有关电力企业文书档案管理探究张军荣

有关电力企业文书档案管理探究张军荣

张军荣

（身份证号码：13302219710520XXXX河北中兴冀能实业公司河北石家庄050000）

摘要：近些年来，随着电力企业的快速发展，人们也越来越多重视电力企业管理工作，原始数据资料也随之增加，因此，对于电力企业文书档案的有效管理提出了更高的要求。本文首先阐述了电力企业文书档案管理的意义，然后分析了电力企业文书档案管理的原则，最后提出了加强电力企业文书档案管理的措施，以供参考。

关键词：电力企业；文书；档案管理

一、电力企业文书档案管理的意义

在社会生产活动中，文书档案属于记录，是经济形成与发展的产物，现今，伴随我国经济的发展，电力企业的规模也变得越来越大，在企业发展的过程中，文书档案属于最为原始的记录，对企业未来的发展起到十分重要的作用。因此，电力企业需要不断提高文书档案管理水平，现今，电力企业文书档案管理模式不断创新，有效促进了电力企业文书档案管理的发展，更好的实现了对企业档案的处理和分析工作，加快了电力企业档案管理工作的进程。电力企业对技术水平和专业知识的要求较高，许多新型的技术在企业发展过程中得到了广泛的应用，在信息化技术不断发展的情况下，电力企业的文书档案管理工作更需要和信息化建设工作进行紧密联系。电力企业的文书档案，是在企业生产经营活动中不断发展的，其可以真实反映企业情况，因此，在企业日常的管理或者决策中，文书档案起到不容忽视的作用，因此，需要进一步加强电力企业文书档案管理工作，有效促进企业的发展。

二、电力企业文书档案管理的原则

1、规范化原则

文书档案在概念、管理原则、管理制度、归档标准等要规范化，因为企业众多，如果没有统一的标准，就会让执行者和使用者头痛。其中主要涉及：档案收集、整理、审核、鉴定、统计的标准；专业术语词汇的标准；代码代号标准；编著、收录标准等，这些都要进行详细的规定，而且要求企业规范执行。

规范化就要求档案的建立人员要熟知档案建立的各种制度、知识与原则，严格遵守规定，每一步都进行规范处理，形成较强的职业素养，这样既方便统一管理，又可以让管理者快速的查询到所需的信息，提高企业管理效率。

2、保密化原则

文书档案除了日常的企业信息外，还有一些涉及企业内部的保密信息，特别是电力企业，对于档案的保密管理更加的重要，这不仅保障了企业的利益，还确保国家能源信息的安全得以维护。根据国家规定，按照机密程度文书可分为绝密、机密、秘密及内部文件4种，而电力企业中绝密和机密文件较少，只包括一定的秘密文件（涉及国家一般秘密）和大量内部文件（仅限内部使用，不必对外公开），所以保密原则一定要严格执行。

而面对日益发达的通讯搜索技术，信息的隐秘性逐渐消失，这对于档案的保密工作带来了考验，这就要求我们的执行人员要认识到保密工作的重要性、增强责任意识，并将责任划分落实到人，对主要涉密人员严格要求，责任与处罚都要明确。当然，要掌握好保密的度，我们的最终目的是使用档案，所以不能因为保密而将档案封闭化，这样就失去了建立档案的目的。

3、科学化原则

由于现代技术的发展，文书档案的形式也产生了变化，由过去的纸质文件演变为现在的纸质、电子、感光介质（如影片、照片、胶片等）、磁介质（磁带录音与录像、磁盘等）文件，这就要求我们的档案管理也要科学化、现代化，运用信息化网络和技术进行档案的建立、存储、更新、管理、编排、统计，既减轻管理人员工作负担，也方便随时随地快速搜索，无纸化操作还可以节约成本。

科学信息化的管理虽然减少了工作人员录入、编排、统计工作的任务量，但与此同时，对其电脑的操作技能、熟练掌握科学软件、科学管理档案等提出了要求，因此，档案管理人员要不断吸收、更新先进的科学管理知识，学习电脑操作流程；相应的，对于使用者也提出同样的要求，这样才能有效快捷的发挥科技在管理中的作用。

4、有效利用原则

文书档案对于企业有着多重作用，它记载着企业的重大活动、为企业生产经营提供依据、为职工的宣传教育提供真实素材、为企业领导与管理者提供决策指导，同时它还具有历史性、政治性、行业推动性，是企业一笔非常宝贵的财富，必须将其有效利用，发挥它最大的效用。

有效利用原则就要求档案从业者和使用者都要清楚文书档案建立的目的，了解电力企业文书档案的设置，懂得档案查询的方法和技巧，学会利用合理利用文书档案，上面的三个原则都是为最后一项原则服务的，因为我们建立档案的目的就是供企业管理者使用的。

三、加强电力企业文书档案管理的措施

1、提高电力企业管理者文书档案管理意识

提高我国电力企业文书档案管理工作质量，必须使企业管理者充分认识到文书档案管理工作的重要性，使企业领导人员重视档案管理工作，提高企业管理者以及企业员工的档案管理意识。改进企业档案管理工作的的弊端，建立健全的文书档案管理制度。从而提高我国企业文书档案管理水平，促进企业发展。

2、提升电力企业文书档案管理工作人员综合素质

文书档案管理员水平决定着企业的档案管理水平。要想提高电力企业档案管理水平，必须加强文书档案管理员综合素质的培养。鼓励档案管理员多参加专业培训活动，提升自身专业素养。现代企业经济的不断发展，市场经济竞争也日益激烈，为了使企业快速适应新的发展环境，存进企业发展，电力企业必须不断加强文书档案管理人员的再教育工作，增强管理员工的工作积极性和工作责任心，为企业在激烈的竞争环境中谋求一席之地。

3、加强建立健全的电力企业文书档案管理制度

任何企业管理都离不开健全的规章管理制度，电力企业文书档案管理工作也一样。只有电力企业不断加强建立健全的文书档案制度，才能使文书档案管理人员有章可遵、有法可依，才能有效规范文书档案管理工作，提高管理质量。

4、提升电力企业文书档案管理信息化管理技术

当今时代是一个电子化信息迅猛发展的时代，信息化管理已成为时代发展的主流。为了使企业经济发展能够顺应时代的潮流。电力企业应不断加强企业信息化建设，充分应用专业的信息化管理人才，不断进行管理模式的改革创新，充分利用当前先进的信息化管理技术进行文书档案管理工作。从而有效提升电力企业文书档案管理水平，存进电力企业的健康发展。

结束语

电力企业文书档案记录了电力企业所从事的各类管理活动，对电力企业的发展具有重要的意义，加强电力企业文书档案的管理工作，提升电力文书档案的合理利用率，完善电力企业文书档案管理工作，可以为电力企业发展提供有利条件，促进电力企业的全面发展。

参考文献：

[1]龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化[J].科技资讯，2014，18：211

[2]郑育贤.加强电力企业文书档案管理的策略分析[J].企业技术开发，2016（09）：42+170

[3]袁艳云.新形势下企业文书档案的管理与发展[J].东方企业文化，2015.（12）.34-35