电力物资集约化管理模式研究张磊

电力物资集约化管理模式研究张磊

张磊

（国网四川省电力公司仁寿县供电分公司四川省仁寿县620500）

摘要：随着电力市场开放，电力物资的管理直接影响到成本与核心竞争力。传统的物资分散管理模式阻碍当前电力企业发展，当前电力企业发展的需要更先进的物资管理模式，即集约化的物资管理模式。本文对电力物资集约化管理模式进行研究。

关键词：电力物资；物资管理；集约化管理

集约化的管理模式是获得现当代企业管理者一致认可的管理模式之一，而电力资源本身的特性对于集约化管理提出了更高要求。大量事实证明，在电力物资的管理中应用集约化的管理模式，能够提高资源配置的效率，增强企业的经营管理能力，建立企业的核心竞争力，对于节约成本、增加效益呈现出显著的促进作用。

1电力物资集约化管理概述

1.1电力物资集约化管理概念

集约化管理是目前企业提高管理效率的模式之一，是现代企业集团管理的基本取向。“集”就是集中人力、物力和财力等生产的关键因素，进行统一的调配和管理；“约”就是在对这些资源集中配置管理的过程中，坚持节约、约束等价值取向，实现低成本、高收益的效果。集约化管理模式应用到电力建设工程物资管理中，即电力物资集约化管理，不仅可以调高管理效益，还能为工程节约大量的成本，实现电力工程建设利益的最大化。

1.2电力物资集约化管理的内容

电力物资集约化管理的内容包括:①物资计划管理。首先，物资部门根据需求编制相应的需求计划，交给主管部门进行审核，通过后送到物流服务中心，该中心将其交给公司物资部。②物资采购管理。物资需求计划审核通过后，相应的采购计划就应该被制定出来。③物资合同管理。对于投资项目的物资，电力企业要进行直接签约，地市级的电力企业如果具有独立的法人资格，则可以按照两级招标采购的结果进行与供货商合同的签订。④监造管理。对于设备材料，市级电力公司要进行统一的管理，同时建立相应的监造管理体系。⑤应急物资管理。应急物资的管理应该由各市级电力公司进行统一安排、调配和处置；另外，还应该建立相应的应急物资管理体系，与实物储备和动态周转合理结合，以实现迅速、高效的应急储备网络。

2电力物资集约化管理的优势

（1）集约化的物资管理可以有效节约采购物资成本，减少交易费用。对电力企业的物资实行批量采购，可以争取价格上的优惠，最大程度满足供应需求，不仅节约了大量时间，还减少了交易费用。在电力物资集约化管理中，利用信息化的网络采购平台进行物资采购，在线竞价，节约了时间，这种物资采购管理模式提高了企业的管理效率。

（2）保证物资的质量和售后服务。采用集约化的物资管理模式能够促使物资供应商引进质量合格的产品，在交易后能提供较好的售后服务，提高了电力物资的质量，保证了电力企业的稳定运行。

（3）与供应商积极合作，能实现统一采购物资。集约化的物资管理能使电力企业的物资采购较为统一，减少不必要的重复采购，避免了资金的占用，为企业发展提供了更多机会。另外，对物资进行集约化管理可以促进企业与物资供应商的合作，确定供应关系可以保障企业物资集约化管理。

3电力物资集约化管理提升措施

3.1利用标准化和信息化

标准化和信息化是现代企业管理的两大新型工具，电网企业可充分借助这两个工具提高物资管理的集约化水平。一是建立电网物资标准体系。总体要求是贯彻集约化管理“统一配置”的原则，统一物资型号种类、统一物资分类编码、统一物资技术参数，在此基础上推动物资采购标准结构化应用，推动由文本管理向数据化管理的转变，促使物资管理结构化工作贯通整个物资管理链条，为物资集中采购，实现设备通用互换，提高采购效率奠定基础。二是将现代应用信息技术深入应用到集约化物资管理过程中。电网企业可积极推进ERP信息化管理系统的开发和应用，建立统一的物资储存数据库、供应商数据库、采购专家数据库等，实现国家公司、省级公司和地市公司在物资管理相关业务的横向集成、纵向贯通，形成内外信息集成、相辅相成的物资集约化管理信息系统，提升电网企业物资管理的效率和效益。

