对机电安装工程施工中成本管理与控制探讨

对机电安装工程施工中成本管理与控制探讨

程瑜

程瑜

（常熟科弘材料科技有限公司，江苏常熟215536）

摘要：因为机电安装工程在当前的项目管理中，绝大部分附属于建筑工程项目进行管理，不管是在项目管理或者在成本管理方面都没有放在主要的位置。当前机电技术的不断发展与进步，机电安装工程的系统不断扩展，系统也变得复杂，造价也变得很高高，管理难度变得很大。本文主要阐述机电安装工程施工过程中成本管理控制分析。

关键词：机电安装；施工；成本管理；控制

1管理系统的建立

机电安装工程施工成本管理系统是以项目成本发生的各作业过程为起点和核心，以预算成本为基础，以成本计划为目标，通过成本信息的比较分析，实施成本管理的各项职能，形成高效运作、良性循环的成本管理系统。由于安装工程本身不同于其他生产过程的特点，其成本管理系统具有其特有的基本性质：

（1）项目的唯一性：由于工程产品是唯一的产品，所以其成本管理过程是独立的，结果是唯一的。

（2）统一性：所有项目的管理系统是统一的，但又可以独立运作的。

（3）结构多层次性：每个工程项目分多个专业层次，如电气工程、给排水工程、通风空调工程、弱电工程、工艺工程、热力工程等。每个专业工程又按部位分为单位工程、分部工程、分段工程、分项工程。在成本管理过程中，必须进行分层管理。

（4）关联性：在同一项目中，各专业之关相互联系，成本发生交措进行。

（5）复杂性：在安装工程施工中，由于专业的多样性、异变性和复杂性，造成成本分类繁多，管理过程复杂。

（6）动态性：成本的实施的过程、空间、时间是动态的和多变的，只有动态的管理系统才能适应动态的管理过程。

（7）可预测性和可控性：管理系统是可以对成本进行预测的，成本目标的实现是可控的。

安装工程施工成本管理系统是由企业成本管理系统平台和各项目成本管理子系统构成的，而企业的施工成本管理以各项目的成本管理为核心，各项目成本管理系统构成企业管理系统，各项目成本管理独立进行，所以我们在研究成本管理系统主要以研究项目成本管理系统为主，并对成本管理过程进行工作职能分解（WBS），施工成本管理系统由如下工作职能组成：成本预算、成本计划、成本实施、成本结算、成本分析、成本调整、成本成本控制、成本决策、成本考核，由于篇幅所限，本文主要从成本分析、成本调整和成本控制三方面展开论述。

2成本分析

成本分析是指对项目施工过程中的成本管理作业进行分析，为成本决策提供依据。成本分析是成本管理系统中的技术工具，是对成本管理系统不可缺少的过程。成本分析包括预算成本分析、成本计划分析、成本实施过程分析、结算成本分析。

（1）预算成本分析：预算成本分析是对构成预算造价的成本内容进行分析，分析各成本在造价中所占的比例，包括主材设备、安装费用、措施费用、管理费用、上缴费用、税收、利润的分析。

（2）成本计划分析：成本计划的分析是对成本计划进行动态分析，分析系统根据生产过程中的条件变化，如材料设备市场价的波动、设计变更、现场施工条件的变化等，分析成本计划是否须要调整，以适应施工的动态过程。

（3）成本实施分析：根据成本实施发生的成本信息，进行数据统计，与成本计划进行比对分析，得出分析结论，找出成本控制编差，为成本控制提供依据，同时可以得出成本考核评价。成本实施分的包括采购量分析、采购价格分析、完成工程量分析、安装费用分析、材料耗量分析、资金成本分析、资金流量分析、其他费用使用情况分析等。

