医疗设备耗材的精细化管理探讨

医疗设备耗材的精细化管理探讨

朱帅

复旦大学附属眼耳鼻喉科医院后勤保障部装备科200300

摘要：笔者的任务，主要是针对目前我国医院设备耗材管理环节中遗留的缺陷问题，以及日后精细化管理的可靠策略等内容，加以有序地探讨舒展，希望能够为日后各类医院可持续运营与发展，提供更为可靠的支持服务动力。

关键词：医疗设备耗材；缺陷问题；精细化管理

前言：须知医院长期运营发展期间，势必会消耗较多数量的成本费用，而当中占据比例较大的莫过于医疗设备耗材成本。与此同时，医疗设备耗材管理水平如何，更直接决定医院不同阶段临床病症治疗实效，如若说这部分设备耗材监督和控制不当，势必酿成严重的医疗事故，给医院整体造成不小的经济损失。由此看来，尽快理清医疗设备耗材管理常见的问题，同时快速制定实施富有针对性的精细化管理方案，的确显得十分必要。

一、现阶段我国医疗设备耗材管理中遗留的缺陷问题

在我国医疗事业飞速改革发展过程中，涉及内部医疗设备耗材需求量亦大幅度提升，同步状况下令对应的管理工作难度全面增加。透过宏观角度观察认证，相比以往，如今我国医院医疗设备耗材整体管理质量的确有所改进，不过内部工序之中还是不可避免地遗留一些弊端现象。相关细节主要表现为：

（一）机构之间合作力度不够

想要更加妥善地监督管理医疗设备耗材，就必须预先提供协调性的规范体系，这样相关工作人员才能更加明确自身的权限和职责。但是，经常存在一些医院，在实际运营期间，不能保证清晰地划分不同岗位人员的职能极限，严重情况下令多个机构管理活动交织在一起，造成现场工作秩序一片紊乱、人员职责意识过分模糊，一旦出现任何突发状况就选择彼此相互推诿。主要原因就是这一系列机构管理形式和规范要求不够严格统一，使得机构之间往往相互独立，最终令医疗设备耗材等管理工作效率持续降低。

（二）医疗设备耗材信息化管理水平不高

某些医院因为自身经费数量不足，不能保证在较短时间范围内创建出健全形态的配套软硬件环境，一时间令医疗设备耗材和医院整体的信息化管理活动遭受强烈约束。与此同时，许多医院内部的信息系统数据库也都存在诸多漏洞，特别是在医疗设备耗材需求分析上不够精准细微。

（三）医疗设备耗材采购工作处理不到位

须知采购在医疗设备耗材管理工作之中属于极为关键的工序流程，但是，某些医院在规划这部分采购计划时，往往依赖于个人以往的经验，不能及时提供一定的科学依据，一时间令这部分采购计划变得愈加不够妥善，随后造成不良库存等诸多消极问题。与此同时，作为采购职员，也未能确保针对供应商加以严格性监督管理，如经常在没能充分掌握供应商信息的时候，就直接选择与成本较低的供应商合作，无法保证当下购入的医疗设备耗材质量都是合格的，令该类采购工作风险急剧增长。

二、现代进行我国医疗设备耗材精细化管理的可靠策略

在我国医疗卫生管理体制改革步伐持续加快之后，涉及市场经济环境下的医疗设备耗材管理要更加侧重于成本控制层面，这样才能确保为后续各类医疗资源优化配置，以及医疗费用合理降低，提供必要的保障条件。而实现这类目标的最佳途径，则是针对医疗设备耗材予以精细化管理。笔者经过长期实践论证，总结出以下处理策略：

（一）构建健全形态的管理体系

想要切实处理好医疗设备耗材的精细化管理事务，第一要务就是创建一类完善化的管理体系。

第一，医院之中的各个机构要努力加强合作。归根结底，就是保证令所有管理职能得到有序衔接之后，形成可靠的分析和反馈体系，至此令医疗设备耗材管理水平得以大幅度提升。与此同时，各个机构之间还必须彼此规范，即确保在特定时期范围内报告医疗设备耗材的管理细节，令这部分规范体系得以长期正常运行。

第二，督促医院中的审计、监察等单位，针对医院所有医疗设备耗材实施全过程动态化监督，规避隐性库存等消极状况的重复衍生，进一步令这部分耗材管理变得愈加公开与透明化。除此之外，作为医院的财务单位，更应该长期致力于既有的成本核算体制完善工作上，旨在令今后医院耗材成本得到严密性控制。

（二）推动管理信息化改建步伐

为了更高效率地完成医疗设备耗材的精细化管理任务，还必须实时性地进行医院内部信息化改建。

第一，须针对医院之中各个机构耗材信息加以系统化收集整理，进一步搭建起健全形式的数据库。

第二，应该保证及时更新各类机构的接口，令当中传输的信息数据接口彰显出必要的兼容与统一特性，为后续完善化的内部信息管理系统创建奠定基础之外，规避引发信息孤岛等不良效应。

第三，针对有关工作人员进行持续性培训教育，如定期邀请专家莅临医院开展以信息技能锻炼为主题的讲座活动，力求借助后续的集中培训与科室分散培训等途径，令医院中各类岗位人员的信息技术应用实力，提升至令人满意的等级层次。

（三）加大对采购管理水平的控制力度

首先，要预先规划出科学有效的采购计划，之后鼓励物资储备供应和审计监察等机构之间潜心合作，确保定期调查并掌握医院所有医疗设备耗材的购置、库存状况，并针对这部分耗材的实际应用数量加以精细化校验解析。持续到各类相关因素得到精细化考量认证过后，编制出妥善的采购计划。

其次，及时针对供应商予以管理力度强化。实际上就是要求医院内部工作人员在正式采购医疗耗材设备前期，充分掌握和对比验证各类供应商的信息，特别是采购人员和供应商进行实质性交涉环节中，应该确保针对其营业执照、相关证件等加以严格性审查。确认交涉的供应商完全达到采购规范要求之后，再正式地将这部分供应商的档案纳入到医院数据库之中，方便日后予以明确性地分类监管。

再就是加大对医疗设备耗材的入库和出库环节的验收力度。即预先确立起严格的出入库验收管理体制，确保货到验收合格之后才正式办理所需的出入库手续，并要求财务科进行明确性地账目登记。在此期间，作为使用科室的工作人员，务必要树立起强烈的责任心，保证熟练沿用有关相关技术和细致遵守操作章程，避免实习生和进修人员的单独操作，以及非医务人员的随意性应用现象。一旦说其间发现任何无法使用的设备耗材，则须立刻要求本科室提出书面请示，持续到后勤保障部门核实完毕之后再交由财务报废库，之后依照每半年一次清查上报院领导批示的原则，严格遵照必要程序办理医疗设备耗材报废的手续。

结语：综上所述，选择针对医院中的医疗设备耗材实施精细化管理，可以说是强化医院日常运营发展实效的必要途径。具体方式，就是在保证快速创建起完善化的管理体系之后，针对采购等工序流程加以严密性监督控制，同时利用信息化等高端技术手法切实改善不同单位的医疗设备耗材管理水平。长此以往，切实创造出一类高水准的医院医疗设备耗材管理环境，进一步更为高效率地推动医院的可持续运营与发展进程。

参考文献：

[1]马雯.精细化管理在医院耗材管理中的探讨[J].中国管理信息化，2013，22（18）：120-145.

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