建筑工程管理信息化侯红芳

建筑工程管理信息化侯红芳

侯红芳

广东远一工程顾问有限公司广东珠海519000

摘要：随着社会经济和科学技术的快速发展，在建筑领域，信息技术被得到广泛的应用，并取得一定成果。本文就建筑工程管理信息化进行深入分析，依据实际情况，分析其应用现状、需求以及前景等，并提出相关措施来促进建筑工程管理信息化的向前发展。

关键词：建筑工程管理；管理信息化；信息技术

一、建筑工程项目信息化管理的必要性

随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见，传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。对工程项目进行进行信息化管理，使各个职能部门之间信息得以相互连接，实现网络资源高度共享和及时处理，从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，进而使得成本管理的动态控制得以实现。同时，我们应该看到，建筑施工项目的信息化管理，不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。首先，它基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。

二、建筑工程管理信息化简介及问题分析

在上个世纪七八十年代，随着网络技术的飞速发展，建筑工程管理信息化也应运而生。经过了三十多年风风雨雨的发展，我国的建筑工程管理信息化已然达到了一定的水平，且信息技术也应用到建筑工程信息化的建设中。然而，建筑工程管理是一项相对繁杂的工作，包括一系列的管理单元，所以，做好建筑工程管理是非常困难的。与国外先进的建筑工程管理相比，我国的建筑工程管理还存在一定的不足，这无疑阻碍了我国建筑工程管理信息化的发展速度。以下是我国建筑工程管理中存在的几点不足：

1、网络技术应用受限

虽然网络信息技术在建筑工程管理中有一定的应用，但应用范围非常的小。目前，建筑工程信息化系统仅仅是应用到了信息查询方面，在更加重要的信息收集、整合方面几乎是零应用，这使得企业无法及时了解建筑市场的变化情况，不利于企业管理者做出科学的经营决策。

2、管理系统信息流动性差

如今，虽然不少建筑企业建立了内部局域网，但是信息的流动却远远没有达标。在企业内部，信息往往只是在项目经理和工地之间流动；但是，各个部门之间以及企业和市场之间的信息还是相对阻塞的，远远没有做到信息共享的地步，这样就会限制企业的经营管理范围，阻碍企业的正常发展。

3、信息化建设的诸多误区

在建筑工程管理信息化的建设中，很多建设者并不了解信息化的确切含义，甚至认为信息化和计算机，局域网是相同的。在建筑工程管理信息化建设过程中，还是有很多的工程单位之间通过书面形式来传递信息，并没有完全的应用信息技术。数字化是信息技术的基础，所以在建筑工程信息化建设中，信息资源的数字化是整个建设的前提。但是，在我国现阶段信息化管理中，信息技术仅仅作为一种管理手段，并没有完全的应用到整个建筑工程的管理中去，更不要说改变建筑工程的管理模式。

总的来说，我国的建筑工程管理信息化还是存在一定的问题，我们要通过分析这些问题来找到解决这些问题的途径。

三、我国工程项目实施信息化的建议

1、搭建多层次管理平台

业主、监理、地方政府以及上级管理机关等关系人，合同管理、现场施工管理以及概预算管理等环节都包含在建筑工程项目实施范围内。所以，工程项目信息化必须对不同参与方的需求进行充分考虑，使建成的软件系统和网络信息平台将施工现场管理、项目远程监控以及企业情报管理等都涵盖在内，使面向不同主体的数据得以自动生成，从而达到各种资源的信息化得以实现的目的。

2、对一体化信息系统予以构建

项目在立项和招标过程中，依据建筑行业工作流程，对大量的国家、地方和行业定额予以采用，庞杂的内容管理体系以及计算量大的数据等，这些内容都是建筑企业要遵守的。而计划进度、资金会计、物资设备以及变更设计等都在建筑企业的项目实施过程中有涉及到，项目管理必须将这些要素考虑在内。因此在研发和使用工程项目信息化系统的过程中，必须对上述内容的影响予以充分考虑，采用科学的态度和方式对各项内容进行有机结合，从而使各业务模块得以实现联合监控，对项目部和各相关方的工作关系予以协调。

3、创建的工作流程应当以数据为中心

在传统的管理模式下，信息的流动和传递都是采用书面通知、传真以及电话等形式，相关部门必须有效协作才能获得一个环节信息，使得信息的及时和有效传递受到很大影响，因此，对信息传递速度和信息传递质量必须予以提高，有效避免重复和交叉工作的出现。必须建立以数据为中心的工程项目信息化系统，依据数据管理来对项目参与者的工作职责和内容予以明确，在项目中每个人将自己的工作完成，系统会使业务的自动流动得以实现。

4、以项目管理为核心

天气变化、地质条件等对铁路工程、公路工程等建筑工程项目有很大影响，而城市允许施工的时间以及高要求的环境保护等对市政工程、房建工程项目有很大影响，影响着整个工程的进度、资源投入等，与此同时使得成本预测难度有所增加，成本分析的准确程度有所降低。所以，工程项目信息化系统应当让用户根据项目所处环境对相关参数进行设置，让系统运行能够与实际情况相符，让信息反馈更加准确；其次，系统应当对工程进度和成本控制的关系予以建立，依据完成的相关工作量对项目的计划成本、实际成本以及预算成本之间的实时对比情况予以及时提供，对成本发展趋势进行预测，并对成本的有效控制提出一些建议；再次，系统的界面设计应当朝简单、便捷的方向发展，使输入数据的工作量得以减少，对输入数据的各种操作提示予以增加，有效防止错误操作。

5、对企业项目管理数据库予以构建

将恶性竞争和占领市场需求等要素排除掉，一个企业能够承受的最高项目成本就是中标价格。对项目管理经验和同类项目实际成本的积累，对承包商的优胜劣汰进行考核以及企业信誉的树立等，都是在建项目应当承担的职责。所以，工程项目信息化系统应当对企业定额和各类合同的编制模板、材料总库以及承包商和供应商数据库等予以设置，用户依据现实需求对其进行删减和维护，为其它项目的调用和借鉴提供便利条件。

结束语

总之，工程项目信息化对于建筑工程的项目管理具有重要意义，对其工作的重点和难点必须予以认真对待和分析，做好每个环节的信息化管理，促进建筑工程信息化管理的快速健康发展。

参考文献：

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[2]刘兵，陈伟钢.完善建筑工程信息化管理的若干对策[J].建筑，2009，（16）.

[3]陈远，李洪欣.设施管理信息化研究[J].土木建筑工程信息技术，2010（1）.

[4]卢利群.建筑工程管理信息化应用探析[J].现代物业，2011（7）.