阐述建筑工程管理中协同管理

(整期优先)网络出版时间:2018-02-12
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阐述建筑工程管理中协同管理

黄钊青

关键词:建筑工程;协同管理;运用

引言:现阶段在建筑项目的管理中,由于协同管理模式具有较多的优势,因此受到了广泛的运用,不仅使建筑管理的效率和水平得到了很大的提高,同时也有助于减少工程管理成本的支出。因此在管理工程项目的过程中,需要加强对协同管理的重视和运用,促进其功能的有效发挥,从而保证项目工程管理工作的质量。

1、协同管理的概述

协同的意思就是共同作用,协同管理就是合理安排、组织局部的力量,以便快速地完成一些工作和项目。协同管理主要是对人、事件、资源之间的关系进行管理,以达到最优的绩效。

在企业运作中,协同管理理念主要体现在三个方面:①把人作为一切工作的中心,人通过工作发挥出自身的价值,使工作绩效达到最优化。②整合不同的业务。业务尽管不同,很多时候属于企业的不同部门、不同人员负责,但它们是相互联系的,为了使企业的业务协调运作,企业必须要对不同的业务进行整合。③调配和优化各种资源。这些资源主要指的是企业中的人、物、财、信息和流程,如果企业实现了信息、资源的共享,这些资源之间的壁垒和障碍被打破,促进资源有效整合,整个企业才可以高效运作。

在建筑业中,协同管理的意思是在建筑过程中,工作人员、技术人员、管理人员共同承担企业的目标,实现业务、资源的协同管理。现阶段,对建筑行业来说,如何对建筑项目加强协同管理,及时解决工作中遇到的复杂问题,进而提高工作效率,增加经济效益是一个重要的问题。

2、对建筑管理进行协同管理的必要性

现代复杂的建筑工程项目需要更多的信息的交流,传统的管理模式已经不能满足现代建筑业的发展需要,项目规模的扩大,每个项目的信息量在不断的增加,怎么确保这些建筑项目的有效沟通,是个很重要的问题。而协同管理建立了一个统一的信息服务平台,对建筑项目各个方面的信息进行有效合理的处理,降低了建筑企业进行交流的成本,有利于建筑项目的有质量的完工。

建筑企业各个参与方需要协同的需求,建筑项目一般都是复杂性的,管理涉及到各方面,所以建筑企业的管理不是一种静态的管理,而是建筑工程项目各方参与方之间动态的管理,这样才能兼顾各方的利益,达到各方利益的平衡。协同管理有利于调动建筑参与方的积极性,建筑的运营阶段就会有序的进行,建筑工程项目因为其本身具有的复杂性,协同管理可以在建筑项目的全过程,全方位的进行动态管理,在某种程度上克服了以前传统项目管理中很难进行沟通交流的情况,克服了传统建筑业体制的束缚,保证了建筑项目顺利的实施。

3、建筑工程管理中协同管理的运用

3.1做好事前准备,要求每个负责人都要对整个工程有个全面整体细致的了解,不能打哪指哪,要对项目做合理有序的准备,在什么都不清楚的情况下工作,只会给企业带来盲目跟从。技术人员必须清晰的知道图纸的每一个细节,技术指标,规则要求。施工人员及管理人员要清晰的知道施工的时间顺序,所用方法,技术措施,进度及现场整体要求,找出关键点,最终要了解施工现场。所谓知己知彼方能百战百胜。主要负责人必须亲自到现场勘查,并做到实际情况结合图纸,找出最佳的施工方案,用料,及时间安排,只有这样才能将协同管理做得更好,使企业更有效的落实施工方案,更加完善此项工作。

3.2及时沟通,确保信息交流及时,加强团队凝聚力。在建筑工程的项目管理工作中,管理者必须要重视信息的交流工作,在下达相关的管理制度之后,要注意和被管理者之间进行必要、适当的信息沟通,不能只是一味地对旗下员工进行强制性的行为约束和道德约束,要学会收集员工的反馈信息,随时了解员工的想法,以便改进自身管理工作的不足和完善管理制度中的缺陷。另外,还要注意提高施工人员的团队合作意识,加强其集体建设以及团队的凝聚力,为施工人员树立起良好的集体观念和团队合作意识,以便获得更好的工作效益。

3.3要通过明确工作内容和性质、职权和职责关系,使每一个组织成员都能明确地了解各自的信息沟通对象、内容、方式和渠道,并视之为职责范围内的事。做好施工准备,向施工人员交代清楚施工任务要求和施工方法,是为完成施工任务,实现建筑施工整体目标创造了一良好的施工条件。尤其重要的是在施工全过程中按照施工组织设计和有关技术、经济文件的要求,围绕着质量、工期、成本等制定施工目标,在每个阶段、每个工序、每项施工任务中积极组织平衡,严格协调控制,使施工中人、财、物和各种关系能够保持最好的结合,确保工程的顺利进行。在施工的不同阶段、不同部位,对不同班组,甚至不同操作人员或在不同事物中,基层施工技术员的组织协调控制方式不能千篇一律。

3.4整合整个的供应链

建筑工程是一个庞杂的系统的工程,从最初的投资决策到实地勘探、乃至工程的完工决算,每个阶段都涉及到很多的部门,这些部门负责着整个的项目的考察、勘测、估算、材料的采购、工程进度的管理等,这些构筑起了整个的建筑项目的供应链条。链条任何环节的问题都会给整个的项目进程带来影响。

整合供应链,实现各方资源的最优配置,需要发挥协同管理中的信息整合思想,对整个的供应链中的各个节点企业,包括材料供应商、工程分包商、劳务分包商、设备供应商等,进行资源信息整合、共享,形成一种网状的通力合作联合体,并在整个的节点网络中运用现代化的信息技术、网络技术,实现整个供应链的各方利益最大化。

3.5构筑协同管理的平台

信息化技术作为当今建筑管理的一个重要组成部分,对建筑管理的促进有着非凡的意义。由于信息化技术推广的时间段,相关的软件研发滞后,虽然在一定程度上给建筑管理带来了提升,但是弊端依然不小,因此,还需要我们加深对自身的信息化的建设。建筑的信息化管理涉及的面比较广,包括办公管理、项目进程管理等,因此,需要在企业建立完善的信息网络建设,构筑信息沟通的平台,保证项目实施过程中遇到的问题都能够在这一平台上得到解决,进而降低企业的成本。

结束语

综上所述,在建筑管理中,协同管理是一种新型的管理模式,与传统建筑管理模式相比,这种模式具有较多的优势,能够实现对建筑工程全过程和全方面的管理,对企业的成本核算具有较大的推动作用,能够使成本之间的差异得到较好的明确。在建筑管理中运用协同管理,有利于保证建筑工程施工的质量和安全,对建筑企业资源的整合具有一定的优化作用。它将与建筑工程管理相关的资源进行整合和协调,有利于实现各类资源开发的最大化,从而使建筑管理绩效提升,促使建筑企业获取更多的社会经济效益。

参考文献

[1]费建锋.浅谈协同管理在建筑管理中的运用[J].中华民居,2012.

[2]郭思源.对建筑工程动态协同管理技术的分析[J].建材发展导向,2017.

[3]曾芃椋.分析建设工程项目管理中协同管理的作用[J].低碳世界,2017.