做好审计管理“三个结合”,提升县级供电公司依法治企风险管控水平

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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做好审计管理“三个结合”,提升县级供电公司依法治企风险管控水平

扈国维

(国网衡水供电公司河北衡水053000)

摘要:长期以来,国网衡水供电公司(以下简称“衡水公司”)以审计工作为抓手,将依法从严治企作为一项常规工作常抓不懈。在依法从严治企过程中,衡水公司审计部采取“三个结合”的主要方式,即对县级供电公司(以下简称“县公司”)主要领导、中层干部、关键岗位人员的职业素养培训与对专职、兼职审计人才的综合培训相结合,综合审计与专项审计相结合,审后整改督导和风险提前预防相结合,帮助县公司落实了多方面整改措施,规范了生产经营管理,增强了风险管控能力。

关键词:审计管理;三个结合;风险管控

前言

通过开展“三个结合”,构建公司良好的审计大环境;在综合审计的基础上,有目的有针对性地对专业业务进行审计监督,保证审计整改效果和风险点的前期防控;揭示县公司生产经营管理中存在的问题和风险,监督指导县公司及时规范整改,建立审计管理常态机制,增强县公司预防、控制管理风险的能力,提升县公司依法治企整体水平。

一审计“三个结合”管理的主要做法

2.1.做好“两个培训”相结合

2.1.1做好县公司主要领导、中层干部、关键员工的职业素养培训

由公司审计部牵头,在人资部的协助下,组织县公司主要领导、中层干部、关键岗位员工分别开办了职业素养培训班,向参培人员灌输依法治企理念,让其保证业务工作严谨性的同时,能够做到心中有所敬畏,主要体现在对于国家法律、法规,公司规章制度要敬畏,对于权力的使用要敬畏,和对于群众监督要敬畏。

培训过程中,审计部按照培训对象不同,将培训班分为县公司主要领导、中层干部、关键岗位员工三类培训班,县公司主要领导培训班涉及对象为党政一把手、主管财务和集体企业的公司领导,中层干部班主要涉及县公司各业务部门的中层干部,关键岗位员工班主要涉及公司内关键业务管理岗位人员,如招投标合同管理岗、出纳岗、电费核算岗、供电所营销员等。

按照培训工作计划,每个培训班在开展针对培训的基础上,还注重培养干部、员工“诚信、责任、创新、奉献”核心价值观,弘扬“努力超越、追求卓越”的企业精神,把“干事、干净”理念贯穿于县公司生产经营的全过程,切实增强教育和文化的感染力和覆盖面,使各级领导干部和关键岗位人员的“免疫力”得到全面提高。

2.1.2做好公司专职、兼职审计人才的综合培训

审计部打造兼职审计人才储备库,主要是按照财务综合、工程物资、电力营销这三类审计主要专业,从各县公司近年参加工作的大学毕业生中抽调各专业业务技术骨干2-3名,组成兼职审计人才资源储备库,定期对其进行专业知识和审计技巧培训,严格按照《中国内部审计基本准则》中内审人员应具备的四个基本条件,培养、提升其审计素质,打造兼职审计人才储备库,有效杜绝了审前“临时抓人”的现象发生,也避免了审计部门“孤军奋战”的窘境。

审计部注重审前培训,主要包括四方面内容:一是重点解读检查方案及“风险点关键点提纲”,分析前期调查资料,充分熟悉被检查单位情况;二是学习相关的检查依据,用以指导检查实施过程;三是挑选专业人员授课,编制培训材料,结合检查重点,运用案例讲解检查方法,短时间内提高综合检查团队的检查能力;四是邀请省市公司领导参与审前培训,提出审计过程中一些具体的要求。

2.2做好“综合、专项”相结合

2.2.1注重审计检查的常规流程

一是审计方案的制定要严格。审计检查开始前,衡水公司为了保证检查方案的内容完整且具有可操作性,积极发动市公司各专业人员及参审人员参与制定检查方案;检查方案在出具初稿后,组织召开检查方案研讨会,由各部门主任及相关专责参会对检查内容进行再一次梳理及完善后,交由公司各业务主管领导审核,提出意见、建议,最终由审计部进行整理、定稿,形成审计方案。

