建筑成本管理的评价与优化措施

(整期优先)网络出版时间:2015-12-22
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建筑成本管理的评价与优化措施

柏海涛

云南工程建设总承包公司

摘要:随着我国社会经济的快速发展,各个行业发展极为迅速,建筑工程建设规模越来越大数量也越来越多,不过工程在建设的过程中也逐渐暴露出了越来越多的问题,其中以成本管理方面的问题最为突出。再加上建筑行业竞争变得越来越激烈,建筑单位要想在激烈的竞争中得以生存,在保证施工质量、施工进度等方面的同时,还必须要做好对成本的管理。建筑施工过程中企业如果能做好成本管理方面的工作,在很大程度能够管理企业的施工成本,增强企业自身的竞争力。

关键词:建筑;成本管理;评价;优化措施

我国改革开放的不断深化,经济全球化趋势的到来,使得国内行业面临的竞争压力越来越大,尤其是我国2001年加入年WTO以后,在建筑行内很多国外的工程建筑团队涌入中国市场,和国内建筑施工企业竞争,导致工程项目竞争愈演愈烈。建筑施工单位要想在激烈的竞争中占据有利地位,实现利润最大化,就需要努力管理项目施工成本,打好价格战,对应的也就需要在管理工作中对成本管理加以重视,最终实现成本优化。

一、建筑成本管理概述

施工企业成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。工程成本通常会包括直接费用和间接费用两个方面的内容,两者分别从不同的角度构成了成本费用。在进行工程施工的时候,直接用于工程的修筑所消耗的材料、资产以及用于相关建筑建造方面的支出都可以称之为直接费用;间接费用的产生不是由于工程建设所直接发生的费用,它是指企业各个项目部为施工准备、组织和管理施工工作做花费的所有的费用[1]。间接费用主要包括管理费用和财务费用。在进行成本管理过程中如果发现实际成本和预算成本存在较大差异,就需要管理人员及时找出存在的问题,认真分析问题产生的原因,并且问题产生的原因采取对应的解决策略,最终实现对成本的有效控制目的。之所以少数建筑施工企业能够在激烈的竞争环境中依然能够持续稳定发展,这些就得益于成本管理工作,好的成本管理能够优化企业施工成本,实现企业施工利润最大化。

二、当前建筑成本管理中存在的问题

(一)成本管理观念缺乏

长期以来建筑工程施工企业内部人员对成本管理的认识方面一直存在一种误区,他们普遍认为对施工项目进行成本管理只是领导人员和管理层的工作,施工人员只是负责进行项目的实施并不需要对项目的施工成本进行管理,从而造成了今天管理人员和施工技术人员技能区分明显的现象,管理人员不懂技术,而技术人员同样不懂得如何进行管理。施工人员虽然有可能会认识到施工企业之间存在激烈的竞争,但是由于他们长期都没有参与到对成本的管理工作中去,就会缺乏一定的成本管理意识,他们在进行项目施工的施工就会缺乏对项目成本的管理,从而会导致很多浪费情况的发生。

(二)成本管理体系不够健全

建筑工程项目施工企业的内部普遍存在这样的现象:企业内部没有很据具体项目施工要求建立专门和完善的成本管理体系,缺少很多的相关制度建设,并且还没有明确责任的具体落实情况。在进行成本管理工作时,很容易出现没有具体的依据的情况,不能够很明确的知道对出现情况采取何种应对措施;并且没有对成本管理人员以及管理工作人员进行明确的权责划分,使得在进行成本管理工作的时候,容易出现偷懒的情况,影响成本管理的效率和效果。

(三)建筑工程项目施工企业成本管理难度比较大

建筑工程项目施工企业由于它们自身的行业特点,往往在进行施工的时候,施工的技术比较复杂,工程量巨大,工艺复杂,这就使得在对企业内部的成本费用进行内部管理的时候,工作很难做好或者是做全,往往会出现这里多记或者少算的问题。再加上,近几年我国施工行业发展比较迅速,新材料和新产品层出不穷,但是这些材料由于更新换代的速度过快,使得很多材料都还没有一个标准的价格,增加了成本费用核算的难度。

