加强采购计划管理,提高物资采购效率及质量阎振中

加强采购计划管理,提高物资采购效率及质量阎振中

阎振中

（国网山西省电力公司检修分公司山西太原032000）

摘要：电力企业发展的最终目标是为了获取利益，因此，运营管理的各个环节通过控制发展经营成本，减少物资的消耗成为企业发展需要探究的重大课题。而随着现代化管理水平的不断提升，企业的管理能力不断提升，管理理念不断转变，针对物资采购采用计划管理方式，能够有效提升采购的准确性以及产品的价格性能，在保障企业物资正常供应基础上，降低库存风险的威胁，避免企业遭受经济损失。因此，在采购计划管理中应不断提升管理水平与管理能力，有效提升物资采购效率与采购质量。

关键词：采购计划管理；物资采购效率；物资采购质量

1强化电力物资计划管理的必要性

电能作为现代社会不可或缺的能源之一，对国民经济发展产生了巨大的推动作用，因此近些年国家对电力行业发展高度重视。在新时期背景下，强化电力物资计划管理是必须的、也是必要的。首先，高效的电力物资计划管理工作，可有效避免物资积压与浪费，为电力企业的资源优化配置提供了可靠保障，而这也有助于电力企业经济效益的提高。其次，电力企业物资计划管理与电网设备安全运行息息相关，若是物资计划工作出现差错，采买了低质量的网线器材产品，就会对电网的正常运行造成很大的影响，因此从这一角度分析，强化电力物资计划管理也是至关重要的。最后，物资计划管理是供应链管理的龙头，而电力企业的物资流通并不是独立的，若是物资计划环节出现问题，势必会对电力企业的整个管理造成影响，因此，为了能够保障电力企业健康稳健运营，做好物资计划管理工作是十分必要的。

2电力物资计划管理流程介绍

在电力企业发展过程过程中，电力物资计划管理对各项工作的平衡开展起着关键性的作用，因此能够不断的提升电力企业物资计划管理水平至为重要。一般情况下，电力企业物资计划管理流程如下：(1)物质计划申报，这也是组织企业物资供应的主要依据，通常电力企业会在每月月初，由各部门单位结合自身的实际生产情况，通过物资系统申报的方式，对此月的物资需求做出计划申请，并提交给物质供应部门。(2)物资计划审批，根据物资系统计划申报流程，有电力企业领导专门进行审批，在这个过程中物资供应部门需根据申报情况，对物资性质进行分类汇总，然后编织成整体计划报表，交由上级部门进行审批。(3)物资计划执行，即上级部门审批后，将各需求物资按照设备配件、生产油料、生产杂品、五金电器、生产工具等几个物资种类进行采购，在合理的采购方案下，签订采购合同。(4)物资计划反馈考核，即将物质物料到货情况进行核对，并对各项物理的使用情况进行考核，以保障物资合理应用。本文之中笔者是在这一物资计划管理流程基础上，提出进一步优化物资计划管理水平的建议。

3提高电力物资计划管理水平的有效途径

3.1做好电力物资计划编制

电力物资计划编制是物资计划管理工作的开端，同时也是提升物资计划管理水平的关键环节，因此在新时期背景下，做好电力物资计划编制工作十分重要。一是物资计划关口前移，即物资计划需求要从以往项目实施阶段开始编制，转变为与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步，这样做可以更好的保障物资计划与实际需求的匹配性，避免出现物资积压堆积问题。二是物资计划全口径，由于电力企业物资计划覆盖范围较广，为更好的保障编制物资计划的科学合理性，物资计划需求就必须要做到全覆盖和全面涵盖年度综合计划，这样才能够更加清晰的对采购范围作出界定，从而有效的避免物资遗漏的问题发生，为物资编制计划的科学性和完整性提供更好的保障。

