浅谈工程项目经济运行分析

浅谈工程项目经济运行分析

马丽

中交一航局城市交通工程有限公司天津300450

摘要：及时、准确地对在建工程的经济数据进行统计、核算、分析，可以查找出管理中存在的问题，以便及时制定整改措施、落实经济责任。文章对工程项目经济运行的基本操作进行了阐述，不足之处请指正。

关键词：工程项目；经济分析；管理

1.经济运行分析的基本原则

1.1.真实、谨慎的原则。确认收入和成本不允许出现帐外成本和帐外收入，对因业主原因不能按时确认当期收入的要按上级主管单位的有关规定进行收入确认，对下结算须如实确认超欠费用；对预期收入应保守预测，对预计发生的成本应全面、充分的考虑。

1.2.及时、匹配的原则。确保每月出具成本分析报告并召开成本分析会议，不得以任何理由推延；各类数据要保持延续并具有逻辑性和可追溯性，数据之间要互相关联、互相匹配，数据要有台帐、报表等基础资料做支撑。

1.3.责任明确、与考核兑现挂钩的原则。所有成本的节余或超支都要有明确的责任人对其负责；对因成本节超数据不准、原因分析不明、问题暴露不及时、导致信息失真的要进行责任追究，制定成本考核兑现办法并严格实施奖罚。

2．经济运行分析的具体方法

2.1.比较。按照统计数据确定的方式将合同价、责任成本、实际成本及其工料机差额进行比较，使管理者对各项数据的对比情况一目了然。

2.2.分析。在比较的基础上，对比较结果进行分析。这一步是造价控制工作的核心，其主要目的是找出产生偏差的严重性及原因，从而采取针对性的措施，避免相同偏差再次发生，以减少由此造成的损失。

2.3.提炼。在比较分析的基础上，提炼各项经济指标，利用经济指标进行横向比较，客观评价一定阶段的工程经济管理水平；不断积累经济指标数据，有利于指导以后的项目经济管理工作，有利于过一步提高项目经济管理水平。

2.4.预测。根据项目实施情况、市场行情等相关信息，预测完成整个项目所需成本，预测的目的在于为决策提供支持。

2.5.纠偏。即采取相应措施，当工程项目出现偏差时，应当根据工程具体情况，分析偏差和预测结果，采取相应措施，使成本支出最小化。纠偏是造价控制中最实质性的一步，只有通过纠偏，才能最终达到有效控制成本的目的。

2.6.检查。是指公司对项目的工程进展状况、纠偏措施的执行情况和效果进行检查，避免项目经济运行分析工作流于形式，无法指导后续项目经济管理工作，最终导致项目目标成本与实际成本偏差过大、不可控。

3.开展经济运行分析的内容

3.1.项目概况主要描述

⑴简要描述项目概况。可简单介绍工程所在位置、里程、结构形式、主要工程数量、开工日期、合同工期、合同总价等基本情况。

⑵项目组织机构。利用结构图，按照一定的结构形式描述人力划分，同时利用文字对不同级别、不同部位人员的投入情况加以说明。

⑶项目成本管理机构。为加强项目责任成本管理、提高经济效益，项目部应该明确职责、成立成本管理领导小组。

3.2.形象进度及营业额

⑴简要描述项目形象进度。对单位工程的主要作业项目的设计数量与完成数量进行比较。

⑵产值完成情况。对章节的产值完成情况进行统计，深入分析未完成计划的原因及今后采取的有效措施。

3.3.工期情况特别是关键节点工期情况分析。要树立工期就是效益的观念，要经常倒排工期，研究关键线路，对关键线路的工料机供应计划进行核查，分析是否与实际相符，以减少误差；对关键线路的工料机配备情况是否存在问题进行认真研究分析，超前考虑。采取针对工期和成本的动态分析方法，加大键节点奖罚力度，在业主的阶段要求和目标控制之间反复协调，力求做到要求与目标的统一，以保证工程快速、稳定推进。

3.4.盈亏情况

⑴盈亏总体描述。让项目的管理者了解业主计价、超验、实际完成产值、实际发生成本总额以及总体盈亏情况。

⑵主要盈亏项目分析。对比分部工程的收入与成本数据，分析盈亏点，对比分析与当期应实现产值收益率阶段性波动的原因。

⑶成本比较。将单位工程的内部预算与实际成本进行对比、单项工程实际成本与责任成本进行对比、实际成本与投标价格进行对比，让项目的管理者了解到对比的差距。

⑷工程分包。主要分析分包费占产值比例，向管理者说明分包结算额、已付款、欠款情况；合同签订情况；以及对分包队伍阶段性表现进行客观评价。

⑸材料费分析。材料费一般占建安费的55%～60%，有效加强物资管理是控制成本的关键。因此，对材料要做详尽且系统的分析，主要分析内容应该包括：材料的收、支、存情况；材料消耗占产值比例；材料的供应模式；构成工程实体主要材料消耗量差节超分析；材料价差分析；周转材料摊销情况分析；合同签订及执行情况；物资结算、支付及欠款情况。

⑹机械费分析。要建立机械设备管理台帐，将折旧及租赁费、维修保养费情况做为重点记录对象。对自有设备、外租设备以及分包队伍自带设备分类管理，重点分析机械使用效率及燃油动力费消耗指标，分析阶段性机械费占成本支出的比例、机械配置是否满足现场需求或配置是否合理。

⑺大型临时设施和过渡工程。大型临时设施是主体工程施工的保障，要做到规划、设计合理，对大型临时设施的收入与成本做对比分析。

⑻施工方案的合理性分析。方案优化就是最好的节约方式，因此要经常性地开展施工组织设计分析，不能仅仅流于形式，要通过责任成本与合同价的差距进行细致分析，找出差距较大的分部分项工程；通过分析研究，对投入较大、经济效益差、工期长的施工方案，应及时制定出多个相应优化方案，并结合实际资源对方案进行经济比选，实现方案最优。

⑼现场经费。现场经费也综合体现了项目的管理水平，要对税金、职工薪酬、车辆使用费、办公费、差旅费、房租费、业务招待费等，分析其占完成产值比例、人员数量与各种消耗是否合理。

3.5.资金情况。

项目经理及财经人员要了解以下五个方面的资金状况，一是与业主资金往来，包括业主代采购、代扣代缴的费用，已完未验，超欠款情况，质保金比例；二是资金流向；三是债务债权；四是上缴款；五是分析造成资金紧张的原因。

3.6.后期预测。

根据当前材料市场价格、施工方案、剩余工程量，初步预测后期工程产值及成本，细致分析盈亏点，使管理者进一步了解成本的构成，对项目管理的各项经济进行横向对比，使下一阶段的经济管理工作有的放矢。

3.7.工程变更索赔情况。

紧紧围绕合同和现场实际，利用经济运行分析例会的平台，各部门结合本专业实际情况，对变更设计办理签认进展、征地拆迁内部预算与实际发生对比、材差调整、清概进展、总承包风险费的使用、索赔等情况集思广益，共同出谋划策。

3.8.项目存在的问题及对策。

针对本阶段生产经营中存在的问题和经验教训，提出在以后的管理活动中预防、化解风险的措施和全面实现项目目标责任成本的方法。

结论：经济运行分析数据是工程项目经济管理详实可靠的资料，是各项经济指标考核的依据，更是衡量项目管理水平高低的重要标志。但在实际施工管理中并没有切实开展，其主要原因是对此项工作缺乏足够的认识。今后，希望更多的从业人员能够齐心协力用经济运行分析提炼出的经济指标，指导后续项目经济运行工作的良性开展。