高职院校学生工作信息化管理系统开发初探

高职院校学生工作信息化管理系统开发初探

赵杨

赵杨（上海海事职业技术学院）

摘要：随着时代的飞速发展，学生管理工作面临新的形势和要求，特别是信息技术的发展和运用，为高职院校学生工作带来了新的机遇和挑战。本文主要探讨了利用信息化管理技术，促进高职院校的学生管理工作走向科学、高效。

关键词：高职学生工作管理系统

0引言

随着信息技术的集成化和网络化的不断发展,高校信息化程度在不断提高。很多高校不仅在内部做到信息共享,并且高校组织整体高效运营化发展,使高校面临着知识化、数字化、虚拟化、网络化、敏捷化、全球化的变革。高职院校在这样的变革中面临着新的机遇和挑战，学生管理工作是高职教育的核心工作，其信息化的发展也是高职院校学生工作发展的必然趋势。传统的学生管理模式已经很难适应学生管理工作需要，如何通过信息化系统把管理者从以往繁重的手工劳动中解放出来，如何基于网络建立应用学生工作信息化管理平台，为管理者提高工作效率，为学生的素质教育和个性发展创造优良的成长环境，有很多问题值得探索。学生工作信息化系统的开发，能够为信息化时代高职学生工作管理得以顺利、高效开展的重要平台。

1高职院校学生工作的特点

1.1学生管理工作复杂。学生管理工作每天都有很多的日常事务，例如，学生考勤、请假、各种学生活动的开展等，贫困生问题、学生性格孤僻问题、奖学金评定等；学生之中会有许多突发事件出现，例如学生生病、学生之间的摩擦和冲突等。如此众多的事情决定了学生管理工作绝非简单、轻松的事情。

1.2“以人为本”的特点。学生是学生管理工作的中心，学生管理工作必须“以人为本”大部分高职学生主流思想健康，自我发展意识较强。学习动机较好，但学习能力较弱。作为学生工作者我们应该给与正确的引导、指导和疏导，互联网给学生和学生工作者提供了一个非常好的求知信息平台。笔者对某高职院校学生进行调查显示，有75％的学生认为互联网已经成为大学生的良师益友。大学生在生活和学习中碰到困难寻求解决途径，首先想到的途径是互联网，并且大学生更愿意通过互联网参与问题的探讨，与老师进行沟通。利用网络这样的平台，抓住学生群体，并且结合学生实际，满足学生的需要，抓住大家关注的热点、难点问题，通过网络迅捷性、针对型贴近学生的真实思想。

2高职院校学生工作信息化建设策略

学生工作信息化的第一步是建立真正符合学生实际需要、内容丰富多彩的学生工作网站，也是最基本的一步。因此笔者认为建立一个符合高职特色的学生工作网站包括：

学院新闻（校园最新的新闻）

学工动态（学生工作处信息发布的窗口）

信息检索（方便学生查看相关新闻、文件、制度）

心理科普（帮助学生自我心理调节，并提供在线服务）

事事讲坛（使学生不再关在象牙塔里面，关注国家与社会）

文件规章（方便学生、老师查阅文件与制度）

该网站的的设计理念是基于服务、教育、学习、互动与一体。并且通过简洁清新的界面，与时俱进的主题内容吸引学生自觉主动的到网站中关注自我、关注学校、关注国家。

在网站的基础上，围绕学生工作，开发应满足以下功能的信息化管理系统，来实现管理工作信息化。

2.1学生工作信息发布管理：该功能主要为学生工作人员发布新闻、通知、公告、公示等内容提供发布渠道。该功能模块包括管理者发布（上传）信息、全体人员阅读（下载）信息。查阅学校规章制度、各项贷款文件、奖学金评定办法、勤工助学文件、国家和市教委下发的文件。建立一个管理制度的透明窗口，让学生在公平的平台上竞争。

2.2学生基本信息管理。包括的个人信息的有专业、班级、学号、姓名、性别、身份证号码、家庭人均年收入（单位：元/年）、家庭电子邮箱、综合素质评定。该系统能进行修改、保存和删除，并能按照一定项目查询和统计。特别是该系统能够方便管理者对贫困补助学生的评定、奖学金的评定颁发。

2.3学生工作交流互动管理，是指学生能动态地、全面地利用学生工作信息化系统与学生工作者针对具体的工作内容进行的交互，这种交互有利于学生在获取信息时对自身的素质结构作更多的反思。即该系统依托信息技术实现管理者和学生之间的交互性沟通模式，增强沟通的实时性和有效度。如：学工咨询（留言板）模块：其作用是学生能够通过网络及时地对学生工作者提问咨询，管理者可以对其问题直接进行回答；系统并提供一个板块对经常性问题作个简报，问题可以收集方便学生查阅。

2.4考试报名系统：学生察看自己的报名信息并申请，使学生管理人员从繁琐的填表单，口头通知学生等琐碎事务中脱离出来。

3结束语

整个系统有明确的权限管理，数据可以批量导入、处理、备份，方便工作人员管理。

高职院校学生工作管理信息化对高职学生工作可持续发展有重要意义，建立学生工作信息化管理系统．是为了解决高职院校学生工作量大、任务重、流程复杂、效率低下的有效措施。高职学生工作信息化管理系统的开发和建设是提高学生工作科学性与透明度，规范学生工作管理过程的重要途径之一。

参考文献：

[1]宋新江.论高校在推进教育信息化进程中存在的问题及对策.中国成人教育.2007（10）.

[2]袁佑宁.对高职院校学生管理工作的思考.管理教育.2008(12).

[3]龙军.高校学生管理信息化建设初探.新闻天地.