建筑工程资料整理分析

建筑工程资料整理分析

王闯

天津301509

摘要：建筑工程在现代社会获得了非常大的发展，在城市建设中占据着重要的地位，建筑工程的质量也得到了人们越来越多的关注，与经济发展以及和谐社会的建设都有着很大的联系，建筑工程资料整理工作是工程质量形成的一种重要记录，能够对施工过程进行了详细的记录，是确保建筑工程符合要求的一种检查依据，在今后的工作中需要重视相关资料的整理工作。

关键词：建筑工程；资料；收集整理

当代社会经济发展速度不断加快，建筑工程规模也在扩大，建筑工程施工中产生的各种资料也更加的复杂多样，这对于工程管理工作来说是一大挑战，工程资料中包含有建筑工程从招标到竣工全过程的数据信息，如果相应的收集整理制度不健全，就容易出现资料管理混乱或者丢失的情况，对于工程施工、维护等环节参考信息的准确性也会造成不利影响，本文主要对建筑工程资料的整理工作进行了相关分析。

一、建筑工程资料整体方面的要求

基建文件由建筑企业负责收集，这类文件通常都要在工程施工前收集结束，对这些文件资料的管理主要是确保在工程施工前期得到法定的建设文件，这也是对工程建设的合法性的一种体现，国家颁布的有法定的建设程序，职能机构也需要根据各种法律法规的要求对其进行审批，这类文件的内容通常都能是真实、完整的，能够体现出建筑工程所具备的合法性。

《建设工程监理规范》中对监理资料的要求也是比较明确及具体的，相关的工程资料也大多是完整的，监理公司大多采用质量管理体系，其中相关资料的整理工作需要符合规范要求[1]。管理也应符合标准，由专门的资料人员负责，其资料需要能对工程监理的全貌进行真实的反映，在质量管理体系中占有重要地位，与原来的统计型或者检验型质量管理体系都有着很大的不同。

二、建筑工程资料整理工作的现状分析

1、对建筑工程资料整理缺乏重视

部分建筑企业在工程施工中只是注重工程的预算、施工、技术等环节，对各种资料的收集整理比较忽视，认为工程质量合格，其他的工作都是可有可无的，尤其是工程资料的整理中，需要由专门的人员负责，花费的时间与金钱都是比较多的，对工程进度鲜少有帮助。基于这种观念，工程企业对资料工作就越来越不重视了，工作态度也不认真，在工程竣工后如果有材料上的需要就会进行拼凑，准备比较匆忙，相关的资料也不健全，甚至有的流程是不完整的，其中存在的资料漏项、弄虚作假等问题比较严重。在遇到监督审核机构的考核时，就容易出现闭门造车的状况，表格形式以及其中的检查项目也都是相似的，有的全是满分，做假的痕迹非常明显，表格中的数据都是不真实的，因此存在重复、误差率高等问题比较严重，在审核交工时，就会不合格，而在实际的建筑工程资料整体中出现的缺项、漏项、资料编造等问题是比较常见的。

2、资料整理的质量不高，内容不完整

工程资料管理人员需要具备足够的责任心，日常工作中就应该及时进行资料信息的搜集，对相关的专业技术及工程内容都要有所了解，这样才能准确的辨别出资料是否有必要进行搜集整理[2]。在资料的实际整理中，还要关注重要的资料是否完整、准确，施工过程具备的不同检查项目是否存在缺失等。部分企业日常整理工作不到位，工程资料存在缺失，资料管理者没有按照顺利对检验、验收记录进行整理存放，使得资料管理比较混乱，在一部分资料上交时，也没有得到相关领导的会签，容易出现责任不清的问题。虽然大多数建筑资料都是根据要求整理的，但其中存在的不规范现象还是比较常见。资料质量难以保障，一方面工程偏差实测值容易出现与实体不符的情况，隐蔽工程的相关验收记录也容易缺失，预检记录与日志也会存在不完整的现象，施工检查记录填报不规范，另外，图纸会审中缺少部分签证、设计出现变更或者技术核定缺乏部门许可、重点技术的复核缺少记录、检测报告不真实等这些情况都会对资料的质量造成不良影响。

