基于风险矩阵的采购风险管理策略孙丽

基于风险矩阵的采购风险管理策略孙丽

孙丽

云天化集团云南天安化工有限公司云南昆明650309

摘要：企业采购风险属于研究领域，主要研究的是风险管理和采购管理相结合，企业采购风险管理为企业持续发展和企业经验的累积带来巨大影响。本文以风险矩阵为主要研究对象，将风险矩阵按照风险危害和风险概率进行相应划分，并对四种采购风险提出一些管理策略，主要是为了表明机会成本问题，在企业进行采购风险管理中也会存在，因此对于风险进行准确识别才是进行风险管理活动的前提，希望为提升采购风险管理效率有良好促进作用。

关键词：风险矩阵；采购风险；管理策略

对于企业采购活动来说，加强采购风险的评估和识别，并有效缓解和控制采购风险有着重要意义，对于企业稳定发展和经营成果来说，有着重要的促进作用。

1风险矩阵的基本概念

在风险管理学科中风险矩阵是其最基础的理论论述之一，它主要是通过对于风险发生可能性同风险出现事故，而导致的严重性两个指标对风险性进行衡量，简单来说就是风险危害和风险概率。对于风险危害和风险的概率起初是用坐标轴来表示，风险概率为横轴，风险危害为纵轴，根据相应数据将两轴相交区域分为四块，代表着不同性质的四种风险。但是风险管理理论随着时代发展也在不断进步，从而发现这种对比方式有着很多缺陷，后期渐渐变为以抛物线的方式对区域进行重新划分。划分出的四种风险可采取相应有效措施，如风险转移、风险自留。风险规避和风险控制。

2采购风险管理策略

2.1采购风险的自留策略

风险自留大致是指企业为有效规避风险所导致的损失，从而以内部资源进行弥补的一种方式，也是指企业自身采取理性或非理性对风险进行主动承担，因此风险自留又被成为风险承担。企业对于风险处理采取风险自留方式，通常解决发生概率小的风险且即使发生也不会对企业带来巨大损失的风险。因此风险自留大致应用于对于企业用于减少风险的收益，却不能对花费的管理费用进行弥补，或者时对风险识别后发现其不发生概率相对较大，即便发生风险对企业造成的损失却相当微小的情况，却也不是不管理风险。风险自留方法以下几种风险类型进行管理：由于已经采购了新产品物资，却因为这种物资开发周期缩短，使得虽然这种物资成本角度却已经被新的要求所淘汰，对于新要求不能适用；在采购原材料时，这些原材料成本不高却因技术进行而产生改变，导致原材料不符企业要求，从而致使新材料被舍弃。这些情况的出现都应该采用风险自留的方式对其进行管理。

2.2采购风险转移策略

在企业采购前就要购买相应保险项目，有效将风险进行转移，就是风险转移，通常是在风险发生之前采取的策略。为了防止企业管理费大量消耗，风险转移只适合较小概率的风险施工，否则大概率风险事故将导致保费数额直线增长，风险转移虽然是一种相对有效果的风险管理策略，但对于企业而言却必须以支付保费为前提。因此对于企业而言，大概率事故发生前，实施投保措施对于事故损失来说可能不会有效弥补，甚至还需要支付比损失更高昂的资金。针对那些风险损失不大且风险概率发生较小的事故，若是事故发生，就会对企业进行经济上的赔付，若是没有发生事故，企业只是损失了花费较少的保费而已，也不会对企业经济效益和生产运作带来损失。并且对于保险公司来说，对这种风险进行投保对于他们来说也是一种获益，因此大多数保险公司对于运输中可能出现情况的责任和财产等投保项目也相对较多，保险公司所承保的范围主要包括，因人为原因对物资丢失或损害，再者是因为自然原因对采购过程造成的损害等。例如，企业在购买之前对风险进行评估，评估结果是购买设备时，会由于自然、人为等因素对设备造成一定损害，但这种事情发生概率较小，即便发生损坏，也不会对企业造成资金上太多浪费，因此企业选择购买保险，对风险进行有效规避，发生风险企业会获得赔偿资金。

2.3采购风险控制策略

对于风险采取相关措施对于风险发生的可能性进行减少或消除，对于风险发生后的影响进行控制，就是风险控制的主要功能。风险控制是大多数企业一直想要完善或研究的管理措施，也是风险管理方法中较为常见的方式之一。风险危险比较严重和风险发生概率较大的风险事故多数采取风险控制，因其在实施时有相应的要求和一定难度，因此需要企业必须拥有风险控制专门部门和风险控制系统，才能更好对采购风险事故进行控制。对于采购过程采取风险控制的策略主要包括以下几个方面：（1）对于采购环节要成立专业风险管理部门或委员会，对于采购的每一个环节都有进行风险管理；（2）对于采购负责人和采购监督要建立完善监管制度；（3）对于供应商应建立合理的考评机制；（4）对于约束机制的建立要完善，主要针对采供关系风险共担和利益功效等方面。为了有效纠正已经偏离采购标准的行为，需要对采购实施质量进行衡量，因此要从采购活动、制定采购计划、采购信息反馈以及选择供应商等方面进行衡量，以这些采购流程的标准，配合企业实际情况就是实施采购风险控制策略重要前提。只有采购活动和环节符合标准，就可以有效的缓解和控制采购中所要面临的风险。

2.4采购风险规避策略

首先要在规定目标不发生改变的前提下，对方案实施路径进行改变，从而达到在根本上消除导致风险产生的特定因素，就是风险规避策略。并且可以有效节约风险事故为企业管理造成财力和精力的浪费，尤其是拥有大概率风险事故或容易发生且发生后造成影响巨大事故，多是对风险进行消极规避，也可能在风险进行规避时引发另外风险事故，从而没有达到深度隔绝风险的作用。风险规避在大部分企业中已经得到应用，大致流程是企业在采购决策时出现业务能力和重大失误使其成为阻碍企业发展的瓶颈，因此企业为规避风险将采购业务进行外包，但企业同样也会外包业务，而外包多数带来的风险，企业也需要承担。对于供应商的更换也可在企业与其进行采购时，出现送货时间延迟或生产品质量普遍较差，阻碍企业正常生产运作，也是一种有效规避风险的策略。因此企业需要在各种风险中去挑选本身可承受的风险进行管理，也是风险规避的实质。

结语

在企业管理中风险是必然存在的，也是无法消灭的存在，因此企业采购风险管理的实际意义不是消灭风险，而是在其来临时尽量减少风险事故对于企业发展和效益带的危害，根据不同的风险采取不同措施，让企业采购过程得以顺利发展。因此风险管理最重要的就是对风险的控制，对于控制成本较高风险要采取规避措施，对于风险自留措施的实施，要重视风险危害程度和风险概率有没有发生改变。因此风险的识别对于采购风险管理来说是重中之重，对于风险进行科学评估，只有对风险有一定了解，才能更好采取应对措施，让企业得以更好的发展和进步，获得最大化经济效益。

参考文献：

[1]曹玉洁.基于风险矩阵的采购风险管理策略[J].企业导报，2011（16）：69-70.

[2]倪鑫，邰隽，樊立华，等.基于风险矩阵的临床路径风险等级评估[J].中华医院管理杂志，2012，28（6）：426-429.

[3]高昕欣，叶惠，康永博.基于风险矩阵的企业技术创新风险管理研究[J].科技管理研究，2014（16）：8-11.