PC模式下总承包项目工程信息管理研究与实践

PC模式下总承包项目工程信息管理研究与实践

南洋

中建八局第一建设有限公司山东250100

摘要：大型工程项目在建设的过程中信息量非常大，如果不能采取有效的措施对信息进行全面的管理，工程项目建设过程中信息传递的准确性和可靠性都将受到非常明显的影响，这会使得工程项目的管理质量和管理效率一直都得不到显著的提升。基于此，本文主要探讨了PC模式下总承包项目工程信息管理，仅供参考。

关键词：PC模式；总承包项目；信息管理

一、PC模式总承包项目工程

PC总承包管理模式与施工总承包管理模式不同的是，总承包商不承担具体的施工任务。为避免总包机构的臃肿，总包只配置结构、幕墙、装饰、园林、机电各一名质量工程师，对信息的管理深度较其他模式也有所降低。项目总包部通过信息管理界面的划分，下放部分信息管理职能，以减轻验收执行工作负荷，腾出精力增加信息管理的工作效率。

二、PC模式下总承包项目工程信息管理概述

1、信息主体

通常信息主体主要有5个，分别是：业主、顾问单位、设计单位、监理单位、总包单位。业主单位主要分现场管理项目部和企业职能部门，顾问单位和设计单位主要按专业进行划分，监理单位除工程监理还包括人防监理，总包单位再细分为内部模拟分包商、钢结构分包商、机电分包商、内部认可分包商、供应商等。

2、信息传输路径

信息传输路径主要有：业主与总包之间、总包与分包之间、业主与监理之间、总包与监理之间、总包与供应商之间、业主与设计之间、业主与顾问之间。

3、信息传输形式

1）文件传递包括通知单、指令、会议纪要、信函、工程图纸等文件都需要当面传递并签收。

2）传真传真是在互联网不发达时代比较有效的远距离信息传递重要形式，其有效性等同文件原件。

3）电子邮件电子邮件传递信息是当今世界的主流，其便捷性和可复制性不言而喻，传递效率极高，大大提升了信息处理的效率。

4）电话指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。

5）口头传递该方式是传统的信息传递方式，当面交流便于信息共享、呼唤，实现主体之间的沟通，从而更容易达成一致。

三、工程信息分类

1、设计信息

计管理包括施工图设计管理和深化设计管理，涉及的信息资源主要有施工图纸、变更、洽商等信息。

2、采购信息

①在确认采购对象及交货验收过程中与业主之间的沟通信息；②在供货商选择、设备材料供应过程中与供应商之间的沟通信息；③在材料报审、招标审核过程中与分包方之间的沟通信息。

3、建造信息

建造阶段的信息资源主要包括：①工程函件：在工程函件的收发过程中涉及的与业主、监理、分包及总包部门之间的沟通信息。②施工方案：在施工方案编制、评审、归档过程中产生的信息。③现场施工协调：主要的信息表现形式为会议纪要、施工指令等。④工程资料：主要包括工程管理文件、工程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资文件、施工质量验收文件、竣工备案、竣工图、声像资料等。⑤验收检查：主要指质量验收过程中的沟通信息。

四、工程项目信息管理存在的问题

1、信息流失现象十分明显

因为在信息阶段性管理和纸质化的传递过程中，项目信息在不同阶段都存在着不同程度的流失，这样就使得项目施工的质量和物业管理工作难以顺利地开展。

2、信息沟通方式相对滞后

当前，信息沟通的方式通常还是采用点对点的方式，沟通的方式相对较多，但是在传递质量和效率方面还是需要不断的改进和提升。

3、信息管理不全面

在信息管理上没有一个系统的管理体系来对项目所有的信息资源进行综合管理，造成信息不完整，共享和交流存在严重困难。

五、PC模式下总承包项目工程信息管理的实践方法研究

1、设计信息管理

定期召开深化设计协调会，根据不同的会议内容，分成2个层次，一个是由总承包方、分包方参加，主要解决专业之间的问题及内部进程跟踪，一个是由设计方、业主、监理、总承包方、分包方参加，主要解决涉及顾问、设计单位的技术问题。

2、采购信息管理

在总承包项目中，采购过程同样会产生大量的信息。在市场调研、考察、招标、询标、定标等阶段，总承包方与业主、分包方、供应商等参与方之间存在大量的信息交流和沟通。

3、建造信息管理

3.1工程函件

工程函件作为一种规范性文书，是项目组织管理中传递信息、沟通交流、商洽工作的主要工具。为了规范管理、提高效率，规定所有工程函件均由总承包项目部统一起草、审核、审批、签署、收发，并建立台账，禁止各专业分包项目部（分包公司总部）以分包个人名义与业主、设计、顾问、监理、政府相关部门进行函件来往。

3.2现场施工协调

总包通过专业组实行对分包的深度管控，着重质量验收、成品保护、工序交接等，并定期召开生产会，会后及时形成会议纪要，通过项目OA协同平台分送给各参会人员及承办人员。

3.3验收与检查

大型的质量验收由总包项目部一组织，项目采用自主研发的远程验收系统，根据需要直接留存音频及影像资料，并实现了与电子图纸、验收表格相关联，最终形成一致的验收报告，联合签名存档到系统中，保证了验收记录准确、及时、可追溯。

3.4构建信息建筑模型

在工程项目建设中，信息建筑模型的构建占据着非常重要的地位。现阶段的工程界中，相关工作者依然应用着2D的计算机辅助绘图来实现整个建设工程项目的有效开展，这种绘图方式包括规划、设计等，虽然在一定程度上推动了工程项目工作的开展。但是，计算机辅助绘图却不利于营造现场以及施工管理方面的提升，导致建设施工过程中经常会出现各种冲突，给工程项目的顺利开展埋下了隐患。近年来，CAD软件已经由原有的单纯的2D平面绘图逐步上升到3DModel的建模。在未来的发展过程中，还会不断向4DModel的方向发展。这种发展趋势在一定程度上解决了上述问题。笔者认为工程项目信息管理人员应当充分利用上述软件基础，使建设工程项目能够让每一个参与者都深刻的理解，并透过工具进行修改，从而卓有成效的提高项目的管理水平。

结语

本文从PC模式总承包项目工程为基点，重点分析了总承包项目工程信息管理存在的问题及具体的管理措施，仅供参考。

参考文献：

[1]熊伟.电力工程EPC总承包项目信息化管理研究[D].北京邮电大学，2014.

[2]刘安申.基于BIM-5D技术的施工总承包合同管理研究[D].哈尔滨工业大学，2014.

[3]顾惠丽.金海水厂工程EPC项目管理模式初探[J].上海水务，2014，03：87-90.