项重要内容,它影响着企业的整体工作进度与企业的整体发展。发现并解决当前档案管理制度中的不足，健全档案管理制度规范、提高管理人员信息化设备操作水准、合理更新信息化设备、充分使用信息化管理设备都是使档案管理进行创新工作的必要步骤，档案管理才能高效有效地发展，全面提高档案管理工作的质量及效率。

1.档案管理工作创新内容概述

1.1档案管理创新的含义

事实上，同创新相挂钩的内容有很多，它几乎涵盖了社会中所有领域的探索工作，其中主要包括了技术创新、制度创新以及管理创新等等。其中的管理创新也包含了理论创新、模式创新、方法创新以及理念创新的内容，继而对企业原有的管理内容开展全面的改革，创造出一个崭新的经营局面。本篇文章的研究重点档案管理工作是国家企事业单位日常工作中的重中之重，那么如何才能够进一步的改进单位的工作效率，提高服务水平是和谐社会中对机关事业单位所提出的更高要求。基于此，管理创新工作的加入不仅能够为档案管理带来正面的促进性作用，同时还可以有效的树立事业性单位在社会公众面前的正面形象，达到提高公益服务质量的最终目的。

1.2档案管理创新的内容

文章将档案管理工作的创新内容主要总结成了如下的几个方面：首先，是管理机制上的创新，构建出一个科学且可行性高的管理机制是档案工作创新的最基础保证。其不仅能够对传统档案管理工作中的一些漏洞进行弥补，继而让档案管理工作可以开展的更加顺利；其次，是管理方式上的创新，伴随着近年来国内各个机关单位都纷纷的加入到了管理创新的队伍当中，所以在技术的革新上也有了一些各种各样的经验；最后，是管理理念上的创新，通过对传统档案管理的思想进行改变能够有效的提高内部员工的工作积极性与服务水平，继而在日常的档案管理工作中加入一些新的观念与想法，在不断的探索与进步当中拓宽自身的业务范围。

2.档案管理创新工作问题

通过上文的介绍可知，创新工作的顺利开展不仅能够让企业得到更快的进步，同时还关乎到社会与国家的未来发展。而档案事业的管理工作更加需要紧跟时代发展脚步，积极的加入到创新的队伍之中。然而就我国当前的单位档案管理创新工作的现况来看，由于缺少了一些实际的运行经验与正确的创新方法，从而让档案管理的创新工作出现了一些诸多的问题。

2.1设备老化与经费不足

在档案管理的工作当中最为重要的两个方面即为物力和财力，这两种十分主要的资源是整个管理机制的基础运行保证。近年来，我国的信息技术水准虽然已经有了显著的提高，但是在实际的应用过程中仍然因各种客观因素而导致问题不断。其中最主要的一个原因就是单位中的先进设备不足以及可用于创新工作之用的投入经费过少，继而让档案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.2管理人员素质较低

企业的发展与进步同其所拥有工作人员的综合素质水平是息息相关的，尤其对于带有秘密性质的档案管理工作来说，工作者更加需要在具备超高专业素质的同时不断的增强自身的工作责任心，时刻在工作当中提醒自己需要用一个严谨且真诚的态度来完成自己的使命。

2.3档案利用率不高

档案管理具有非常重要的作用，从单位管理者的角度来看，如果能够对档案中记录的信息资源进行妥善利用，不仅能够为单位带来更多的创收，同时还可以为单位在激烈的竞争环境中达到增加核心竞争能力的作用。然而，大部分的单位都存在着档案利用率低下的情况，并且很多档案管理部门也只是摆摆样子，缺少实际价值。

3.实现档案管理工作的创新措施

在信息化时代的要求下,企业必须解决档案管理中存在的各种问题,最大程度上进行信息化管理，运用信息化的现代手段，科学高效地提高档案管理部门工作效率。

3.1档案管理制度的健全规范

制度不规范、条例不合理是企业档案管理制度的现状。随着社会的进步、科技的发展，档案管理不再只停留于纸面文件上，而需要录入大量数据到企业的资料档案库中。要想提高档案管理效率，首先就需要制定规范合理的档案管理制度，积极引进信息化管理技术，从根本上解决问题。企业应对原档案管理制度进行改进，探讨其中存在的不足，同时进行改革，用先进的管理方式进行管理，企业得到良好发展。如，将已有的档案目录数字化，将纸质文件录入数字档案资料库中，建成可供单位员工查阅的内部检索平台。

3.2提高管理人员信息化设备的操作水准

多数档案管理人员不具备专业的技能，不能高效合理地管理运用，往往工作效率都很低下。因此，单位应加强对管理人员素质的培训，定期组织员工培训，使管理人员熟练运用高科技设备，掌握信息化技术，正确运用各种技术录入、整理、检索资料，改变他们的观念，鼓励其接受新知识；同时，也可引进高素质人才，资料数据能够被高效地整理、录入、分类、查阅，加快其他部门查阅速度与工作进度，使用者能够更为简便的查阅档案，这增强公司核心竞争力。如，引进人才时，要结合企业实际发展，要求人才具有专业技能；与此同时，也要给予人才相应的奖励，吸引更多优秀专业的人员前往公司。当企业给予更多时，企业员工的工作积极性被充分调动，除为公司干力所能及的事情外，专业人员还会将事情做得更好，为企业的可持续发展贡献出一份力量。最终，利用组织培训机会，加强员工对单位的归属感，使员工理解其原来不懂的方面，培养出一批综合性档案管理人才[1]。

3.3合理利用及更新信息化设备

当前多数企业的信息化设备基本齐全，但现代化管理技术数据庞大，由于数据信息处于爆炸式增长的状态中，企业要想进一步提高自身的档案管理水准,就必须及时对设备进行合理利用及更新，根据企业情况选择最适合的管理设备，并对系统进行合理利用和及时更新，资料的存储与管理得到保证，确保工作不会因设备问题而受到影响。如，当需要某些设备录入、整理、检索内容时，企业应购买其设备来支持工作。

3.4改变企业人员对数据管理的看法

数据录入是一份十分重要的工作，它关系着企业今后的发展壮大。我们应当改变目前同事对其的想法，让大家知道这不仅仅只是一份简单的、重复性的工作。通过召开会议、开员工聚会等方法让其他部门接触到档案管理部门并了解到其重要性。企业领导重视档案管理工作，档案管理人员也开始重视其工作，其他部门与档案管理部门良好合作，企业工作效率提高，进入可持续发展状态。

结论

简而言之，在飞速发展的信息化时代背景下，数据信息也越来越多，档案管理工作越来越复杂，要求也越来越高。因此，档案管理的创新工作与可持续发展就显得尤其重要。本文通过分析单位档案管理现行存在的问题，指出档案管理进行创新工作的主要途径，进而使档案管理工作良好进行，单位实现可持续发展的目的，进一步发展壮大[2]。

参考文献

[1]杨彦杰.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].办公室业务,2016(18):126-126.

[2]任思忞.信息化时代下档案管理创新及发展探讨[J].人力资源管理,2017(7):332-333.