(四)成本管理执行力度不够

建筑工程施工单位对施工人员本身没有很高的要求,这就使得会计人员综合素质可能会达不到要求,自身缺乏自控能力,他们对企业内部成本的管理并没有正确的认识。甚至有的部门内部并没有设置专门的会计人员,而是由其他人员兼任这一职务,使得这项工作的执行力度不能够达到要求,由于这些人员并不是专业的会计人员在工作中往往还会出现一些失误,不能够很好的完成成本管理工作,严重造成企业不必要的损失。

三、建筑成本管理优化措施

(一)对具体施工项目做好成本预测以便确定成本管理具体目标

施工相关材料在采购的时候一定要管理价格和数量,减少不必要的成本,保证所采购到的原材料物美价廉。对于施工中所需要应用到的领料,要采用定额领取的制度,如果需要超额领取则需要施工部门递交申请[2],这样可以管理原材料的使用成本。人工费用可以按照底薪加绩效的方式进行计算,调动施工人员的生产积极性,提升他们的施工效率。对于施工过程机械的使用,要合理安排施工的工序,最大化发挥机械本身的能动力,保证机械的运转率减少因为机械经常走走停停而花费的不必要费用。

(二)加强对材料的管理

建筑施工企业的成本材料约占总成本的70%左右,所以如果做好对材料的管理将能够在很大程度上控制施工成本。为了加强对材料的管理,施工企业一定要根据成本预算制定对应的采购计划,严格按照采购计划进行原材料的采购。采购完成后还要就材料的质量、价格、数量等进行验收,并且开具验收证明。建立合理的材料保管制度,定期对材料进行检查,详细记录材料的入库、出库情况,并做好记录保证材料实际情况要个账面相吻合。此外企业在进行材料采购时,还要结合库存情况、市场供需,选择价低质优的材料采购,有效控制成本。

(三)提升成本管理人员的能力进而增加成本意识

内部管理工作开展的程度,和成本管理人员对待问题的态度有着紧密的关系,针对这些需要切实提升这些管理人员的素质来改变他们对待成本管理的态度。所以企业要对这些进行成本管理的人员加强相关知识和技能的培训,并且在任用成本管理人员的时候要对他们的个人综合素质进行严格考量,选择能够胜任的人员担任负责人。

(四)完善专门的成本管理管理体系建设

建筑工程项目的施工单位要针对每次施工的实际情况建立专门的成本管理体系,把项目具体情况放在体系的中心位置,切实做好对施工项目成本费用的管理和监督。同时还需要建立和完善相应的成本管理制度,设立专门的工作责任制把对项目成本费用的管理管理责任落实到每一个管理人员的身上,明确每一个管理人员的具体工作,同时还要加强项目施工部门和成本管理部门之间的交流好沟通,为实现成本管理优化打下坚实基础。

(五)加强企业内部资金管理

一方面可以在施工企业内部可以设立财务结算管理中心,企业内部的各个项目经理部的资金由这一管理中心进行统一的管理和分配[3],实现对资金的集约化管理。另一方面企业内部要根据项目部具体承包的工程项目的规模,进行资金的调度,实行专款专用。在进行拨款的时候,财政部门一定要对项目进行实际的核实和检查,确保上报数据和实际数据的一致性。

结语:

随着我国建筑行业竞争变得越来越激励,供需矛盾得到不断加深,企业生存空间也变得越来越小,建筑工程施工企业要想能够在激励的竞争中存活下来,进行成本管理是十分有必要的,只有尽可能管理施工成本,才有可能实现企业的盈利保证企业能够继续生存下去。如今尽可能降低施工成本,挖掘企业潜在的经济效益,已经成为建筑工程施工单位想要实现可持续发展的必经之路。

参考文献:

[1]王红兵.建筑成本管理的评价与优化措施[J].科技资讯,2012,25:53.

[2]夏雪.中小建筑施工企业项目成本管理研究[D].西南财经大学,2014.

[3]韩鹏.绿色建筑建造成本管理研究[D].北京交通大学,2014.