发挥城建声像档案作用为城市建设服务探析

发挥城建声像档案作用为城市建设服务探析

程占飞

身份证号：41272219810827****

摘要：社会经济水平的不断提升,使得国内城市化进程加快,更多的建设主体及社会公众纷纷参与城市建设。这也使得城市建设活动及城建档案互动非常频繁,其间不仅具备数量庞大且种类丰富的城建档案,更对城建档案提出了多元化需求。依据凭证、信息交流、科学研究、宣传教育等是城建声像档案最基本的作用,想要充分发挥城建声像档案的作用,首先需要拓宽城建声像档案的进馆渠道,采用有效手段,实现城市建设成果及历史的真实记录,为城市规划、建设、管理等工作提供服务。本文详细分析了城建声像档案作为城市建设服务的功能,并提出实用性应用策略。

关键词：城建声像档案;城市建设服务探析作用

1城建声像档案数字化录入

1.1照片档案数字化录入

城建照片档案主要是日常行政管理和城建建设过程中产生的照片类资料。照片档案数字化录入较为简单，利用专业扫描仪或具有刻录功能的计算机即可实现数字化录入目标。其原理是将照片资料扫描并保存至磁盘阵列，统一成JEPG或TIFF格式后上传至数据库，最大限度地保持照片不失真。[2]具体录入时应注意以下几点：照片的底片扫描仪应选用专业底片扫描设备，照片扫描仪则选用A4幅面的扫描设备；城建照片资料数字化扫描应根据城建照片资料尺寸大小设置相应的分辨率。

1.2音频档案数字化录入

城建音频档案主要包括磁带录音档案和唱片档案。前者主要是以磁性材料记录城建相关声音信息资料，其数字化录入是将模拟音频信号转化为可通过计算机处理的数字信号。对城建音频档案进行数字化信息采集，形成WAV、MP3、VQF等格式的音频资料。不同格式的音频档案资料其音色的保真度各有不同，城建档案工作者应根据工作需要合理选择音频最佳保存格式。此外，城建音频档案的数字化应还原原始档案和电子文件存储之间的平衡点，并根据不同的利用方式，选择不同的数字化标准和存储格式，封存好原始音频档案材料，防止原始音频资料受损。

1.3视频档案数字化录入

城建磁带录像及影片档案共同组成城建视频档案。城建视频档案数字化录入，就是对声音及动态图像档案两种模拟信号进行转换，生成计算机能够处理的数字信号。城建视频档案数字化，主要是将已经摄录的视频资料采集卡放入电脑主板的插槽中，然后利用视频数据线将计算机与录像播放机连接。城建视频档案的数字化原理与音频档案数字化类似，利用具有视频编辑卡的计算机、视频线及视频编辑软件等视频数字化信息采集设备及软件，对视频档案内容进行采集压缩，并根据实际需要保存相应格式。

2城市声像档案的作用

城市声像档案是城市档案管理的新型载体，能运用声音、视屏、图像等形式结合是档案以生动形象的形式保存，并能良好的记录我国发展历程以及城市建成的高速进展，能通过声像的方式对历史进行记录，直观生动的将城市建设中的宏伟建筑以声像的形式呈现出来，具有其他档案形式不可替代的作用，其具体的作用主要表现在以下几个方面：

2.1凭证依据作用

城市声像档案通过光盘、计算机现代化载体对城市建设历程进行动态建设，随着我国城镇化进程的加快，旧城区改造以及新城区的规划建设速度日益加快古老建筑以及自然景观逐渐被现代化建筑设施取代。[1]通过城市声像档案能使历史旧貌得以直观的保存下来，并能为日后的城市规划、城市建设管理提供参考依据。

2.2信息交流作用

城市规划设计、施工建设应该学习借鉴先进的设计及施工经验，规划设计人员在参考相关设计案例时通过城市声像档案能直接了解设计案例的核心能力，打破地域的界限实现良好的交流，提高工作效率并能降低成本，同时对于规划设计人员及施工建设人员的专业技能的提升有很大的帮助。

2.3宣传教育作用

城建声像档案能有声音、图像、影像的方式对城市建设的历史进程进行记录，具有极高的宣传教育左作用，例如在城市博物馆中播放城建声像档案可以让更多群众有直观感受并产生共鸣。

