浅议加强医院档案管理的创新裴过正

浅议加强医院档案管理的创新裴过正

裴过正

裴过正（靖宇县人民医院吉林白山135200）

【摘要】加强医院档案管理，最大限度地创新档案管理工作，对促进医疗事业的发展具有重要作用，也是当今我们医疗卫生战线上档案工作者所面临的新任务，新课题。

【关键词】医院医院档案工作创新

在科技飞速发展的今天，无论是政府机关，企、事业单位等各个领域都在创新，今年年初的被称为“史上最严交规”就是一个创新。企业也是如此，苹果的创新大家有目共睹，相反不创新就会淹末在历史的长河中，像柯达的胶片就被数码取代。同样，随着信息时代的不断发展，医疗卫生事业改革的不断深入，医院档案管理工作也步入一个新的阶段。医院的档案不仅是医院管理工作的重要依据，同时也是医学科研的基础，医院宣传教育的生动资料，也是医院在各项工作中形成的具有保存价值的原始记录，是医院的宝贵财富。加强医院档案管理，最大限度地创新档案管理工作，对促进医疗事业的发展具有重要作用，也是当今我们医疗卫生战线上档案工作者所面临的新任务，新课题。

一医院档案管理工作的现状

1.医院管理人员重视不够

医院是向人提供医疗护理服务为主要目地的医疗机构。随着市场经济的不断发展各个医院竞争激烈，很多医院把精力放在创收上，全身心追求经济效益，而忽视了医院档案管理工作。他们认为一所医院能够健康，持续的发展最重要的就是经济效益，其它的都是次要的，档案管理更是可有可无。这就是很可能导致医院发展缺少连续性和历史资料的不完整性。由于档案没有得到应有的重视，同时也无法充分发挥它的信息资源功能。

2.档案管理制度不同

每一名医院管理者的政策，方针不同，医院发展就不一样，大部分医院至今还未建立一套标准的统一的档案管理制度，没有明确的管理标准和模式，只按照自己的管理模式和管理思想对档案进行管理，这就造成各级医院在档案管理方面参差不齐，各自为政，许多应该纳入管理的档案末得到有效管理，造成医院信息资源的流失。

3.管理人员素质有待提高

医院以治病救人为宗旨，所以医院的人才大都是掌握现代医学知识的临床技术人员，所以医院忽视了一些管理人才的招聘，很多档案管理人员都是从其它临床科室转过来从事档案工作的。他们懂医疗而缺乏档案专业知识，而且这些人员很少有机会进修学习，致使大部分档案管理人员安于现状，不求上进，缺乏新意识和创新能力，把档案部门当成了养老场所。

这就导致医院的档案管理人员整体素质不高，理论水平较低，知识结构缺乏科学性，合理性，并一直按照传统的管理经验来管理档案，难以适应时代前进的步伐。

4.档案管理格局混乱

医院档案是医院管理工作的凭证，是进行医学科研的基础和第一手资料。医院离不开档案，医生为病人看病要写病案，医院聘用医务人员要有人事档案，医院要创收就会有财务档案，医院要宣传自己的形象就会有文书档案，医院要发展壮大就要扩建就会有基建档案等等。现今，绝大多数医院档案管理工作交由行政办公室的综合档案室负责，由于医院行业的特殊性以及传统管理模式导致档案管理格局相对混乱，管理职能不够明确。

5.档案管理水平低下

当今社会科技日新月异，很多经营管理领域都引进计算机技术，近年来，卫生系统信息化建设发展迅速，医院信息管理系统建设如火如荼，并建立了计算机局域网，如我院上世纪末最早上的计算机系统就是财务收费管理，现如今电子病历都成规模。但在新形势下，医院档案管理从管理硬件和软件都存在着较大差距，严重影响了档案管理事业的有效发展。

二加强医院档案管理工作的创新

1.加强医院管理人员意识的创新

首先，医院领导要足够重视。乔布斯有句经典名言：领袖和跟风者的区别就在于是否创新。要加强医院领导层，干部层对档案管理的重视度，使他们意识到档案管理是与日常工作紧密相连的，促进他们对医院档案管理意识的创新。其次，广泛宣传档案工作的重要性，增强全体医务人员的档案意识。医院应该加强档案法的学习，将档案管理同财务管理，服务管理以及其它管理工作放在同样重要的位置，使其与医院的发展建设同步前进。

2.加强医院档案管理制度的创新

为了适应信息社会的发展，档案管理工作也将逐渐引进先进的管理手段，医院必须建立一个系统的档案管理体系，将档案工作具体落实在专门的档案管理科室，明确工作责任和职能，将医院不同范围不同类别的档案统一管理，使档案管理与医疗服务管理同步考核，共同发展。

3.加强医院档案管理设备的创新

利用计算机管理档案，不但能帮助档案人员检索，统计而且还可以帮助档案人员整理，组卷，编制各种目录，其速度与效果是人工无法相比的。要加快档案信息化的建设，就要舍得投入财力，配置与档案管理现代化相适应的软，硬件设备，实现档案网络化管理。所以医院应从实际出发，创造条件，力争全用电子计算机管理工具，连成一体，实现档案管理的自动化，网络化，现代化。

综上所述，医院的档案管理事业关系人民群众身体健康和医疗卫生事业的发展。医院想要健康有效，可持续的发展下去，就要加强各项工作的管理，档案管理是这些管理工作中不容忽视的问题，医院应该充分认识到档案管理的重要性，釆取各种有效的方式，不断创新档案管理工作。

参考文献

[1]郭祥丽，严晓春，张馨木.加强医院档案管理工作的对策[J].中国医院管理，2006，26（7）.

[2]田跃珍.浅谈医院档案管理工作的现状和如何加强医院档案管理工作的方法[J].医学信息（下旬刊）2011，24（3）.