三、建筑工程资料整理的改进措施

1、加强对建筑工程资料整理的重视

建筑工程中的技术资料非常重要，功能强大，尤其是在工程检查、后期检测、验收、使用、维护、改建及扩建等方面，均能发挥重要的效用[3]。同时，它也是对当时施工情景进行了解的一种依据，可见，对建筑工程的相关资料进行妥善保存，可以从本质上实现管理工作的不断完善。工程的使用管理与技术档案资料的应用之间有着密切的联系，却少了必要的技术档案就不能对一些问题进行及时正确的解答，完成的修复工作也不够有效。资料质量与竣工验收工作有着直接的关系，如果资料没有通过，则必然会对施工企业的社会形象有所损伤，由此可见，资料对建筑企业的实际生存与发展是有着直接的影响的。因此，各级领导及企业负责人需要对资料整理工作足够的重视，通过实施宣传等手段，使企业员工及企业机构都能积极的参与其中，根据相关要求提交需要的档案。科学对档案整理进行组织，在工程施工之前就需要组建好一支负责的管理队伍，有专门的人员负责项目资料的收集、整理，在工程验收过程中确保资料的完整性。

2、注重细节，整理过程具体化

施工单位要有专门人员做资料的收集工作，在掌握工程进度的情况下，应按照工程量、批量或批号收集有关工程资料，使各个流程环节均有记录[4]。如果流程不完善，则技术资料也就会不完整，形成片面性、不系统的资料内容，对工程的实际情况也就不能很好的体现了。比如，建筑的结构分项工程在填写隐蔽验收时具体的部位应该标注准确、内容要全面、手续也不能有遗漏，这样形成的资料才具备备查原始资料的资格，对后期的预算管理与决算提供依据。整理完成的资料进行分类归档，目录应该做到层次分明，有总目录、卷内目录、分目录的分类。

3、保证资料的真实性

资料整理需要的是真实、可靠，真实性是建筑工程技术资料的灵魂，资料字迹要保证清晰可见，让人可以一眼就清楚内容情况，对完成的资料，不能随便改动，保证资料真实科学、客观准确[5]。对资料中存在的问题不能隐瞒，也不能对工程建设的事实进行歪曲。资料应该和工程施工进度相一致，不能在工程结束后再补充，这种补充完成的材料，通常都不能对真实的情况进行反映，对于后期的工程建设会形成较大的麻烦，尤其是一些环节复杂的施工，如果事后补办，记录就会不真实。资料的收集应该由各个工序管理者负责，做到经常检查及测试，对发现的不真实的资料及时修正，不能使错误一直存在下去，否则就会对建筑工程施工造成错误的引导，留下安全方面的隐患。

结束语：

建筑工程施工与时俱进，社会对建筑的需求量也呈现增加的趋势，对建筑工程中的资料整理工作提出了更高的要求。在当前不同类型的工程建设之中，需要对资料整理工作加强重视，这就需要实现搜集力度的不断强化，对相关管理制度进行完善，这样收集整理的资料才会更具价值，资料对整体建筑工程的内容才会有一个更加全面的反映，特别是技术资料，保持其全面、真实是非常重要的，资料搜集整理能够为建筑安全及质量提供保障，为工程顺利竣工奠定优良的基础。

参考文献：

[1]陈静.建筑工程资料管理的现状与分析[J].煤炭技术，2011，11：128-130.

[2]张兰.建筑工程资料的收集和整理工作分析[J].科技创新与应用，2015，30：262.

[3]梁毅华.怎样做好建筑工程资料的收集整理工作[J].门窗，2015，09：320-321.

[4]温东飒，倪杰.建筑工程技术资料整理研究[J].现代商贸工业，2009，18：287.

[5]骆萍.浅谈“建筑工程资料制作与整理”的课堂教学[J].时代教育，2012，22：15-16.

作者简介：

王闯，汉族，出生于1987年11月，女，天津市宁河县人，本科学历，职称助理工程师，主要从事建筑施工行业。