试论信息化背景下工程造价审计策略潘丽娟

试论信息化背景下工程造价审计策略潘丽娟

潘丽娟

中科高盛咨询集团有限公司贵州贵阳550000

摘要：想要做好建筑工程造价管理项目就需要着眼于整个工程，对各个阶段和细节做到严格把控、完善改正。如今计算机信息技术被广泛应用，其对建筑工程造价管理产生一定的影响，通过精确化工程造价计算、有序管理造价数据，使工程造价管理越来越合理有效，在很大程度上缩减了计算时间，提升了工作效率。随着信息技术的不断发展与完善，建筑工程造价管理也将受其影响逐渐前沿化。

关键词：信息化；工程造价；审计

引言

开展工程造价审计工作能够通过审计手段加强相关部门对于被审计单位工程管理力度，从而可以显著减少资金及其它资源浪费的情况。工程造价审计通过建立客观、公平、公正的良性竞争平台。故此，加强工程造价审计管理能够保证被审计单位的工作质量有效提升，在项目建设过程中其显著作用不言而喻。

1信息化对于工程造价审计的影响

1.1影响审计线索

审计线索必须具有较高的准确性、时效性和真实性才能确保工程造价审计的有效性和实用性。如果审计线索收集不够及时准确，将会对后期的审计工作产生极大的障碍，甚至很可能导致工程造价审计工作失效。在当前信息化的背景下，在审计人员面前展示的已经不再是纸质的、繁琐的审计信息，而是经过工程管理系统分析和处理的信息化数据，为审计人员提供方便的同时也增加了对于审计线索辨别和追踪的难度。

1.2影响审计方法

在信息化工程造价审计模式下，审计对象的变化极大地影响了审计方法。传统的审计方法已经不再适用于审计信息收集和数据汇总计算，必须将以计算机工作系统为主的网络计算设备和审计软件引入工程造价审计工作中才能满足大量数据信息处理和计算的需求，还可通过信息网络对被审计单位开展实时监控。

2信息化背景下工程造价审计现存问题

2.1工程造价信息开发和利用水平不高

工程造价管理信息化建设主要依靠的就是强有力的获取信息以及利用信息的手段。然而，当前我国工程造价管理实际上处于一个传统手段和网络手段结合的阶段。很大程度上我们的信息传递仍然依赖传统纸质媒介，甚至口头传达。其次对于信息的处理还没有达到完全自动化的程度，对于好多数据仍然是人为地手动处理。没有实现对信息资源的远程获取与处理，信息更新不及时，信息的来源也比较少。最为关键的是，当前的系统没有办法对所收集到的信息进行有效整合，比如造价审查，合同备案等管理活动需要计算机提供精准数据预测与定价管理。这一点当前我国造价管理信息系统就无法做到。

2.2管理信息系统的功能有待完善

由于历史原因及政治原因的因素，比起西方发达国家的经济，我国经济开放年代不是太长，因此，对于我国目前的信息化管理系统的使用及开发仍比较封闭，主要表现在对信息的采集仍通过网页数据采集层面，且还没有设置出一套完备的编码体系及规则来进行工程造价定额及造价指标的统一管理，这对于建设项目工程造价管理信息系统的运行是极其不利的，造成了很大的障碍。此外，进行建设项目工程造价的人员在进行综合性的信息整理时，出现与智能化的数据库相割裂的状况，这种状况直接导致工程造价无法与工程量清单计价模式有效的进行接轨，以上种种困扰均对我国的工程招投标过程中工程造价计算的准确性造成了极其严重的影响。

2.3工程造价信息开发和利用水平不高

工程造价管理信息化建设主要依靠的就是强有力的获取信息以及利用信息的手段。然而，当前我国工程造价管理实际上处于一个传统手段和网络手段结合的阶段。很大程度上我们的信息传递仍然依赖传统纸质媒介，甚至口头传达。其次对于信息的处理还没有达到完全自动化的程度，对于好多数据仍然是人为地手动处理。没有实现对信息资源的远程获取与处理，信息更新不及时，信息的来源也比较少。最为关键的是，当前的系统没有办法对所收集到的信息进行有效整合，比如造价审查，合同备案等管理活动需要计算机提供精准数据预测与定价管理。这一点当前我国造价管理信息系统就无法做到。

3信息化背景下提升工程造价审计管理质量的策略

3.1加强被审计单位不同阶段工作质量的管理

对不同阶段国家工程审计造价管理工作实施有效策略进行管理，能够提供管理水平和质量，确保信息化背景下工程造价审计存在的有效性和现实意义，尤其是对于工程设计和施工过程的管理。工程设计管理措施主要有：设定限额设计造价控制目标，要求咨询单位在项目基本建筑标准要求的基础上对已经批准的总投资进行分析，设定不同管理工作实施阶段的限额目标，其次应当针对限额目标条件下对已经设定的工程造价方案进行优化，接下来应当对概算的编制进行初步设计与分析，参照相关条项要求设计合理的建议，最后工程造价审计部门还应当对于设计方案进行整体把握，将概算、施工图预算及工程验收标准进行综合考虑，争取达到各项设计与定额相一致的目的。施工过程管理措施主要有：在被审计单位设定办公地点，定期开会，制定并完善会议制度，明确会议纪律，对于施工过程中发现的问题应当及时提出解决对策，注意在审计工作汇报中将会议内容与程序相结合。最后在整个工程造价审计管理过程中需要设置多个施工停审点，将不用的项目按照不同阶段分开审计，并且对施工管理和进程采用抽样方式加强管理。

3.2工程预算计价软件的应用

因建筑工程造价管理工作包含较多的内容，需运用计价软件，而目前市场上的计价软件有多种多样的类型，包括定额管理软件、工程套价软件等。不同的计价软件，其功能和发挥的作用也会不尽相同，应用信息化技术，有助于有效处理各种数据信息，充分发挥数据库中数据信息的作用。定额管理软件起到维护与管理定额库的作用，相关管理人员可以通过信息技术实现定额管理，在定额编制中，有助于减少不必要的错误，控制可能出现的风险；工程套价软件能够套算出不同的材料价格，将工程预算控制在合理的范围之内，接着投标公司基于工程套价结果，对施工的各个过程进行调整。

3.3创新审计管理制度

创新审计管理制度是加强工程造价审计管理水平的重要举措。只有不断完善和创新审计管理制度，全面提高管理质量，才能充分保证工程造价审计工作的完整性、真实性、科学性和有效性。首先应当重视全员质量管理，建立并完善审计单位以及被审计单位不同岗位职责和奖惩制度，对于审计单位而言，明确审计人员不同施工过程中的审计节点，使其正确认识到加强工程造价管理、提高自身工作能力的重要性，才能更好地完成工程造价审计工作任务；对于被审计单位而言，加强单位技术负责人、项目经理和专业造价工程师的审计管理奖惩制度能够在提升造价管理质量的同时提升被审计单位的工作效率。最后应当引入并充分应用自检和互检模式创新审计管理工作模式，从不同方面提高工程造价审计管理制度的效率。

结语

综上所述，由于工程造价审计工作对于建筑工程项目建设有着非常重要的影响，在进行工程造价审计过程中，必须要采取有效的措施确保审计工作的科学性以及合理性。然而，由于受多种因素的影响，工程造价审计工作存在着一定的风险性，因此，相关企业必须要采取有效的措施进行解决，从而提高工程造价审计工作的可靠性。

参考文献：

[1]王先明，许飞，王凤霞，等．审计信息化对工程造价审计的影响及要求[J].河南科技，2014（01）：223，228．