房地产开发企业工程信息化系统的开发与应用

房地产开发企业工程信息化系统的开发与应用

曹宇智

美的置业广东佛山528311

摘要：针对大型的跨区域、多类型经营的房地产企业来说，工程信息化系统的应用至关重要，这也是目前此类房地产企业发展过程中的需求重点。本文以房地产企业信息化系统为研究对象，采用文献对比法和理论分析法，结合实际应用案例，首先分析了房地产开发企业工程信息化系统开发的现状，阐述了房地产开发企业工程信息化系统开发的要点，并举例分析了工程信息化系统的应用，供相关领域技术人员参考。

关键词：房地产开发企业；工程信息化；系统；开发；应用

Abstract：Forthelarge-scalecross-regionalandmulti-typerealestateenterprises,theapplicationofengineeringinformationsystemisveryimportant,whichisalsothedemandfocusinthedevelopmentofsuchrealestateenterprises.Thispapertakestherealestateenterpriseinformationsystemastheresearchobject,andusestheliteraturecomparisonmethodandtheoreticalanalysismethod,combinedwithpracticalapplicationcases,firstanalyzesthecurrentsituationofrealestatedevelopmententerpriseengineeringinformationsystemdevelopment.Themainpointsofthedevelopmentofengineeringinformationsystemforrealestatedevelopmententerprisesareexpounded,andtheapplicationofengineeringinformationsystemisanalyzedbyexamplesforreferencebytechnicalpersonnelinrelatedfields.

KeyWords：Realestatedevelopmentcompany；Engineeringinformation；Development；application

0引言

20世纪90年代房地产在我国兴起之初，工程信息化系统的开发就已经为房地产企业所关注。近年来，随着信息化技术的不断发展，加上房地产企业跨领域、跨范围的项目越来越多，对于工程信息化系统的开发需求也就更加迫切，由此，以工程管理信息化为主要功能的房地产企业工程信息系统开发为众多房地产企业所青睐，并作为企业提升管理的重要措施和手段。

1房地产开发企业工程信息化系统发展回顾

房地产开发企业工程信息化管理在我国大体经历了三个阶段：

第一阶段，1990年~2000年，此十年中，工程信息化管理系统初步为房地产开发企业所认识，相关信息化系统的开发主要是专业软件公司，房地产公司主要是从专业的软件公司购进相关信息化系统（产品），安装使用。这期间，信息系统个性化色彩不强，房地产开发企业（用户）多是被动的使用其固有的功能，与本地区、本企业的项目实际需求大多存在较大差异，再加上工程信息化软件系统不成熟，因此应用的目标性、针对性总体有些差强人意。第二个阶段为2000~2007年，在这个阶段，房地产开发企业的工程信息化管理系统在开发与应用方向开始趋于成熟，一个突出的表现就是房地产开发企业不仅对工程信息化和企业管理系统的信息化有了更高的要求，已经开始按照自身的实际情况，量身定制式地开发适合自身的个性化的工程信息管理系统。系统开发与管理逐步升级，由初期的单一工程项目为主体，借助分阶段的实施方案，逐步的拓展到多区域、多项目的实施过程，软件服务对象也从小型房地产开发企业逐步拓展到大型的房地产开发企业。第三阶段为2008年到现在，工程信息化系统更加成熟，其开发、运用的工程信息化系统，不仅能实现跨区域的工程信息数据实时采集、汇总、分析，而且能实现远程同步监控、技术会商、事故处理。系统可通过图表、进度展示等各种形式将各个区域项目的工程进展、项目收益、甚至预测分析，直接将分析报告和分析结果传送给公司相关决策部门和决策人，作为项目实施和后续投资决策的参考。

2房地产开发企业工程信息化管理系统开发与应用

2.1房地产开发企业工程信息化管理系统开发要点

首先，应确保信息化系统的流程统一，在信息化系统的开发和项目开发流程必须进行严格制定，按照规范的要求进行开展和管理。每一个工作人员、管理部门都应该互相协调、明确工作流程，加强信息化管理系统的制度管理。其次，应以提升作业效率为管理要点，对碎片化的管理模式进行整合，实现高效的统一化管理，并能够在有效的时间节点内妥善的处理相关工程信息化管理系统，能够实现快速响应、快速反馈、快速处理。

2.2房地产开发企业工程信息化系统开发与应用

2.2.1.单项目系统开发

首先按照房地产开发项目中工程信息管理系统应用现状，提出基于某建筑工程为系统开发及研究对象，该建筑项目总计建筑面积达15万㎡，包含有37-42层超高层建筑2栋，32层高层建筑4栋，项目总投资金额达到10亿元，且工程投资金融达到6.5亿元。本工程信息化系统的开发主要依据工程实施步骤，依据业务流程，限定项目施工的规模和造价控制，本项目实现的主要目标包含有：①提升项目的统一与权威性；②提高项目信息的传递效率，可借助自动文件资料的上传，并对文件进行有效分发，提升作业效率；③加强房地产项目开发中相关信息实施与验收工作，如项目的施工图设计、报建审批、工程施工技术信息、工程借款、工作纪要等内容；④促进和提升房地产项目工程实施的统计文件的规范化，并可采用统一的格式和方式进行查询和下载等，一并统计好后进行输出、打印。

