提升火电厂物资管理水平探讨

提升火电厂物资管理水平探讨

贾绪君

（中电建甘肃能源崇信发电有限责任公司甘肃省平凉市744200）

概要：2016年以来，在国家“去产能、去库存”政策及电力体制改革大背景下，燃煤价格高企，各火电企业纷纷提出“提质增效”口号，从各个方面寻求节约成本，提高经济效益，本文就如何创新管理方式提升物资管理水平进行了探讨。

一、引言

火电厂物资管理是指火电厂在自身的生产经营活动中对本企业所需物资的采购、使用以及储备等工作进行计划、组织和控制的行为。火电厂物资管理的目的是，通过对物资进行全流程高效管理，最大限度减少投入，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。火电厂物资管理，包括物资计划编制、物资采购、物资储备、物资使用等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在电力体制改革不断深入推进及市场异常活跃的今天，火电厂物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业降本增效的利器。但是，现今的火电厂物资管理工作仍然存在着一系列影响企业经济效益的问题，本文通过对这些问题进行深入系统的总结分析，进而提出一些物资管理的创新建议和方法。

二、火电厂物资管理中存在的主要问题

1、物资管理制度不健全。

“无以规矩，不成方圆”。建立健全物资管理规章制度是搞好物资管理工作的重要前提，现代火力发电厂物资管理部门在物资采购方面如果还没有行之有效的管理工作制度和规范，这些将会给企业的生产经营活动带来巨大的经济风险。物资采购制度的缺失，使得采购工作无计划、无依据、无规范，还存在一定的廉洁从业风险；物资仓储管理制度的缺失，会直接导致库存管理工作薄弱，收发存管理不到位，清仓利库工作严重滞后，最终导致物资积压浪费，账、物、卡、位不相符等一系列问题。

2、设备物资名称及编码不规范。

近年来，随着我国火力发电企业高速发展，技术人员流动非常频繁，这就导致部分电厂技术人员水平参层不齐，尤其设备管理人员对物资命名较为随意，物资计划对编码申请把关不严随意赋码，造成部分物资重复购买，库存积压。如某电厂物资需求部门在采购无缝钢管时，采购计划中出现“Φ219*6、219*6”多种规格，单位出现“吨、米、根”等多种计量方法，最终导致“一物多码”、重复采购现象的发生。

3、物资需求计划不严谨。

火力发电企业在生产经营活动中不可避免地根据机组运行状况及结合大小修、技改项目等进行一系列物资的采购工作，但是部分企业在这一过程中没有紧密结合生产经营计划及机组运行状况合理制定物资需求计划及储备计划，这就会导致盲目采购，过量采购形成物资积压浪费，直接增加生产成本，降低企业市场竞争力；过少采购造成物资短缺，影响机组安全稳定运行。因此，合理的物资需求计划（MRP）是做好物资采购管理的关键一步，也是协调物资供、需、存之间矛盾的主要抓手。

4、物资采购过程不规范。

部分火力发电企业仍存在物资采购过程不规范的问题，

如部分物资在采购过程中存在应招未招、未核先招、账实不符、以次充好、化整为零、规避招标等现象。在高度信息化的今天，仍有部分火力发电企业采用邮箱报价、传真报价、电话报价等传统的不规范的物资采购方式，一方面对企业利益造成损失，另一方面存在着较大的廉洁从业风险，因此，要强化物资采购策略研究，采取科学、理性、合理的采购方式，加大采购过程控制，堵塞各种漏洞是当务之急。

5、物资仓储管理不规范。

物资仓储管理主要指的是物资的收、存、发管理，“收”是指物资入库验收环节，是仓储管理的起点；“存”是指物资仓储环节，是仓储管理的中间环节；“发”是指物资领用发放环节，是仓储管理的终点，三个环节全部做好了，那么仓储管理就规范了。目前，部分火力发电企业仍存在仓储管理不规范，导致物资账、卡、物不相符，仓储物资设备损坏、变质、老化等问题。

6、废旧物资回收及修旧利废方面做的不够。

近年来，国家对环境保护工作提升到前所未有的高度，污染物排放标准日趋严格，火力发电厂自投产以来，每年都要进行大量的技术改造工作，淘汰部分落后设备；在日常检修维护、大小修实施过程中也会产生大量废旧设备或物资，这些设备物资如保管处理不当，会造成国有资产流失。再者，部分火力发电企业设备维修部门仍存在“以换代修”、“大拆大修”现象，修旧利废工作没有实质性开展，造成资源浪费。

三、提高火电厂物资管理的办法和建议

1、物资管理制度方面。

制度是企业生存发展的基石，良好的制度是企业正常运转必不可少的前提条件。首先，物资管理部门必须制定各项管理制度，涵盖物资计划、采购、验收、仓储、合同、供应商、废旧物资、委外加工等各环节，并据此实施制度化管理，使部门员工始终按照制度办事；再次，要结合当前企业发展经营实际情况，对现有的相关制度进行必要的修改和完善，并且对各项管理制度的实施情况要认真对照检查；最后，要建立适当的激励制度，对于在物资管理方面表现优秀或有突出贡献的人员给予相应的精神及物质奖励，最大限度调动员工的工作热情和积极性，从根本上提升物资管理水平。