二是审计流程的执行要规范。一是以《中国内部审计准则》、网省公司相关的重要制度、文件,作为开展检查工作的制度依据;二是梳理生产经营审计、工程投资审计的工作流程,绘制规范化的工作流程图;三是将在每个阶段需要形成的文字材料模板,如审计记录、审计底稿、审计报告、证实性材料等,对其进行了格式上的统一,并制作成为带注解的模板,如字体要求、如何填写、有哪些注意事项,全部一目了然、整齐划一。

三是审计过程的交流要及时。检查过程中,审计组每天召开一次碰头会,各小组组长汇报当天发现的问题,审计组长根据汇报情况,集中会诊发现问题,同时审计人员要总结被检查单位管理亮点和特色,畅谈检查心得体会,吸取优秀管理经验,以便更好服务于公司经营管理;审计组各成员对于拿捏不准的问题、或重大问题发现后应立即上报小组组长,小组组长酌情上报审计组长;审计检查项目结束后,要第一时间召开总结会,由审计组长评议检查实施质量,对各小组的工作开展情况进行点评。

2.2.2坚持“两手都要抓,两手都要硬”

综合审计具有“点多面广”的特点,审计内容面面俱到,覆盖各专业,审计过程中,要注意重大问题的取证,审计成果对公司的宏观发展调控具有积极意义;专项审计则注重分支业务的深入检查,立项要精准,要符合公司整体管理情况,在审计过程中,对于专业性较强的问题,必要时须向省市公司技术权威请教,得出结论,从审计成果来看,有益于公司的精益化管理。因此,要想营造公司良好的依法治企氛围,既要统筹全局开展综合审计,又要分专业认清重点,采取专项审计,逐个击破。衡水公司对于综合审计与专项审计,坚持“两手都要抓、两手都要硬”的原则,有效协调相关业务部门,高标准严要求开展检查,力求保证审计效果。

2.3做好“整改、预防”相结合

2.3.1抓好审后整改督导,保证审计成果

为了确保县公司彻底整改存在的问题,衡水公司审计部创新督导整改方式,一是在出具审计报告的同时,向市公司各专业部室通报本专业存在问题,并形成由公司总经理、纪委书记及主管副经理签字的《xx检查督办通知书》,由市公司专业部室协助县公司进行整改、落实,并出具整改报告、提供证实性资料,暂不能整改的问题需提交整改计划,有力地保证了整改执行力。二是适时开展“回头看”工作,组织专业人员对县公司整改情况进行抽查,不仅对检查发现问题检查,还要对同类问题进行抽查,协助县公司彻底整改、巩固审计成果,真正做到了“发现一个问题、解决一类问题”。三是在督导过程中,督促市公司各部专业部门结合自身工作,根据发现的管理薄弱环节,在查漏补缺的基础上,建章立制,制定相应对策,出台相关的细则、管理办法等,发挥审计工作促进市县公司一体化管理提升的作用。

2.3.2做好风险提前预防,促成企业经营管理良性循环

衡水公司审计部在每年年初都会将去年的审计成果进行分类、归纳,对于在检查中反复出现的问题、重大的问题、容易出现的问题,以工作提示的方式告知县公司该部门主管领导,同时,监督各部门根据本年度综合计划,上报本身可能存在的风险点,在审计部进行备案,由审计部提出防范风险发生的措施,反馈给各部门后,进行执行。

结语

衡水公司审计部自应用审计管理“三个结合”方法以来,在省公司统一部署下,结合实际情况对市公司财务部、营销部、集体企业及各县公司(含所属集体企业)开展了一系列审计检查,对审计发现的问题相关单位进行了整改,整改率达到100%,根据存在问题完善内控制度20余项,提高了各县公司防范风险能力和依法从严治企水平,促进了企业持续健康发展。

参考文献:

[1]李菡.浅谈电力企业内部审计存在的困难与对策[J].会计师.2008(12)

[2]胡乐水.浅谈企业内部审计管理[J].国有资产管理.2010(1)