小议档案管理在水利管理与发展中的作用

小议档案管理在水利管理与发展中的作用

厉哲明

厉哲明

诸暨市征天水库管理处浙江省诸暨市311800

摘要：近年来，我国在水利工程方面发展的越来越快速，水利档案管理也受到了重视，逐渐步入了信息化时代。随着现代社会经济的发展，互联网技术在不断地进步和发展，将互联网信息化技术应用到水利档案的管理工作中去，不仅可以减少档案分类管理过程中出现的误差，提高工作人员的工作效率，将水利档案整理成电子文档的形式，还可以方便以后的查阅工作。在水利工程档案管理的过程中也出现了一系列的问题，比如新旧档案在衔接过程中出现的问题，三合一制度修订的问题等。

关键词：水利管理；档案管理；作用

引言

水利工程作为我国社会经济发展的重要命脉，对于区域生态环境的稳定性有着非常重要的作用。随着我国市场经济的快速发展，推动了我国水利工程事业的发展。同时，人们对于水利工程施工各个阶段的工作越来越重视，这样就引发了人们对于水利工程档案管理工作的思考。做好水利工程档案管理工作，能够为后期的质量评价和维修管理等工作提供有效的保证。所以，这就需要相关人员对于水利工程档案管理工作应该有充分的认识，确保相关工作更加有效地开展。

1档案管理在水利管理中的作用

水利档案管理在水利管理与发展中作用的体现主要基于其是水利管理的重要组成部分，第一，档案管理能对科技材料的文件进行科学的编制、整理和归档。因为水利科技档案的建立与水利科技、工程建设活动和科技管理技术都有着密切联系，为了所有科技生产和管理工作顺利开展，内容完整、信息准确的科技档案资料就能提供有效的参考数据。第二，水利科技档案管理为水利科学技术的研发提供储备的技术信息。水利企业要想在生产技术上不断创新与发展必要的条件就是丰富的技术储备信息，恰巧水利科技档案管理完整并真实地记录了水利科技发展和水利工程建设的过程、成果和经验，里面包含了人们对科技发展的创新理念和经验总结。第三，水利科技档案为水利各项科研工作提供必要的条件。科研过程科技档案工作部门应围绕科研课题提供相关的科技档案资料作依据和参考，使科技人员开阔眼界，同时也可以避免科技人员的重复劳动，从而不断提高科研工作水平。

2水利档案管理的不足之处

2.1档案管理工作重视程度不足

在水利档案的实际管理工作中，水利部门的领导人员对档案管理工作并未引起足够的重视，甚至有些人认为，档案管理作为一种服务的手段，并不能为水利部门产生直接的经济效益和社会效益，缺乏开发和利用的价值，因此在对档案设备更新或经费投入中存在严重的投入不足。长此以往，不仅使单位员工忽视档案管理工作，对档案的规范化管理造成影响，甚至还会导致水利档案资料的流失或混乱的情况，档案管理现代化水平也难以得到有效提高。

2.2管理人员专业素质不高，制度不够健全

在当前水利工程档案管理工作中，管理人员的专业素质不强的问题比较突出。许多单位的档案管理人员使用的是临时人员或者是缺乏专业知识的档案管理人员，这样就难以保障每个阶段信息归档的完整性和准确性，对于工程施工管理工作的质量也有一定的影响。一些档案管理人员对于档案监管规范条款的理解缺乏，所以没能够采取更加有效的措施开展档案管理，严重影响到档案管理工作的有效性。另一方面，档案管理工作制度不够健全，也是制约着档案管理工作有效性的重要因素。由于工程建设项目施工周期比较长。许多施工现场都是一些临时工程指挥部，没有完善的监管制度，工作随意性比较大，档案难以及时归档，容易出现流失的情况，严重影响了工程档案的准确性和完整性。

2.3水利档案管理的三合一问题

近年来，多个地区都曾提出过档案管理的三合一问题，水利档案管理的三合一主要是指分类管理、归档范围管理、保管期管理三合一管理制度。在对水利档案的管理调查中发现，有些水利档案管理工作人员由于自身的素质不高，并不了解水利档案的归档范围所包含的具体内容，也不了解水利档案的保管期限问题。这也就造成了水利档案的三合一管理问题很难落实下去。在现代科学技术不断发展的新时期，水利档案管理也在逐步的进入信息化管理，但在调查中发现，有一部分的水利档案管理人员对计算机计算并不了解也不够熟练，无法完成水利档案的信息化管理。这也就影响了水利档案的信息化管理工作。

3提升水利工程档案管理水平的方法

3.1加大资金投入，为现代化水利档案管理搭建平台

随着信息技术和计算机技术的产生，人们传统的生活方式发生了根本性的转变。在档案管理中，传统的手写笔录工作难以适应时代发展的要求，档案存在形式由传统的文字和图表形式发展为电子档案，如光盘软盘、音像制品等，而对电子档案的分类和存储是现代化水利档案管理的重点，需要采用现代化先进的信息技术和相关设备加强档案的管理，在这一背景下需要加大对档案管理设备的资金投入力度。水利部门要进行协调和统一，开发出水利档案管理的专用数据库，将各个部门之间实行统一化管理，建立有序的档案管理局面，最大化地提高人力、物力及财力资源的利用率，在新时期下实现水利档案的标准化管理与科学化管理，为今后的档案资源开发、资源共享等工作奠定坚实的基础。

3.2建立健全档案管理长效机制

为了更加有效地保证水利工程档案管理工作的有效性，相关部门应该注重结合自身的实际情况，定期对于档案管理工作进行学习和研讨，不断探索档案管理的制度和规范，从而完善档案管理工作的制度，提高档案管理工作的有效性。同时，随着水利工程建设管理体制的改革，为了能够更好地适应市场的变化和发展，各个参与方应该不断强化档案管理的规范化建设，做好工程各个环节的工作。通过建立长久有效的机制，使得水利工程档案管理工作能够逐步走上规范化的道路，为更加有效地开展工程建设工作奠定良好的基础。

3.3提高水利档案管理工作人员的自身素质

由于先期的水利档案保管工作人员思想落后，自身素质不高，没有过多的接触互联网技术和网络信息化，也并不懂得利用先进的网络技术进行水利档案的保管和归类。先期的水利档案工作人员大多采用手工录入整理的方式进行水利档案的保管和分类，在手工归档整理的过程中会产生很大的误差，这也就导致后期的水利档案工作人员在进行档案归类保管工作中无法衔接之前的档案管理工作。所以，档案管理的相关人员应该提高自身素质和专业技能，与时俱进，多学习一些现代的计算机技术和互联网技术，提高自身的专业技能。水利工程系统也可以多组织一些关于档案管理信息化的讲座和培训，使相关的工作人员有机会学习到档案管理的信息化内容。

结语

综上所诉，档案管理在水利管理与发展中的重要性越来越明显，已经成为了水利单位管理中的一项重要工作。水利档案因水利工程自身的特点具有多种特性，针对水利档案的特点结合企业实际的水利工程建设和水利技术的研发，认真踏实做好水利档案管理工作，充分发挥档案管理在促进水利管理与发展中的积极作用，必然有利于实现水利企业经济效益的提高。

参考文献:

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