浅谈企业员工福利现状及优化管理

(整期优先)网络出版时间:2017-11-21
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浅谈企业员工福利现状及优化管理

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摘要:随着我们社会主义现代化进程的进一步推进,我国企业得到了快速的发展。通过对大量文献进行阅读与研究,结合自身多年管理研究与学习经验,从现代企业角度出发,探讨了我国企业员工福利管理的相关问题,并提出了具有参考性与建设性的对策、建议。

关键词:员工福利现状优化管理

一、企业员工福利管理的重要性

社会居民通过参与社会工作,进入企业当中,其通过获得一定的报酬、岗位晋升、社会地位等获得自身精神与物质上的双重满足。而企业福利管理涉及到企业管理当中方方面面的信息,进行福利管理工作需要了解当期员工的绩效考核情况、了解当前员工所从事的岗位分级情况、了解员工今后的成长发展情况等。而这些信息的获取十分依赖于一个较为完整的人力资源管理体系,其中必须存在较为完善的各项制度,并且这些制度之间应当存在相应的联系与影响机制,从而使不同制度之间保持紧密的沟通与联系,促使人力资源管理系统共同设置目标的实现。福利管理机制作为当前人力资源管理制度的重要一环,其主要包含的内容是对员工五险一金的购买,以及工会福利经费开支、个人日常差旅费报销额度、个人节假日发放福利品的数量等。由此可以看到,福利管理与薪酬管理之间存在着很大的区别。薪酬主要决定了一个员工的工资,其是对一个员工当期工作情况的直接反映与资金分配。而福利管理则不同,其是对现有工资之外个人资金的支出。根据激励保健理论来说,一个人通常存在有激励因素与保健因素。保健因素是满足个人基本需求的因素,而激励因素是超出保健因素将使个人动机极大地增长与提升的因素。由此可以发现,企业员工的福利管理制度正是属于激励因素,其是在现有薪酬制度上的附加。也就是说,通过有效地使用现代企业员工的福利保障制度,将能够极大地提升员工工作的积极性,而员工工作积极性与热情度的提高,将会使员工在从事与开展日常工作时更加用心,从而使其工作时更加快乐并富有激情,将更加易于接受上级领导安排、保持做事谨慎认真的态度。因此可以发现,提升现代企业的福利管理水平将使一个企业日常经营管理的效率与效果得到双重的提升。

二、我国企业员工福利存在的问题

1.福利成本增长过快。随着企业对福利重要性认识的加强和向员工提供福利的增加,福利成本的上升是一个必然趋势。但目前我国福利成本上升过快,不但超过企业同期其他成本的上升速度,而且超过了企业利润的增长速度。

2.福利平均化。福利从本质上讲是一种补偿性报酬,企业应该以员工的工作绩效为基础设计有层次的福利计划。不少企业出于减少员工人际冲突和节约衡量员工绩效成本的考虑实行平均福利,即无论工作表现如何,只要是企业的正式员工,就可以享受这项福利,从而使福利失去了应有的激励作用。

3.福利单一化。员工在生活保障和工作条件方面的需要是多种多样的,完善的企业员工福利计划应该包括多种福利项目,去满足员工的不同需要。否则长久下来,使得企业的福利品种单一,难以适应时代变化和满足员工需要。

三、企业福利的管理

1.制定弹性福利计划。弹性福利计划就是由员工自己来选择福利的内容和结构组成,以此满足不同员工对福利计划不同的需求,也可以满足同一员工在不同时期对福利计划的不同需求。它会给企业带来以下收益:

(1)具有调动员工积极性的作用。弹性福利计划表面上是向员工提供了一种福利项目的选项权,但更深层的意义是,向员工提供了一种可以控制他们自己约束福利分配的能力,使员工从内心感觉到自己参与企业的管理,增强了员工的自信,调动了员工的积极性。另外,企业可以通过鼓励员工选择比较大的福利项目,为员工设置一个大的目标,激励他们为这个目标而奋斗。

(2)有助于提高企业内部公平性。通过对不同员工在福利项目上的待遇,有助于打破单一平均分配的福利待遇。应该加大绩效考核的比重,让员工努力的结果更好地和福利享受结合起来,使绩效优秀的员工有别于绩效平平的员工,从而保证内部的公平。

(3)具有缩减企业成本的作用。企业可先明确为员工提供的福利中员工可以支配的费用,员工根据费用进行选择,可以放弃企业提供的但是自身不认同的福利项目,而把该项目费用用于其他福利项目的选择上。因此,企业并不会因增加对员工个人的福利开支使得成本上升,反而使企业对福利成本更加可控。

2.在管理过程中注重福利沟通。在福利管理的过程中应定期向员工公布有关福利的信息,包括福利计划的适用范围、福利水平标准,以及企业提供这些福利的成本。同时也可编写福利手册,详细解释企业提供给员工的各项福利计划。也可建立网络化的福利管理系统,在企业内部网页上发布福利信息,开辟专门的福利板块,与员工进行有关福利问题的双向交流,从而减少因沟通不畅导致的种种福利纠纷或福利不满。

参考文献

[1]傅宇黄攸立姚辰松弹性福利外包:企业员工福利管理的发展趋势[J].科学文化评论,2009,(5):91-92。

[2]李宏廖晓慧瑞典的社会福利制度及其危机与改革[J].价格月刊,2005,(3):35-36。