2、规范物资名称及编码方面。

物资名称及编码管理是做到物资精细化管理的基础，物资编码编制工作是一项标准、规范和繁重的工作，要求所有工作人员必须采取统一、规范的工作方式，严格地遵循物资编码编制的基本原则，杜绝“一物多码”造成物资管理混乱。在物资编码设计中应尽可能从全局来考虑，为在电力系统内部实现物流信息的共享与交流创造条件，因此物资编码要应遵循以下基本原则：

①、唯一性：保证编码的唯一性及与物料的一一对应性，是编码的根本原则；

②、通用性：编码结构要简单明了，位数少；

③、使用性：使用方便，容易记忆；

④、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱。

另外物资名称命名要规范。物资命名及编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性；再者，物资计量单位要统一，编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。

3、物资计划管理方面。

物资计划是节约采购成本的第一关，一旦计划批复，物资采购部门就需按计划严格实施，这就要求物资需求部门及审核部门加大审核力度，坚持“无预算不开支、有预算不超支”的原则，确保物资确有其用，避免不必要的浪费。首先，申报采购计划前必须先利库，确保仓库没有备品及备品不足的的情况下方可申报采购计划，若所报计划没有利库造成新的库存积压要对相关责任人进行考核；再次，对物资计划员要严格要求，计划员如何利库，如何确保物资不影响使用部门的使用，并不造成新的库存积压，这就要求计划员多方沟通、了解使用周期、库存情况、物资采购周期，通过综合以上几个方面下发合理的采购计划。如某电厂通过每月定期召开物资采购专题会议，以“四严”促“两降”：需求部门严“控”、采购部门严“管”、监察部门严“查”、物资采购专题会严“审”，在保证安全生产的前提下，实现采购计划的有效管控，采购数量和物资库存的大幅下降。

4、物资采购管理方面

现代火力发电厂物资采购要求做到“适用、及时、齐备、经济、廉洁”。“适用”是指所采购物资的品种、规格、型号、质量、数量要满足企业生产任务的需要；“及时”是指进货进度安排要满足物资使用时间上的要求；“齐备”是指配套使用的物资在采购数量、进货时间上要衔接；“经济”是指要按照总费用（包含物资价格、运杂费、采购费用和储存费用）最小的原则来组织采购；“廉洁”是指采购过程必须做到公开透明，规避采购风险。当今是信息化时代，采购物资并不难，如何采购到质优价廉、供应及时的物资是对采购员的一大挑战，这就要求采购员货比三家，及时了解市场行情，通过分层次、分类别进行物资采购方式的选择，一方面与重要供应商（原生产厂家、授权代理商）直接签订长协合同，保证供货的及时性、持续性、系统性和售后服务等方面的服务；另一方面，按照市场化运作规律，对所有物资进行公开采购，形成“卖方充分竞争”的局面，最大限度降低采购成本，获得利润最大化，

5、物资仓储管理方面。

仓库是企业各种物资的周转储备环节，同时又担负着多项业务职能，是火电厂企业物资管理的一个重要环节。加强和规范仓储管理，不仅关系到企业财产不受损失，保质保量、及时供应生产所需物资，而且对物资的合理使用、加速资金周转，提高企业经济效益，都具有十分重要的意义。过去大家可能都认为仓库就是收发东西，其实错了，仓储管理也是一门学问，一个好的仓库管理员，在管收、管供、管存、管节约的同时，更好的是时时提醒计划员及使用部门仓库物资的使用情况，保证合理库存，消除和减少储存中的损耗及呆滞物料，提高材料利用率。

6、废旧物资回收及修旧利废方面。

火电厂每年要消耗大量的物资，同时又产生大量的废旧物资，这些废旧物资虽然不能按其原有用途使用，但仍有一定的残余价值，要及时进行回收。因此，火电厂要建立健全废旧物资回收、管理、修复、利用等相关管理制度，部分物资领用时要求以旧换新，这样既能保证废旧物资的回收，又能确保领有所用。某电厂创新废旧物资处理方式，实行备品备件“交旧领新”，对无使用价值仍有残余价值的废旧物资，按照“分类、评估、网上竞拍”方式处置，取得了一定的经济效益。修旧利废方面，要建立奖励机制，对突出贡献的人员给予奖励，从而调动广大检修人员的积极性。

四、结束语

随着电力体制改革的不断深入及煤电去产能工作的不断推进，火力发电厂将面临更加激烈的竞争，各大发电企业纷纷提出“提质增效”的口号，物资管理作为企业成本构成中的重要部分，其管理水平的高低对企业的经营和效益起着直接性的影响，因此，物资管理人员要摒弃传统的粗放式经验管理，不断学习，采用更加科学的管理方法和手段，提高工作效率和业务水平，优化物资管理，增强企业竞争力。

参考文献：

[1]周三多.管理学.清华大学出版社，2010

[2]曹俊超，戴克商.物资管理理论与实务.清华大学出版社，2017