再生医疗器械包在供应中心的物流管理探讨

(整期优先)网络出版时间:2016-05-15
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再生医疗器械包在供应中心的物流管理探讨

左红

左红

德阳第五医院四川德阳618000

摘要:目的:探讨供应中心实施再生医疗器械包的物流管理办法。方法:对我院供应中心在器械回收、消毒、灭菌、储存、发放等环节的工作进行回顾,分析管理的效果。结果:供应中心实施物流管理后,促进了再生医疗器械管理的正规化、流程化,提高了工作效率,减少了医院在医疗中的成本投入,实现了资源的合理配置。结论:供应中心纳入物流管理办法后,提高了再生医疗器械管理的水平,保证了无菌医疗器械包的安全性,最终取得了良好的社会、经济效益。

关键词:再生医疗器械包;供应中心;物流管理;效果

对再生医疗器械进行重复使用,可以提高资源的使用率,预防物品的丢失、损坏。同时,也能降低医院的投入成本。本文的目的在于探讨供应中心实施再生医疗器械包的物流管理办法。在2010年8月,我院供应中心采用了物流管理方法,加强了对再生医疗器械包的管理,为医院节省了治疗成本,管理效果突出。具体报告如下。

1物流管理模式

1.1建立管理档案

按照医疗器械包的规格,建立相应的再生医疗器械包管理档案。然后,将物品包的数量、名称等信息记录在小卡片上。在登记的过程中,要注意物品包的使用顺序,做好每一项物品的登记,避免出现遗漏的现象。

1.2建立完善的规章制度

在不同的工作区内,建立相应的规章制度,明确人员的岗位责任,保证各项工作的有序进行。同时,在执行的过程中,还需要针对存在的问题,不断完善制度。

1.3合理配置再生医疗器械包

供应中心在物品包管理中,必须安排专人对各个环节进行监督、管理。保证再生医疗器械包在下收、下送、消毒的过程中,能够合理配置到位。

1.4建立再生医疗器械处理流程

首先,供应室人员要深入到病区,对再生医疗器械进行回收。其次,污染区人员要仔细核算、清点器械,并做好登记。再次,在消毒区中,针对实际灭菌的情况,做好相关记录。最后,发放人员依据上述记录,将无菌器械发放到位。另外,其他科室收到无菌器械后,要签字确认。

2管理效果

2.1管理难度降低

我院再生医疗器械包由供应中心统一管理后,提高了管理效率,有效预防了灭菌物品二次污染的现象。同时,供应中心坚持按需发放的原则,并加强了对库存动态信息的监测,避免了无菌医疗器械的短缺、过期现象。

2.2实现了资源的合理利用

医院供应室对再生资源进行集中管理后,减少了其他科室的硬件投资,节约了人力、物力、财力方面的资源[1]。同时,满足了病区对医疗器械的需求,提高了物品的质量,节约了医疗成本。除此之外,采用集中管理后,减轻了护理人员的工作负担,使她们有更多的精力来从事临床护理工作,从而为患者提供了更加优质的服务。

2.3保证了无菌物品的质量

加强对再生医疗器械包的管理,增加了护理人员的服务意识、管理意识。同时,促进了医院无菌医疗器械管理的规范化、正规化。监测结果显示,医院每月无菌物品的合格率为100%。这样,保证了患者在治疗期间的安全性、可靠性,避免了器械感染的问题。

3讨论

物流管理实现了技术与工程的结合。作为一门新兴的学科,其研究目的主要为物体的流动与运转。物品在流动的过程中包括多个环节,分别是存储、转移、加工、运输、搬运、卸货、信息处理等。近年来,物流管理在快速的发展中,已经形成了独立的运作体系。由于医院的特殊性,导致医院物流管理也比较特殊。从管理上讲,大部分医院为内向物流管理,物流环节包括:包装、上架、消毒、灭菌、保管、分发、使用、回收[2]。针对材料在使用中出现的丢失、磨损情况,也要做好登记,实施统一管理。保证数据的完整,有利于加强成本的核算,提高决策的科学性、合理性。同时,避免了物品在储存中的遗失、损坏现象。

3.1畅通物流渠道

在人力、物理、信息、技术等条件的支撑下,满足了实体物品的流转,这就是物流。每个单位都有一个物流转接点。那么,医院的转接点就是供应室,包括发放物流、生产物流,以及回收物流。具体来讲,主要环节为:评估需求、计划、申请、发放、保管、再生等。首先,认真分析、研究当前医院临床供求方面的信息。然后,制定详细、周密的计划。其次,对再生器械进行回收、消毒、包装、储存。最后,将这些再生医疗器械发放到每个科室当中。另外,在这个过程中,还要采用登记造册的办法,对相关问题进行记录,以便将责任落实到人,提高物流管理的水平。

3.2物流管理的特点

第一,跟踪物品包的使用周期,使其管理更加规范化、流程化。第二,在向各科室发放物品包时,注意提醒有效期,避免重复消毒,浪费资源。第三,临床科室申请物品包时,采用按需申请的原则,保证物品供应更加及时、准确。第四,给物品包贴上消毒信息,以便检查。第五,从科室到个人,逐层核算成本,保证数据的准确性、可靠性。第六,对物品包库存进行实时监测,掌握动态信息。同时,针对丢失、过期的物品包,要及时公布。最后,明确供应室各成员的责任,并落实到位。

3.3提高物流管理的效率

首先,建立完善的管理体系,使各项管理工作严格按照相关流程来进行。其次,采用先进的管理技术,促进再生医疗器械包的规模化、集中化、统一化管理。最后,在管理的过程中,坚持按需发放的原则,避免资源的浪费,管理成本的增加。通过以上管理办法,最终达到提高物流管理效率的目的。

3.4降低管理的成本

首先,减少护理人员的工作量,以便她们能获得更多的时间来开展临床护理工作。其次,医疗器械采用集中消毒、灭菌、管理的方法,不断简化操作流程。再次,消毒中心应该及时掌握再生医疗器械供应情况,及时查漏补缺,以此来节省维修的费用。通过以上措施,不仅能延长医疗器械的寿命,而且能够降低资金的投入。

综上所述,建立完善的物流管理体系,使医疗器械的消毒、灭菌流程更加规范化、正规化。同时,提高了消毒、灭菌的工作效率,保证了再生医疗器械的质量,减少了医院资金的投入,最终获得了良好的社会、经济效益。

参考文献:

[1]王晴.再生器械包在供应中心的物流管理[J].西部医学,2015,28(06):84-85.

[2]周崇信.消毒供应中心对再生器械实施集中管理的体会[J].临床合理用药杂志,2016,10(05):36-37.