浅谈制造企业精益采购及实施建议

浅谈制造企业精益采购及实施建议

赵燕

安徽柳工起重机有限公司233010

摘要：随着行业竞争的加剧，制造企业不得不将重心放在核心业务上，而将非核心业务采取采购或外包的方式，由此增加了采购的规模和难度。实施精益采购可以有效降低采购总成本，提升制造企业的效益。本文阐述了精益采购的定义、产生的背景、带来的优势并给出了制造企业实施精益采购的一些建议。

关键词：精益采购；供应商；管理；质量

一、精益采购的定义与目标

精益采购是运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资，杜绝采购中的高价格和一切浪费。

精益采购目标是以最低的采购总成本为企业提供满足其需要的产品和服务，既降低成本，又保障供应、保证质量，库存适量。为确保精益采购目标的达成，采购过程中遵循5R原则，使采购效益最大化。5R原则即适时（Righttime）、适质（Rightquality）、适量（Rightquantity）、适价（Rightprice）、适地（Rightplace），即在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量的物品。

二、制造企业实行精益采购的背景：

1.采购管理一直是国内企业的管理短板，主要表现在：产品供货不及时、产品质量无法保证、产品价格无理由上涨、供应商店大欺客、采购运营成本居高不下等弊病，传统模式下的采购人员疲于奔命却收效甚微。

2.随着全球经济快速发展，以及全球化竞争加剧，在残酷的市场环境下，制造企业生存如逆水行舟，不进则退。为了能在市场竞争中不被淘汰且持续发展，各企业实施了一系列措施以提高自身市场的竞争力，为了使有限的资源发挥最大效益，各企业采取了将重心放在核心业务上，非核心业务采购或外包的模式。这种模式导致的后果是企业大部分零件需要通过市场采购获取，采购范围和规模增大，采购管理难度增大，采购风险及采购要求提高。统计数据表明，制造企业利润一般为10%左右，而采购成本一般占产品总成本的50%到70%。如表1所示：若采购环节节约1%成本，企业利润相应的会增加5%到10%，且可以在表1分析得出：采购在总成本中占比越高，采购成本下降给企业带来的利润增幅越大；且随着采购成本下降的比率增加，给企业带来的利润增长越多。因此采用精益采购的管理方法，是制造企业降低生产成本，提高企业竟争力必经之路。

表1：采购成本下降利润分析

三、实行精益采购的优势

1.减少库存，甚至实现零库存

企业的库存减少有利于盘活企业流动资金，提高资金利用率，还可以减少物资占用空间，降低库存管理成本，从原有的库存采购到实现订单驱动采购，实现减少库存，理想情况下实现零库存，对于制造企业带来经济效益是十分可观的。

2.提高与供应商合作深度

传统采购模式下，企业与供应商只是临时的或短期合作的关系。实际采购中，企业采购人员更多的时间是在讨价还价、反馈质量问题、催货、下订单等过程中，往往频繁更换供应商或只考虑当前行情调整采购。精益采购要求与供应商建立一种战略伙伴合作关系，即长期的、信息共享的、风险与报酬共担的持续合作关系。其特征是以互利、互惠、互补、共同发展为准则，保持长期而稳定的全面合作关系，创造一种和谐的气氛，在技术、资金和管理上给供应商以强有力的支持，在产品开发的最初阶段供应商就参与设计与开发，相互承担质量与成本控制、明确权利义务。供应商不仅要保证产品的质量、数量及交货期，还要负责新产品的开发以及生产技术的改进。

3.提高产品质量，降低采购价格

精益采购通过对供应商优化选择、供应商产品质量管理、采购订单管理、采购信息管理等采购过程的改善，缩短零件采购周期，提高多品种、小批量供货柔性，实现满足企业生产需要与最大限度降低库存的有效平衡，最大限度地降低采购总成本。

四、精益采购的实施建议

精益采购的顺利实施，对内需要协同公司研发设计、生产制造、仓储管理等部门联合进行，对外需要选择合适的供应商，协调供应商关系。针对以上情况，制造企业在实施精益采购时可考虑如下建议：

1.高层领导牵头，成立专业团队

在企业中要推行精益采购，离不开高层领导的大力支持，只有高层深刻认识精益采购给企业带来的巨大价值和意义，才能带头大力推行精益采购，协调公司其他诸如研发设计、生产制造、仓储管理、质量管理等部门，完成从传统采购到精益采购的升级，并对后续实施工作实行全方位督查管理，确保精益采购在企业内顺利实行。

2.全公司贯彻精益采购理念

除了高层领导的支持，精益采购需要与研发设计、生产制造、仓储管理、质量管理等部门的配合，因此在企业内全面宣贯精益采购理念，产品链全员参与，才能保证精益采购在公司的顺利推行。

3.采购及早介入产品研发

有数据表明，研发设计的费用占整个产品成本的比例不高，大概只有5%左右，但是它对成本结构的影响却占75%，也就是说产品一旦开发出来，其75%以上的成本就已经确定了，而从事研发的人员，一般追求技术完美，但对成本控制不敏感，因此采购如果没有尽早介入研发，当产品设计成型时，采购能发挥的范围和作用就会大大缩小。

4.对供应商的培训与管理

通过对供应商进行培训，使供应商明确企业的需求和要求，提升双方合作效率和深度，打造可以准确及时交货、质量稳定、持续优化供货价格、积极参与配合新产品研发的战略性合作伙伴。

5.与供应商实时共享生产计划和作业数据

与供应商实时共享生产计划和作业数据，使供应商得以同步企业生产计划和数据，提前做好准备做好排产计划，在企业生产计划有变动时，供应商能实时得到通知，从而根据情况及时做出调整，确保准时保质保量的交货。

五、结语

精益采购作为企业开源节流的排头兵，能够为企业从源头上降低生产成本和管理成本，提升企业竞争力。实施精益采购是一个充满挑战和艰难的过程，同时也是一个提高公司管理水平的契机，需要用坚定不移的恒心和毅力推进。全面且持续的精益采购改进，只有起点，没有终点。

参考文献：

[1]刘长军.供应链管理模式下的采购管理研究[J].南钢科技与管理，2004，（4）：54-60

[2]吴兆安.浅谈企业物资的采购成本管理[J].铁道工程企业管理，2006，（3）：33-34

[3]修彦龙，刘磊.实施安全库存策略和多种订购方式打造精益采购[J].铁路采购与供应，2010，（12）：38-39

作者简介：赵燕（1989-06）女，汉族，籍贯：甘肃白银，学历：本科，职称：助理工程师，研究方向：采购优化与管理