2.4科学研究作用

城建声像档案结合先进科学技术能真是直观的将城市建设的科学性、艺术性保存下来供其他人学习，并能实现具体画面的定格、放大、缩小等处理。有助于先关工作人员进行研究分析，以便研究经典优秀的设计经验并剔除不合理设计部分，并不断提升我国城市规划建设水平。

2.5开拓城建声像档案进馆渠道，丰富馆藏资料

城市声像档案的功能性较多，应积极发挥其作用为城市建设服务，现阶段城市建设的馆藏形式主要以档案馆为主进行的影像资料的拍摄及音频的录制，城建声像档案的内容形式较单一。为进一步发挥城建声像档案的作用，应不断拓展城建声像档案的进馆渠道，面向社会进行征集，必要时可以通过行政手段及物质基础来构建征集渠道，同时也能对社会上所征集的城建声像档案的质量有所保障。此外对于重要的声像档案资料可以通过上门寻求的方式来征集，并与当事人协商征集方式，不断在实践中扩展声像资料的征集渠道，丰富馆藏资料。

3加强城建声像档案的管理，全面服务与城市建设

3.1加强城建档案的声像记录

城建档案的保存形式不应局限某种固定的保存形式。

3.2加強城建声像档案日常整理与归档保管形式

并逐渐丰富档案的搜集方式，将传统被动的搜集方式转变成科学注重的搜集方式。尤其是对于在建项目的档案资料要采用自拍自摄的声像形式记录，对于一些特殊项目不能进行档案的自拍自摄的要采取主动联系的方式有档案馆进行拍摄。档案馆相关工作人员应不断提升自身的职业素养以便能对城建进行跟踪拍摄，以保证声像档案的真实完整性。

城建声像档案在归档之前应对声像档案的内容及保存载体仔细检核，确保声像档案的真实性、完整性，并按照相关国家规范对声像档案实施规范整理并进行排序编号，并做好相关的文字说明。此外对于城建声像档案的日产管理保存工作应根据保存载体固有的物理、化学特性等做出具体的管理保存措施，例如干燥清爽环境下保存，防止周边环境中所有不利因素的干扰，例如，对于计算机类的存储载体应对档案进行备份，以防计算机受病毒干扰等威胁，日常管理保存中应定期进行检查。

3.3做好城建声像档案的著录检索工作

城建声像档案的保存工作不仅要注重档案资料保存的安全完整性，还应注意档案资料保存的分类编目，按一定标准对城建声像档案进行保存，便于资料的检索与查找。其分类标准可以参照《城市建设档案分类大纲》，依照其进行分类保存能通过城建声像档案的不同特性进行分类，这样能更好的体现出声像档案的专业性，这样的分类方式能有效推动我国城建声像档案工作的持续发展。档案资料的编目工作是为了对类别划分后的声像档案进行保存位置的固定和排列，实现对声像档案的科学化管理。

3.4积极开发声像档案在城市建设中的作用

发挥城建声像档案资料的作用并服务于城建工作，其目的主要在于城建声像档案的开发利用，推动我国城镇化建设大力发展并实现服务于社会的终极目的。声像档案资料的保存形式丰富不单一，因此必要研发出更多有针对性的开发手段，例如专题片的制作、画片的出版、影像资料展览等不同形式。

结论

为进一步加强我国城市建设的档案管理的规范性、系统性及完整性，结合城建声像档案管理并充分发挥其作用积极为城市建设服务。首先，本文阐述了声像档案管理的五点特性以及其在记录城市建设进程的重要作用，之后介绍了也应不断加强声像档案进馆渠道，丰富我国城建档案的种类，最后分析了城建声像档案的管理办法，以此全面服务于我国城市建设。

参考文献

[1]韩丽艳.发挥城建声像档案作用为城市建设服务[J].城建档案，2017（10）：44-45.

[2]胡灵娟.发挥城建声像档案作用为城市建设服务[J].城建档案，2018（4）：29-30.a

[3]赵胜利.进一步加强城市建设声像档案数字化管理工作探析[J].城建档案，2019(4):36-37.