电力企业财务管理应用ERP的策略探讨董青

电力企业财务管理应用ERP的策略探讨董青

董青郝佑明孙莉梁晨刘宁宁

（国网安徽省电力公司太和县供电公司安徽太和236600）

摘要：在新经济常态下，电力企业面临着机遇与挑战并存的发展局面，要想增强自身核心竞争力，加快企业改革转型，必须从内部管理入手，转变管理观念、创新管理模式。但是，就当前电力企业内部管理情况来看，仍存在较多薄弱环节，尤其是财务管理方面，管理水平和工作效率较低，在一定程度了阻碍了企业的可持续发展。而ERP的有效应用，可以使电力企业财务管理现状得到良好改善，已经引起了广泛关注和重视。

关键词：电力企业；财务管理；ERP；重要意义；应用策略

一、电力企业实施ERP的意义

1.整合管理供应链

ERP的主要的宗旨就是将各项资源整合，优化管理，把经营过程中的有关各方组织在完整的供应链当中，使供应商、制造商、销售商和客户有机的联系起来，协调管理，从而使企业在生产经营中高效利用资源，提高企业的在竞争力。

2.ERP反映了管理思想

ERP系统是具有管理思想的软件工程，它使得企业从传统的重视核算到重视管理，它将符合企业的管理思想融入软件当中，通过数据的整合和思想的实施来对企业的管理加以优化，使得业务流程更加清晰，做到精益生产和敏捷制造，符合当今世界的经济发展潮流。

3.ERP注重事先的计划和事中的控制

事先计划和事中控制是ERP系统中的基本宗旨之一，而全面预算和内部控制在企业当中发挥着越来越重要的作用，各项财务预算、业务预算和专门的决策预算，具体事务处理都可以在ERP系统中反映出来，有关财务信息的电子存储和自动生成，对于监控企业的资金数据，了解企业的财务信息更加便利，资金的追溯更加容易，利于企业内部管理控制。

二、ERP在电力企业财务管理中的应用现状

如今信息技术发展迅速，互联网更加不断地创新，企业的信息化管理是提高企业核心竞争力的有效手段。当然我们的电力企业进行信息化管理从20世纪90年代到现在也已有十几年的时间，ERP系统为企业的发展带来了极大的便利，有效地降低了电力企业的各项成本，实现了资源优化配置，近些年云计算在ERP中的应用使得企业实现信息集成、降低运营成本、适应管理战略、优化组织结构、满足客户需求、使企业在市场竞争机制中处于有利地位。但是有些ERP应用较晚的电力企业并没有真正找到发挥ERP系统在预算和管理方面的作用的途径，没有学会利用财务信息，还以传统的管理思维分析数据，可能会造成企业决策滞后于竞争对手。ERP实施也需要较高的人才素质，虽然从事有关方面的人员增加了很多，但是有些企业缺乏创新ERP的有关人才，不利于企业的发展，就需要企业制定完善的管理制度和培训制度，确保ERP有效实施的同时形成核心竞争力。

三、电力企业财务管理信息化的现状

随着厂网分离、资产重组、竞价上网、区域联网等一系列的改革进程，电力电力企业进入空前的大竞争、大发展时代。然而当前电力电力企业财务管理信息化发展却是情况迥然：有的电力企业只是初步实现了财务电算化管理，财务管理信息对决策的影响很小；有的电力企业只是实现了财务、物资的部门链接，提高了工作效率，财务管理信息对高层决策的影响不大；有的电力企业初步实现了财务、物资、生产各部门的信息集成，并在电力企业内部建立了局域网，财务管理信息对决策起到了一定作用，但作用不是很明显。由此可见，大部分电力电力企业的财务管理信息化发展仍然滞后，财务管理信息对提高电力电力企业管理效率和经济效益、增强决策有用性起到的作用并不是很明显。

四、ERP系统在提高电力企业财务管理中的作用

第一，ERP系统扩大了财务管理的内容。传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代，电力企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为电力企业最重要的投资对象之一。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