采购量分析：统计已采购数量，与采购计划量进行比较，分析是否在控制计划内，如果是在计划范围内，说明采购的数量是正常的，如果不在计划范围内，则要分析原因。

采购价格分析：统计采购价格，与成本计划中的各分项价格进行比较，得出编差，如有较大编差项，则分析原因。

完成工程量分析：统计完成工程量，与成本计划的工程量计算量进行比较，得出偏差，如偏差在计划范围内，说明正常，如其中有偏差较大的分项，则分析原因，是预算问题则进行预算调整，如不是预算问题可能是计量问题或设计变更。安装费用分析：安装费用是根据完在工程量按成本计划设定的定额系数进行计算的，是结施工工人费用的决算依据。安装费的分析，主要是核对工程量是否符合实际完成的量，有无多计的现象存在，如工程量是真实的，则安装费也就确定了。

材料耗量分析：根据班组材料领用量与完成工程量的比较，计算各分项材料的损耗率，损耗率要控制在定额规定的范围内，材料损耗率的计算公式参见公式（1）：

材料损耗率（%）=（材料领用量-完成工程量）×100%/完成工程量（1）

材料损耗率必须是分项工程的材料损耗率，可用于发现某一分项工程的材料损耗情况；当用于成本评价时，可用损耗平均偏差进行，损耗平均偏差是指所有分项的损耗率与标准损耗率之差除以相应分项标准损耗率的平均值，计算公式参见公式（2）：

i=1

材料损耗平均偏差%=Σ（材料损耗率-标准损耗率）i/N（2）

i=N

资金成本分析：资金成本是指项目长期占用的资金所发生的资本成本，一般按银行利率计算，在项目发生的资金中，有投入的资金，也有收入的资金，投入与收入的差额为占用资金，所发生的资金成本可以按公式（2）进行计算：

A=(3)

式中，A——工程施工其间的财务成本；

Pt——工程每月支出款额；

Qt——工程每月回收款额；

t——工程施工第几个月份（0，1，2，3，4，……，N）；

N——完工总须要月份；

i——月平均利率（年利率12）。

资金流量分析：资金流量是指项目已投入的费用和收入费用差额，在工程项目中，资金流是非常重要的，理想的资金流量是正流量，说明产出高于投入，但在工程项目中是动态的，工程的前期由于有预付工程款，投入较少，资金流为正值，随着工程的向前推进，投入越来越大，而进度款的收入又滞后，资金流为负，工程资金风险加大，一般来说，短期会有一个负资金流较大的时间，项目要考虑内部资金的周转能力，否则会影响工程进度。安装工程的施工时间与土建工程不同，项目分为配合施工阶段和正式安装阶段，所以资金流量情况与土建工程不相同。

（4）竣工结算分析：竣工结算是成本管理的最终结果，也是企实现项目经济目标的最后阶段，一经结算，就很难有改变的可能，所以在施工单位提交结算书前，一定要进行成本分析，确保分析的成本与结算相对应。结算分的可以通过如下多方面的比较分析进行：结算工程量与预算工程量的差异，其中的差异是否可以找到变更依据？结算工程量是否与实际完成工程量有差异？找出差异原因；材料设备的投入与结算主材偏差是否过大？找出过大的原因；是否符合合同的结算原则？最后得出结算成本分析结论，包括各项成本的构成、所占的比例、最终利润等。经过结算成本分析后，对结算书进行调整，预留谈判空间，经高层决策后，才可以提交结算申请。

3成本调整

成本调整主要是要预算成本和成本计划而言，由于工程施工的动态性，在施工过程中相关环境会发生变化，经过成本管理过程中的信息分析，确定原有的预算和成本计划以有部分不适合现场的变化，必须调整原有预算成本和成本计划，否则会为以后的成本管理造成困难。在实际施工管理中，这些调整是非常普遍的，也是非常有必要的。

4成本控制

成本控制是成本管理的重要环节，在本系统中，成本控制主要用于成本实施过程的控制。成本控制是指经过对成本实施过程中的成本信息比较分析，发现成本实施中的问题，进行科学的论证，制定科学的控制方法并落实到成本施实的过程中，对成本管理过程进行预测和有效的控制，使成本的发生控制在设定的成本计划范围内，达到精细控制、良性循环的目的。

成本实施过程的控制主要侧重于采购控制、工程量控制、材料耗量控制。成本控制是以设定的目标为基础，通过动态的成本分析，得出成本控制偏差，制定相关制度和控制方法，使成本管理得以可控地实施。