3.2优化业务流程

电力企业经营的集约化经营尤其看重业务流程。业务流程是一个规律性的闭环，每个部门、每个项目都有着规范的操作顺序和要求，围绕着项目目标开展，是一个科学合理的过程。这要求企业建构健全的集约化管理体系，为项目负责人提供参考。一个健全完整的管理体制要求从企业自身的发展状况出发，密切关注市场需求，灵活布局生产体系，为生产评估提供统一标准，为项目执行提供参照依据。值得注意的是，管理体系在保持权威性的同时也要注重灵活性，使其能够针对具体情况进行具体分析，因地制宜地执行要求，最大程度地保障企业经济利益，维护企业的品牌形象。具体到各个部门来说，要选择生产资料、生产主体的最优组合，避免繁琐的程序、重复的步骤带来的资源浪费。完善的管理体系对中高层领导者提出了更高要求，既要树立全局意识，又要对企业的内外环境保持敏感，有能力对管理体系改革提出建设性的意见。只有这样才能保证企业的生产效率维持在较高水平、经营方式与时俱进，实现集约化管理。

3.3加强物资专业人员建设

在现代社会中人才是最为重要的财富，建设起一支高素质的管理队伍才是物资集约化物流管理的关键。首先，在人才培养方面应积极的统一思想，帮助管理工作人员建立起正确的人身观和价值观，积极的鼓励员工做到自重、自励，使他们能建立起牢固的思想壁垒，保证完成所分配的各项工作任务。同时，在日常工作环境中，应建立其良好的工作作风，这是保证工作时效性的重点所在。电力物资管理中所涉及到的内容十分广泛，同时也存在着很多的困难，只有作风优良，同时敢于担当的优秀团队才能承担起管理重责。要求员工能结合企业的实际情况展开相应的创新性工作，更新自身的工作方式，提高管理效率，实现企业的可持续发展。

4电力物资集约化管理的展望

4.1强化物资供应链引领作用，统筹各专业协同发展

结合公司发展实际，以现代供应链管理理论引领物资集约化管理工作进一步提升，进一步加强物资部门与项目部门、专业部门，总部与省公司两级物资管理的协同运作，在已经搭建成的完整物资供应链条上，加强统筹各环节的协调运作，深入研究供应链各环节之间相互促进、共同提升的机制和模式，实现供应链上各环节供需双方和相关利益方共赢的目标。

4.2加强分析研究，推进专业管理精益化

深入开展分析研究，形成自我诊断分析常态机制。针对制约物资管理水平的重点难点问题，有效利用诊断分析的结果，采用“定性”和“定量”分析相结合的方式，提升分析问题解决问题的精确度，推进物资管理水平向精益化发展。积极推进“集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制”的实用化。持续扩大总部直接组织实施采购的范围，进一步提高总部一级直接采购物资的比例。持续优化供应保障体系，优化物资调配平台和仓储体系。持续深化质量管控机制建设，加强质量管控的多方协同联动，提高质量管控的效果。

4.3提升电子商务系统功能，扩大电子交易平台应用领域

持续优化电子商务平台功能，将其进一步提升为向社会开放的汇集供需信息、寻源采购、交易结算、物流配送、质量监督等各方共同参与的物资供应链全流程电子商务系统。充分发挥电子化和信息化特点，依托行业资源优势，实现与国家电子招标投标公共服务平台和监督平台顺畅对接，打造面向社会的专业电子交易平台，提供公共化的物资供应链服务，提高资源使用效率，降低资源使用成本，避免资源重复投入，优化社会资源配置

5结束语

电力物资管理水平的高低关系着电力企业管理的整体效果，关系着电力企业能否得到应有的经济回报，也是保证电力运行安全稳定的前提条件。实施电力物资集约化管理，可以全面提升电力物资管理水平，促进电力企业取得更大的发展。

参考文献：

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