第二，ERP系统对网络财务管理模式的形成和发展起了催化作用。随着ERP系统的实施，很多电力企业将成为全球网络供应链中的一个节点，电力企业的业务处理活动都将转到网上进行，如网上交易、网上结算、电子广告和电子合同等；而传统的财务管理模式已无法完成这些工作，要适应ERP系统的发展需求，必须建立基于网络技术的财务、业务协同的网络财务信息平台，做好电力企业运营必需的财务、业务信息管理。这是ERP系统发展的必要基础，支持ERP系统发展的网络财务管理模式也应运而生。

第三，ERP系统改变了电力企业资金管理模式。作为电力企业的管理者，必须时时关心整个企业的资产流动性，防止发生企业整体的支付危机。在现实情况下，大型电力企业发生财务危机甚至倒闭，很多是由于资金的周转不灵。ERP系统资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对电力企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。ERP系统资金管理模块中的资金预测功能加强了电力企业对中短期现金流量的预测，能及时预警，保证企业的顺利运作。

五、电力企业财务管理应用

ERP的科学策略为充分发挥ERP作用和价值，提高电力企业财务管理水平，可从以下几方面考虑，将ERP加以科学、有效应用。

1.树立ERP财务管理思想

所谓“思想决定行动”，电力企业在应用ERP之前，应先树立ERP财务管理思想。一方面，应在企业内部加大宣传力度，提高所有员工对ERP的认识，明确其在财务管理方面所具有的优势，接受这种管理思想和管理方式，切身感受到ERP所带来的经济效益，实现企业内部思想的高度统一，为其推广应用奠定良好基础。另一方面，应加强对企业员工的培训力度，从项目的实施开始到后期，要分阶段、分内容、分人员、分管理、分层次地对相关人员进行系统培训，在熟练掌握ERP财务管理系统操作方法的同时，能够将其灵活应用到各环节业务中去。

2.完善ERP财务管理制度

ERP在电力企业财务管理中的有效应用，是建立在完善的制度体系基础上的。首先，应构建ERP内控制度，做好凭证签订及审核工作，保证凭证信息的真实性，落实好每一笔资金的使用情况及具体来源，加强对整个财务流程的管控力度。其次，结合企业各项业务实际情况，构建完善的匹配体系，明确原始凭证与记账凭证之间的对应关系，并以此作为依据，规范开展凭证查询及凭证审核工作，确保了财务管理的高效、有序进行。另外，应构建ERP评估体系，完善稽查制度，采集电力企业财务信息，并进行分类存储，方便信息查询，然后对各类财务信息进行全面、深入分析，预测可能出现的风险问题，制定针对性防范对策及应急方案，做好财务风险规避。

3.明确ERP财务管理分工

清晰划分职权，做到分工明确，是应用ERP时必须做到的一点。第一，电力企业应优化内部组织结构，将相应的财务职权下放至具体部门，并立足于自身实际情况，科学选择集权或分权管理模式，加强财务审计、技术、销售等各个部门之间的合作，做好自身的本职工作，提高部门职能效益。第二，电力企业在财务管理工作中引入ERP之后，原有的财务管理机构应及时进行优化，并对工作做出科合理调整，将电力企业各个业务环节及客户需求考虑在内，制定科学的财务管理决策。第三，应重视对ERP专业人才的培养，原有财务会计工作岗位也应根据ERP职能系统特点及时作出改变，将具体的财务管理责任落实到每一财务会计人员身上，做到对整个业务流程的全面把控，并加强监督力度，确保ERP在财务管理中的有效执行。

结束语

ERP对电力企业的财务管理有着非常积极的影响，它将企业的人力、物力、财力等各类资源进行有效的整合，合理的规划，利于企业进行资源优化配置，有效地进行预算的制定和整个企业活动过程中的管理控制，帮助企业制定更加科学的决策，提高在市场中的竞争力，实现企业可持续发展。

参考文献

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