3.2提高管理效率，实施计划需求管理

在电力企业物资计划管理工作开展中，物质计划申报是企业物资计划管理的首要环节，因此若是想要确保电力企业物资计划管理效率得到提高，物资计划申报工作必须要做好。对此笔者认为实施计划需求管理是一种可行的方式，也就是指要制定全过程管理物资需求计划，从投资、生产、经营等多个角度出发去编制物资申请计划，从而确保实际需求与所响应的时间不断缩短，并从物资的不同特征及需求来源出发，进行更加合理的补仓制定。一般情况下来说，电力物资主要分为项目物质和非项目物资两大类，其中项目物资通常运用JIT(及时管理)的方式，从而把握物资的需求，以保障经济效益的最大化。而非项目物资则是通过MRP(材料需求计划)管理方式，在清点库存的基础上，通过定额配置和动态补充，同时以效率优先为选择，科学的进行物质申请基础补充，这样才能更好的保障物资需求计划制定的科学性。

3.3把控重点环节，实施精细化管理

在电力企业物资计划管理工作开展中，物资计划审批也是十分重要的一个环节，它会对最终的经济效益产生直接影响。为此笔者认为，在审批物资计划时，必须要把握重点，不断的提升物资计划管理精细化水平。如在这个过程中，可以建立“两级审批制度”，通过每月组织召开物资、技术、生产物料平衡会的方式，对各部门单位申报的物资需求计划进行严格的审批。同时可以从专业管理范围和储备资金占用责任出发，对一些重要的物资物料，如套油管、井下工具、钻井助剂等进行统筹严格把关。同时要不断的明确审核的责任，要有人对审核失误产生的损失负责，这样才能更好的保障电力企业物资物料资源平衡，从而在精细化的管理下，进行严格的审核计划把关，也只有这样才能避免物资浪费和物资积压的情况出现。

3.4采用招标采购，加强供应商管理

电力企业可以推行招标采购(集中规模)的方式，从而构建招标采购平台与采购策略、供货商一体化的管理模式，这样不仅可以保持采购的物料质量得到提升，也可以不断的提升采购的规模效益，对电力企业的长远发展是具有重要意义。具体而言，在招标采购管理中，电力企业要加强对供应商的管理，可以建立一个标准的评估认证体系，从而对供应商进行全方位的评价，并通过招标的方式，从中选择最优的供应商，然后与供应商签订长期采购合同。在这个过程中，还要不断的完善采购岗位规范，杜绝堵塞管理漏洞，将采购工作岗位职责进一步明确划分，实行物资采购全过程制度化，这样才能有效的避免采购招标过程中出现“暗箱操作”的问题，从而为电力的经济效益提供保障。

3.5严格反馈考核，有效执行信息管理

在电力企业物资计划管理工作开展中，物资计划反馈考核是最后一个环节，但也是直接影响最终管理水平的管理环节，为此笔者认为，必须要不断的提升反馈考核的严肃性，并通过信息技术的介入，促使电力企业的物资计划管理水平得到更有效的监督。如每月月末，要对上月的物资计划管理情况进行全面的考核总结，对物资消耗规律情况进行深入的研究，同时对异常情况进行上报，对申报不准确的造成的损失予以追究。同时可通过信息化的管理方式，把物资的采购、储藏、发放、供应纳入到电力企业物资计划管理网络之中，从而对电力企业的物资信息、物资账目、物资库存进行更加及时准确的监督，这无疑也是优化物资计划反馈考核的重要方式，同时可以推动电力企业物资计划管理水平得到更好的进步提高。

4结语

在城市化进程不断推进的过程中，对电力的需要量不断增大，而对于电力企业而言，物资计划管理对各项工作平衡发展有着非常重要的意义，而电力企业物资计划管理是一项十分复杂的工作，为此，电力企业必须要创新管理意识，对物资计划管理进行更加科学的规划，这样才能不断的提升电力企业物资计划管理水平。

参考文献

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[2]高慧.新形势下加强电力物资计划管理措施分析[J].现代工业经济和信息化,2016(23).

[3]丁娜.加强电力企业对废旧物资的管理[J].民营科技,2014(12).