探究物资计划管理在物资管理中的作用及实施途径

探究物资计划管理在物资管理中的作用及实施途径

樊丽华

（国网湖南省电力有限公司湘西供电分公司416000）

摘要:对于企业来说，必不可少的就是物资计划管理，这样可以对整体资源配置进行优化，涉及到人力，物力，财力等资源。笔者参照了一些企业进行物资计划管理师的资料，浅谈了自己的想法，首先肯定了物资计划管理的积极作用，然后分析的一些客观存在的问题，最后提出了计划管理的实施路径。

关键词：物资计划管理；物资管理；作用；实施路径

制定计划能够对工作起到良好的指示作用，物资管理工作涉及到物资的全面管理，包含物资的采购成本以及物资的采购时间。里面包含了众多的环节，需要许多部门的参与，内容非常复杂。如果物资计划设计不够优良，就会形成一种混乱的局面，而且出了事故找不到应负责任的一方，所以为了更好地提高企业的工作效益，必须制定一个良好的物资计划。

1、物资计划在物资管理中的作用

1.1维系物资管理活动的稳定

物资计划的制定有许多积极的作用，它能够为管理活动的稳定提供一些保障。对于一些搞科研的企业来说，他们对物资进行计划管理，可以保障各项环节顺利开展，不影响生产的进行。采购计划里标明了所需物资的数量和规格，所以物资计划对维护物资的数量稳定有积极作用。科研企业的研究范围比较广泛，所以需要许多品种的物质，有时候可能会发生紧迫时间，所以必须重视物资计划管理。

1.2提高物资管理活动的绩效

物资计划管理包含物资的采购与分配。有了一个明确的目标之后，再制定物资计划，然后根据全局的组织做出一个合理的资源配置。物资计划人员的工作，需要管理人员的配合，两方紧密合作，合理配置资源，能够保证员工与岗位的平衡。所以从大局的角度来看，资源配置更加合理，企业的效益得以提升，继而使物资管理活动得以增强。

1.3管控物资管理活动的费用

物资计划事关经济，所谓的管理活动就是要使物资成本得以有效控制，进行物资管理活动所涉及到成本有许多，包括变动成本，人工成本等。在物资管理的时候需要花费一定的费用，应该尽量避免费用的浪费。从长远发展的角度来看，一个优秀的物质计划必须是科学的，合理的，只有这样才能够保证活动的稳定。所以在使用配置的时候，就能够减少许多的浪费。

1.4降低物资管理活动的风险

在平常的管理活动中，一些风险是无法避免的，物资可能会被损坏，或者被人偷窃，或者物资数量无法满足需要。这些都会提升企业的成本。所以必须要重视物资计划管理，有效控制这些突发事件。

2、需求计划管理存在的主要问题

2.1需求计划提报、审核问题

在一个计划进行了提报之后，响应时间并没有被严格要求，所以计划的准确性就不能够得到保证。如果对于物质的需求时间比较模糊的话，则企业的物资管理部门则无法实时的进行供应，长此以来，物资会占据许多的资金，企业也会面临较大风险。有的单位在提报计划的时候，审核工作做的不够细致，不够严谨，需求计划得不到及时性的保障，有时物资已经到货，需求计划却没有下达，这样会给企业带来损失。

2.2订货参数审核问题

在审核订货参数的时候也面对了诸多问题。涉及到的许多物资大部分为非通用物资，对这些物资进行设计和订货的时候，需要各方人员仔细交流，反复沟通，这些各方人员，包括设计人员，需求单位人员，技术人员等，等达到了一致要求后，才能够确认订货。在有的时候，采购文件并没有经过多方审核，就被送到执行部门进行采购，采购结束后再由多方审核，最后确认。实际上这种做法非常的落后，不仅效率非常的低，也浪费时间，浪费财力。有时，在进行审核时，可能会出现多方意见不一致的情况，这样计划就会被无限期的推迟，延误订货的最佳时机。有时需求计划书设计的并不够完善，存在着许多错误，直接下发到订货中心之后，并不能够及时使用，而是需要审核之后修改错误才能够订货。如果技术条件不够成熟，无法满足复杂技术条件的要求，这就需要供应商设计技术方案，就反复修改之后才能够确认订货。有时企业规定了许多的限制条件，或者没有明确地描述出技术需求，这就会导致许多招标的失败。