根据以上单项目系统的开发，将本项目工程的管理系统进行分析，选择正式上线，系统结合投标管理、合同管理和对应的图纸管理等，实现分模块化工作与信息传递，在工程信息系统中，借助呈现出的折线图、曲线图等，进行房地产项目开发的实时信息的监控与分析。

2.2.2多项目系统的开发

在单项目系统的开发过程中，需要对整个的房地产开发工程进行系统结构化设计，将所涉及的项目开发信息进行整合，促进结构一体化分析，形成具有各区域计算机硬件基础为主的系统结构的合理化分析，促进远程化数据传递，进而大大减少房地产开发技术人员的工作压力等。在多项目系统的开发过程中，需要对各个区域的房地产开发项目进行实时调研，然后填写和整理公司的结构报表，并按照相关报表的模板，实现工程流程的合理化处理。以此项目的成本统计为例，对企业的工程成本的统计，应首先将目标成本按开发性质分类，可分为土地费、开发前期准备费、主体建安工程费、社区基础设施费、环境景观工程费、配套设施费、工程相关费、工程后续成本及销售设施建造费共9个一级成本科目，一级科目根据测算的精度要求再细分二、三级、四级科目。一个或多个末端科目对应一个合约，所有合同及变更费用都挂在相应的合约上，就可以整个项目的动态成本情况，如果发现超支，就可以通过系统从一级到四级逐步查询超支的项目，一直查到超支的合同，再追塑到合同价和变更。通过分析超支原因，找到解决方案，避免后面再发生超支情况。

实际情况下，在利用工程信息系统过程中，也可能会遇到各种复杂问题，例如在施工变更过程中，增加的施工范围是另外一个项目合同的内容，需要在系统登记变更造价时，需要在本合同中增加变更的费用，同时在另外一个项目合同中登记扣款单，扣除此变更费用。这样就可以避免同一个工作内容两个合同重复计费，造成项目动态成本失真。

2.2.3参建单位之间的联合应用

实际上整个项目开发的业务链不只是房地产开发企业内部的业务流程，涉及到外部的参建单位，要整个项目的信息化打通，需要先梳理现在的业务流程，根据流程的特点，判断是否能通过线上实现；其次，梳理业务信息流经过的相关单位，评估相关单位是否能具备信息网上流转的可能，或者能与参建单位原有的系统打通；再次，信息在各参建单位流转，需要设置相关人员授权和权限管理，确定每个业务操作人都能及时打开应该收到的业务信息，及时处理业务。以最近比较流行的业财一体化系统为列。

项目立项通过后，马上建立主数据，主要包括：项目规划面积、指标、地址、公司等信息，由运营部发起审批，经过各个部门线上会审，审批版数据作为各个部门共同使用的基础数据。主数据的修改必须经过相关部门的会审，并将结果及时公布，保证数据的统一性。数据的维护由数据生成部门负责，其他部门会审，如面积数据的调整由设计部门负责；单方成本的数据调整成本部负责。

主数据建立后，由运营部根据营销提供的销售计划排布生产计划，在系统上建立一、二级运营计划，三级计划由各部门自己补充。每个计划节点开始资料和输出成果，由数据来源的部门提供，如土建工程定单位，开始资料中：施工图和构造做法由设计部提供，施工范围和施工方案由工程部提供，招标文件和合同由招标部提供，工程量清单由成本部提供，输出成果有：通过定标审批流程确定中标单位。数据的来源由部门内部系统中直接提取，避免另外上传附件，以保证数据的准确性，如工程量清单是从成本系统中的工程量与市场价审批流程中的最终版自动带入招标的收集招标资料流程。

除了内部部门打通数据外，还需提供外部端口给参建单位，达到业务各方无缝联接。如合同在系统中建立后，指派各参建方的权限人员，如：施工单位申请进度款时，从工程系统中发起工程请款申请，工程师初审，成本部终审，应付工程款自动推送到财务系统，财务核算出应扣款项后，将实付的款项推送回到工程系统，通知施工单位开发票。施工人员将开票信息上传系统，财务核实发票无误后，直接付款并信息归档。

对系统的应用情况进行一系列的保证落地措施，如项目实施初期，对使用部门进行培训和考试，颁发上岗证。系统使用过程中，遇到问题时由专门的IT人员进行处理，保证项目的顺利推进。定时组织例会，召集使用部门一起讨论存在的问题和解决方案，并及时优化系统，提高系统运行质量和效率。

3结语

综上所述，本文以某建筑房地产项目为例，对工程信息化系统的建立流程、标准的制定、使用方法等进行了分析，不仅能够提升房地产项目开发及管理的效率，同时能够充分调动工作人员的工作积极性，带动相关参建单位项目信息化系统应用能力的提升。

主要参考文献

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