基于SAP系统的装备制造业采购模式和库存管理优化研究

基于SAP系统的装备制造业采购模式和库存管理优化研究

周晓明

1我国装备制造业采购管理和库存管理现状

我国装备制造业由于信息化程度低，沟通平台不统一，供应商选择与评估存在一定的问题，采购模式单一且落后，库存管理水平不高。

1.1供应商选择与评估

供应商选择与管理需要提高。装备制造业的供应商数量比较多，但是很多供应商是临时合作，合作关系不稳定。对供应商的信息共享程度不高，信息传达不及时,供应商评估考核体系不完善。装备制造业通常需要对供应商的资质进行审查，很多公司没有形成完善的供应商评估体系，严重阻碍着企业的健康发展。

1.2采购模式

装备制造业多为按客户订单生产，批量小或为单件生产。有时客户要求的交货期非常紧，给采购工作带来很多困难和压力。采购的物资及零部件没有分类处理，采购批量控制比较落后，长交期物资采购严重拖延产品交期，这些问题的存在都是采购模式没有科学处理所导致的。

1.3库存管理水平不高

装备制造业产品结构复杂,部件几百个甚至上千个。生产模式大部分为按单生产，生产工艺复杂，加工装配周期长[][1]。没有科学的库存控制管理方法，经常发生库存量偏低甚至缺货的情况。产品庞大，往往需要分部件发往客户现场后再进行装配，仓库管理不善，产品齐套率低，而且会带来紧急采购，对产品交货期带来了影响，产品的成本也会有所增加。

2采购模式和库存管理优化

2.1供应商管理体系

采购部门应根据情况对于评估合格的供应商纳入完善的合格供应商管理（AVL,ApprovedVendorList）体系，在SAP中才可作为供应源（SourceList）,采购人员在SAP系统中只能选择合格供应商去采购。

一般公司对供应商评估主要基于以下五个因素进行评价：商务、质量、交货期、一般服务/支持、外部服务。利用SAP系统可以从五个主要标准基础上对供应商进行评价，提高了供应商管理的效率，促进了供应商的良性发展，提高了产品质量，降低了采购成本。

2.2采购管理的方法

2.2.1MRP类型和批量确定控制优化采购模式

SK公司利用SAPMRP类型和采购批量确定控制来进行采购模式的优化。利用SAP系统，在物资主数据上针对不同的物资分类设置不同的MRP类型：重订货点法、按订单生产、按库存生产。通常使用的采购批量确定过程主要是静态批量确定过程和周期性批量确定过程[][2]。

MRP类型与批量管理的组合主要有三种：

a）MRP类型为自动重订货点计划[][3]和批量控制为补充到最大库存或固定批量。

b）MTO模式采购的物资采用MRP类型为MRP-make-to-order和批量控制为直接按批量订货。

c）MTS模式采购的物资采用MRP类型为MRP-make-to-stock和批量控制为周期性批量订货。

2.2.2提前采购功能优化长交期物资采购

装备产品大多数需要根据客户需求设计制造，许多国外进口的重要零部件采购提起期较长，采购提前期一般包含供应商报价、选择供应商、商务谈判、合同签订、接受订单后的制造、发运时间,以及企业接受入库的时间[][4]。利用SAPPS(ProjectSystem)模块提前采购的功能，标记产品BOM中需要提前采购的长交期物资，缩短了产品的交付期间，给突发状况预留了足够的时间空间，产品的交付达成率和客户满意度随之上升。

2.3库存管理优化

库存管理是制造型企业的重要管理部分，库存管理者需既能降低库存成本又能达到企业、客户需要的效果[][5]。库存管理是现代供应链管理技术的一个重要组成部分，是生产运作管理体系中历史最为悠久的分支之一[][6]，也是装备制造业企业力求解决的问题。

2.3.1静态和动态安全库存管理

安全库存的研究主要解决两个问题：一是如何确定合适的安全库存量；二是如何在不降低顾客服务水平的前提下降低安全库存量[][7]。SAP安全库存分为两种：静态安全库存和动态安全库存。对于一些消耗长时间比较平稳的物资，使用静态安全库存模式是最好的。

静态安全库存的计算公式[][8]如公式2.1：

安全存储量=物资日平均耗用量*采购提前期（2.1）

需求长期不稳定的物资，可以考虑应用动态安全库存模式。SAP系统计算动态安全库存的如公式2.2、2.3：

动态安全库存=平均日需求*覆盖范围（2.2）

平均日需求=特定时期内的总需求/特定时期内的工作天数（2.3）

通过SAP系统利用静态安全库存和动态安全库存结合来进行仓库管理，很好的缓解了因库存不足带来的种种问题，也避免了安全库存过高带来的浪费。

2.3.2MTO模式下的订单库存管理

装备制造大部分以按订单生产为主，产品组成复杂。产品的整个过程都是按销售订单进行：按订单立项设计、按订单生产制造、按订单装配或维修、按订单交付、按订单成本核算。

以上所有过程在SAP中都绑定销售订单,采购人员可以根据销售订单进行采购订单的管理，协同供应商及时交货。仓库管理人员可以根据销售订单号进行物资管理，SAP根据订单库存进行可用性检查（ATPCheck，AvailableToPromiseCheck），避免了工单开工时发现个别零部件的短缺。生产计划人员对工单进行计划排产，对紧急工单优先安排生产。仓库根据销售订单查询订单库存进行出货，大大提高了产品的齐套率。

结论

在当今国家大力发展装备制造业的环境下，对装备制造业采购模式和库存管理进行了分析，通过SAP装备制造业解决方案，对相应的问题进行一定程度的优化处理，通过对SAP系统装备制造业解决方案的实施，为企业信息化和未来业务发展和公司运营搭建一个完整的平台。可以让装备制造行业的企业能够快速地进行流程优化和业务重组，在不断的市场变化的环境中拥有更强的应变能力和竞争能力。

参考文献

[1]KarlE.Kurbel.EnterpriseResourcePlanningandSupplyChainManagement[M].VerlagBerlinHeidelberg,2013:161.

[2]JorgThomasDickersbach.SupplyChainManagementwithSAPAPO[M].VerlagBerlinHeidelberg,2009:87.

[3]董嵘,郭磊.浅谈定量定期订货法与ABC分类法[J].商情,2013(10):172.

[4]HOLMSTROMJian.Implementingvendor-managed-inventoryintheefficientway[J].ProductionandInventoryManagementJournal,2012,39(03):5.

[5]张辅群,ERP中固定采购提前期矛盾的一种管理解决方案[N].南京财经大学报,2007(2):58-61.

[6]BrookD.BuildingaBetterSupplyChain[J].ModernPurchasing,1997(Jan./Feb):3-6.

[7]王博.安全库存优化方法研究[J].现代商贸工业,2008(5):231-232.

[8]吴发明.生产物料供应与管理操作手册[M].北京:人民邮电出版社,2008:152-159.