2.3急件管理问题

在进行需求管理的时候，可能会遇到急件问题，而且这件问题的遇到概率还并不小。过多的紧急计划，不但会增加工作量，还会降低物资供应的工作效率，最终企业会付出更多成本，也不利于质量的控制。要是急件计划并不能够及时的得到手续，这是因为它没有通过系统计划，但是可以在三天之内进行补办。在计划审核的过程中，由于环节较多，流程较长，会花费许多费用，而且工程的进程也比较紧张，所以会耽误许多的急件计划手续办理。从实际情况来考虑的话，可以稍微的延长考核时间，延长到一个月之后，但是这种情况下也会有一些单位为及时补报手续。

3、物资计划管理在物资管理中的实施途径

3.1与物质管理的实际情况相结合

在计划管理时，必须实事求是地看待问题，认真的对实际情况进行调研。如果传统的物资管理方法已经不适宜，可以加快优化进程。所以在计划管理的时候，要多加留心日常工作，如果出现了管理问题，应该深刻的反思，找出问题存在的根源，并逐步解决问题。一个高效的管理计划应该能够与物资供应系统互相适应，这样才能更好的提升企业效益。如今物资管理存在许多问题，我们必须就这些问题进行反思。我们要质疑如今的物资计划是否合理，操作人员是否明确了自己的职责，物资供应商于企业之间的交易是否合理，在管理活动过程中各个环节的部门是否能够有效协同互动。只有弄明白了这些问题，我们才能针对性的做出对策，有效地解决问题，提高企业效益。

3.2保持与各部门之间的信息协调

在制定计划时，参与和各个环节的部门必须能够互相联系，协调信息。这样做有非常积极的意义，这样各个部门能够有效的掌控实时的进展，充分的了解物资计划，了解最根本的需求。以科研企业为例，在计划物资管理的时候，各个部门应该积极应用学习效应，努力掌握经济学原理，认真学习管理技术，不断扩展自己的能力，最终使物资计划符合各个功能部门的实际情况，使各个部门能够有效地联系起来，协同合作，一起来保障物资计划的实施。

3.3加强供应链系统中的协调能力

在进行物资管理时，不仅要首先制定物资计划，后期还应该对计划跟踪负责。保障计划顺利落实，如果落实期间出现问题的话，还要根据具体的情况做出一些调整。在采购物资的时候要坚持一些原则，有关人员要对此进行审计跟踪，了解采购过程，掌控资金的流向，保证采购计划实施。所以在这整个的供应链系统中，每一方都应该积极地参与进来，行使自己的职责，有效跟踪计划落实情况，及时的做出一些贡献，各方协调合作，对计划进行完善。

3.4在物资管理的成本内制定计划

在管理计划的时候，有必要将管理成本控制在一定范围内。控制成本是企业的一项基本原则，因此必须将其有效控制起来。如果部门在按照计划进行采购物资时，要首先与其他部门进行沟通，分析一下市场的价格，最终以最优惠的价格才够得到质量最好的材料。与此同时，企业还应该认真审核资金走向，防止资金被私人占为己有。

4、结论

综上所述，探讨物资计划管理是必不可少的工作。本文首先列举了计划管理所发挥的积极作用，以及一些现存问题，然后对具体的实施路径进行了探讨。以上表明，在这个完整的供应链系统中，各个部门应该团结合作，加强信息的沟通，及时对出现的问题进行协调，不断的对计划进行优化。

参考文献:

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