浅析档案管理科学化水平的提高

浅析档案管理科学化水平的提高

杨萍

重庆市电力公司市区供电分公司杨萍

摘要：作为党和国家工作的重要组成部分，提高档案管理科学化水平是深入贯彻落实科学发展观的必然要求，也是推动档案管理工作与时俱进、创新发展的重大课题。为适应经济的发展和科学的不断进步，对档案管理工作科学水平必须要提出更高的要求，本文主要围绕档案管理为中心，探讨怎样选择提高档案管理科学化水平的路径，展开细致地分析和研究。

关键词：档案管理；科学化；路径选择

现代社会发展速度越来越快，作为档案管理工作的重要组成部分，提高档案管理科学化水平有利于实现制度化管理和规范化管理，是时代发展的必然趋势，也是国家现代化建设的要求，同时提升档案管理水平对于实现档案事业的健康发展具有重要的意义。本文笔者对此进行了简单的分析，具体内容如下所示。

一、提高档案科学化管理水平的重要意义

1、提高档案科学化管理水平是时代的需求

档案的科学化管理，从本质上来讲就是以科学理论为指导，采用科学的手段对档案进行管理。现在，随着信息技术的发展，档案已经成为了一种重要的信息反馈资源，对于各项决策的调整与实施有很重要的作用。面对着越来越重要、越来越繁杂的档案管理工作，提高档案的科学管理水平也越来越急迫。

2、提高档案管理科学化水平是顺应科学发展观的需要

档案管理是我国精神文明建设的重要组成部分是国民经济软实力的重要体现其涉及到政治、经济、文化等各个方面。通过档案可以借鉴过去、考量现今和决策未来在科学发展观的指导下要求档案管理也要实现全面、协调、可持续的发展促进和谐社会和人的全面发展。因此要提高档案管理的科学化水平，以使档案的价值可以在国民经济建设过程中得以充分发挥为国家和人民的生产、生活服务。

3、提高档案管理科学化是信息化快速发展的要求

当前随着信息化的快速发展和广泛应用，我们在进行档案管理时一定要努力创新和完善档案管理的方式、载体及渠道，以深化对档案收集、收藏以及传播等的改革，加快实现档案管理的系统化、规范化及网络化。必须时刻跟随最新的科学技术发展趋势，及时地了解社会文化需求的变化，提高我国档案管理的信息化和科学化。

4、提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要

与新的形势和任务相比，档案管理工作依然任重道远，面临许多亟待解决的矛盾和问题。一是从业人员素质有待提高。目前虽然从上到下有了一支稳定发展的档案管理队伍，但与形势发展的要求相比，仍不同程度地存在着思想观念落后、创新能力不强、高层次人才缺乏等诸多问题。一些档案管理仍停留在就档案抓档案的阶段，微观工作做得多，宏观思维比较少，从而制约了档案管理的长远发展。二是信息化建设水平相对落后。档案管理的整体现代化水平还比较低，许多档案管理还停留在传统手工模式上，档案管理的软件开发与应用也往往落后于现代信息技术的发展，存在档案检索效率不高的问题，也存在着档案信息网络化与网络信息安全性之间的矛盾。三是档案管理制度不尽完善。档案管理的标准化、制度化体系还没有真正建立起来，特别是一些基层单位，还没有形成统一的标准和质量要求，也没有建立起严格的责任追究和奖惩体系，存在卷宗混乱、档案缺失、档号无序等管理不规范问题。在新起点上推动档案管理工作的健康发展，必须在提高科学化水平上下工夫，努力实现档案管理质的提升。

二、关于如何提高档案管理科学化水平路径选择的探讨

1、加强档案管理工作者的专业素质建设

要想有效促进档案管理人员专业素质不断提高，要注意把握好如下几点：要从理论与技能方面加强对档案管理人员的培训，提升档案管理者的基本技能，包括与档案相关的编目、文书立卷、资料整理、鉴定、著录、标引、开发与保护等，具备一定的计算机操作能力，能够运用科学化手段进行档案管理；要种是提升档案管理人员的政治素养与职业道德素养，为使档案工作者具备扎实的政治理论基础与职业道德理论基础，可以定期围绕这些方面举办相关的培训，此外还要为档案管理人员能够不断掌握新的业务知识进行教育培训；要以档案管理工作者的实际工作水平、部门特点等为立足点，适时对相关的培训内容调整，以科学化、现代化为标准，不断提高档案管理工作者的能力水平。

2、档案管理中信息技术的充分应用

档案管理现代化是提高档案管理科学化水平的重要手段。要求增加档案管理的软、硬件设备的投入，利用计算机技术、网络技术及数据库技术等，对档案管理进行现代化改造，使档案真正从纸质载体解放出来厂方面大大减少了档案存储空间，另一方面也节省了日常维护的费用。将档案通过计算机软件进行科学分类会比人工分档更高效池更精确便于对档案的管理。另外要建立计算机档案管理系统使档案在进入档案室开始到使用的各个过程均能实现自动化管理。在档案查询和使用时均可利用网络技术使传输更为方便、快捷大大提高了档案管理的工作效率。

3、完善相应的制度体系建设

强化档案管理的制度建设，优化档案运行的机制，都是促进档案管理科学化水平提高的重要手段和保障。档案管理者一定要从宏观立法方面及微观运行的角度来改善有关的法律、法规以及规章，促进管理工作的创新和科学化水平的提高，并加强制度的约束。对于党和政府来说，必须要重视档案管理的科学化发展，并将其纳入到我国经济、社会发展的规划中，纳入到领导干部的业绩考核中。而对于各个单位和具体部门来说，一定要把档案管理作为重点工作之一，逐步完善档案管理的机构和制度，具体落实责任制，充分发挥档案的重要性，为提高档案管理的科学化水平创造必要的条件。对于各个档案管理部门来说，必须要有责任感和使命感，对于档案的采集、使用、整理等各环节都应该建立起相关的管理机制，以促进档案管理的制度化、规范化。同时，不断深化改革档案管理的内部管理机制，采取类似职称评选、业绩考核、奖励和惩罚等措施来增强档案管理工作的活力，充分地调动起领导和职工的积极性和主动性。

结语

总而言之，在实际的工作中我们要坚持人才是第一资源，重视档案人才的培养和引进，努力建设科技型、创新型、复合型的人才队伍，为提高档案管理科学化水平提供有力的智力支持和人才保障。

参考文献：

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[2]安娜.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江科技信息，2012，21：134.

[3]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志，2014，05：78.