基于全寿命周期理论的电力物资质量监督管理探讨潘东

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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基于全寿命周期理论的电力物资质量监督管理探讨潘东

潘东闫祖凤胥晓龙王建军蒲文慧贺岳山

(国网新疆电力有限公司喀什供电公司新疆喀什844000)

摘要:随着经济和科技的快速发展,在电力企业的发展期间,电力物资管理工作的顺利开展,可以很大程度上促进企业的高效运作。因此,在今后的电力物资管理过程中,管理人员一定要真正的意识到提升管理实效性的意义和作用,并且对自身的问题进行深入的剖析,找到问题的成因,然后结合实际的情况,有针对性的制定的解决对策,保证电力物资管理方式可以得到不断地完善和优化,促进电力企业为了发展。

关键词:全寿命周期;电力物资质量;监督管理

引言

在社会飞速发展的大背景下,人们生活水平以及生活质量在不断提升的同时,对于电力的需求也越来越大,因此,电力物资管理在企业中的地位逐渐提升。在这种情况下,对电力物资管理的实效性和现存的问题进行了分析,提出了相应的解决措施,希望可以为相关人员提供一定的帮助,进而从根本上提升电力物资管理的质量和效果。

1基于全寿命周期理论的电力物资质量监督管理步骤

第一,建立起全面的监督管理体系。在当前的监督体系之上引入第三方监督机构,对监理物资质量进行全面的监管。在具体的监督管理过程中,可以通过招标的形式选择监管单位,对监管单位的资质进行调查,所选定的监督单位必须经过质量监管单位的审批,然后与之签订具体的质监协议。第二,制订科学的监督管理方案。在开展电力物资质量监督管理工作时,要加强企业物资部门和其他部门的协同,根据国家的要求对电力物资进行监管,根据其中存在的问题制定相应的监管规划。首先物资监督部门编制出年度的物资监督方案,之后根据中标结果由省物资公司编制出批次的监督计划,然后再结合实际的到货日期等对县级公司的编制计划进行抽查,省物资公司也进行月计划抽查,最后对自行抽检计划和集中抽检计划进行汇总形成月度抽检计划。然后经由物资部对月度计划进行审核,再由物资部门和运检部门进行联合审核,然后将正式文件下发到各单位,以此来保证电力物资的监管质量。第三,对具体的监督管理计划进行实施。首先,明确各层级在电力物资监管中的职责,形成自上而下的监管体系。之后,按照已经制订的监督方案,各监管单位协同合作共同开展监管工作。这其中,省物资公司负责监造工作,物资质量检测中心负责集中抽检工作,自行抽检则由市县级物资公司负责。在电力物资监管工作结束之后,实施监督的单位需要每个月向省物资公司上报,省物资公司之后会形成物资质量报告,将其报告给物资部门进行审核,审核通过后上报给国家电网物资公司,最后将其下发给各个市县的供电公司。第四,对出现的质量问题进行闭环处理。各监督单位和部门对本月已经发生的质量问题进行收集,然后各供应商进行签字,经过确定之后交由省物资公司进行审批,再由质量监督管理处对此进行再次审查,然后给出相应的处理意见,物资部负责人和质量监督小组的领导全部批准之后才能实施。在问题事件处理结束之后,要利用电子商务平台对此进行公示,物资公司向供应商下发《整改通知书》,将其问题向其告知。供应商整改完毕之后向省物资公司提供整改报告,物资公司对其进行验收,验收接受之后提交监督报告,物资公司提供问题整改验收审批单,物资部最后结合验收结果给予验收意见。

2全寿命周期理论的电力物资质量监督管实施策略

2.1对电力物资管理进行合理的规划

为了可以进一步提升电力物资管理的实效性,在实际的电力生产期间,应该根据实际情况,提前确定好物资品种的需求量,明确以及了解每一种材料的质量指标,然后对电力物资管理工作进行合理的规划,提升管理质量以及效果。同时,在实际的工作中,由于受到一些因素的限制,使得某一些物资的采购需要大量的时间,或者存在某种物资短缺的情况。因此,在对电力物资进行规划的时候,应该将一些影响设备安全稳定运行的物资体现在规划当中,保证电力物资具有充足的库存,降低物资管理出现错误的几率。此外,相关人员在对物资进行采购之前,应该对市场进行深度的调研,采集信息。例如:物资加权平均价格、潜在供应商信息等,然后根据调研的结果,将项目所需要使用的物资进行合理的归类,并且及时的与各个部门进行沟通和交流,制定科学的规划方案,进而从根本上提升电力物资管理的水平。

2.2积极建立信息化物资管理模式

物资管理系统中的内容较多,同时管理起来也十分复杂,在这样的情况下,就需要对不同的物资进行有效管理。在物质管理中若要更好地减轻工作负担,就一定要积极采用信息化的物资管理方式,从而更好地对物资采购、存储、供应进行有效管理。充分利用计算机网络技术在物资管理工作中达到资源共享的目的,积极完善企业的物资管理方式,科学地开展资源配置工作。现阶段在物资管理过程中比较常见的系统是ERP系统,该系统在运行的过程中能够有效整合物资信息,确保物资管理的准确度。此外,这一系统在电力企业物资管理工作中的应用也能够促进供应商之间的沟通与联系,企业可以对市场发展趋势做出更为灵活的应对。ERP系统在应用时可以很好地提高物资管理系统信息的对称性,更好地保证信息的有效共享。如此一来,物资管理的质量和效率就都得到了显著的提升,故而在电力企业物资管理工作中科学的应用信息化技术能够很好地推动企业物资管理工作的良性发展。

2.3建立质监考核通报制度

首先,对质量监督考核单位进行明确,对监造、抽检工作进行不定期的检查,在检查时要走正规的检查流程,具体检查内容为监造日志、监造总结、抽检报告等,对这些内容的完整性和准确性进行检查。之后,对质量监督工作的及时、准确与否,能够满足相关规定等进行统计分析。再后要明确质量监督检查能否对物资采购进行全面的覆盖和监督。在具体的检查过程中将其与上一个周期的工作进行对比,然后对工作效率和具体的检查成果进行分析,然后将质量监督管理的结果分别通告给各个单位。其次,要建立起以省物资公司管理为主,物资供应中心负责具体实施,各个单位和专业部门联合配合的监督管理体系,使各个部门都能够认识到电力物资监管的重要性和必要性。提高监管人员的技术能力,从而为监督管理系统的运作提供更好的技术支撑,对具体的监督管理业务进行优化,保证电力物资监管工作能够顺利进行。另外,要对电力物资监管工作程序和制度进行不断完善,对各个单位的监管数据进行明确,制定相应的考核编制和内容,据此为供应商绩效评价管理的系统应用夯实基础。

结语

在电力企业的发展中,电力物资管理一直是不容忽视的一项内容,其一方面会影响到企业的经济效益,同时也会影响到电力企业生产的有效开展。所以电力企业在进行电力物资管理的过程中一定要根据实际情况制定科学的物资计划,同时提高采购环节的透明度,积极采取信息化和现代化的管理方式来完善管理工作,进而为电力企业物资管理建设以及企业的发展提供强大的物质保证。

参考文献:

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