建筑工程信息化管理的探究

建筑工程信息化管理的探究

张振环

山东华邦建设集团有限公司山东青州262500

摘要：随着信息时代的飞速发展，信息技术在各个行业的应用不断普及，人们越来越认识到信息技术在提高企业管理水平、加强企业素质、增强企业竞争力方面的重要性，对于作为国民经济支柱的建筑行业来说，信息技术的应用更是产业发展的必然要求。信息技术的应用标志着一种新的生产力的出现，而任何一种新的生产力的出现，必然带来生产关系的变革，因此，信息技术在建筑工程管理中的应用也将给建筑业带来重大的变革。

关键词：建筑工程；工程管理；信息化

1建筑工程项目信息化管理的必要性

随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见，传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。对工程项目进行进行信息化管理，使各个职能部门之间信息得以相互连接，实现网络资源高度共享和及时处理，从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，进而使得成本管理的动态控制得以实现。同时，我们应该看到，建筑施工项目的信息化管理，不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。首先，它基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。

2建筑工程管理信息化的经济和社会效益

2.1缩短建设工期。可优化资源配置和施工网络，减少窝工和返工，缩短建设工期。

2.2节约项目成本。利用网上招标系统降低采购成本，通过基建财务管理系统加强投资和成本监控，实现快速工程决算。我国政府2007年政府采购规模约4000亿元，如果采用网上采购，可节约40亿元支出。

2.3保证工程质量。现在的建筑产品已逐步步入精细生产阶段，建筑产品已成为精细产品，需要精细加工，对建筑业生产管理方式提出了越来越高的要求。

2.4工作效率提高，决策及时准确。计算机、网络、监控监测系统确保了建筑工程管理信息的共享性、准确性、实时性、惟一性和便捷性，大大提高企业管理工作效率和领导决策的科学性。

3信息技术在工程管理领域的应用现状

3.1办公自动化软件及网络共享的应用

一般来说，工程项目的文件资料相当的繁杂，传统的纸质化办公方式效率低下，容易出现错误，且修改起来比较繁琐。在办公自动化软件的帮助下，实现了企业内部业务管理和办公管理的信息化、自动化。例如可以利用AutoCAD等软件进行文字、图像、语言等处理，大大提高了工作效率；施工组织设计方案和各种日常文件均采用计算机编制、修改、排版和打印，不但减轻了修改编制的任务量，同时也为标准化提供了一定的依据；项目的计划统计利用Excel电子表格和建筑工程预算软件相结合，可以进行工程量的统计、工程的报量和成本的控制等，将各种报表的格式制作成样本，Excel可以自动进行计算，在不同时期的计算过程中，只需修改数据，不必重复编制，从而提高工作效率，为施工安排提供科学的依据。另外，通过网络，实现了与客户、政府相关职能部门的虚拟连接和数据共享，解决了纸质文件、数据传输的时滞性，同时，文件的修改也变的更加容易，大大提高了企业内部、企业与客户之间的沟通效率。

3.2工程项目管理软件的应用

工程项目的管理是一个系统的任务，需要协调各有关方面，如何提高协调的效率是项目管理的核心任务。信息技术的应用给工程项目管理带来了前所未有的变革，实现了提高工作效率的目标。工程项目管理信息化的阶段有单项管理软件阶段、管理信息系统阶段（MIS）、企业资源计划系统（ERP）阶段等。单项管理软件阶段主要有工程设计预算、施工预算、财务处理软件的应用等，例如网络计划技术计算复杂、工作量大，而利用工程项目管理软件进行绘图、计算、优化、调整、控制、设计与分析则使得原有任务大为简化；管理信息系统阶段的主要内容则是建立了企业人事管理、财务管理、物资管理信息系统，工程预算纳入成本管理系统等，例如用定额预算软件只需输入定额号和工程量，软件就能够自动检索出子目录名称、单位、单价及人、材、机消耗量。预算软件的运用，能使各项报价准确、合理、快捷，为今后的工程结算、成本管理提供科学的依据；企业资源计划系统阶段（ERP）实现了以财务管理为核心的企业资源有计划的信息化流程处理，实现了原始数据统一输入、全系统有序处理、权限共享等功能。

3.3在工程项目施工技术和质量管理中的应用

从整体来考虑一项工程，按照一定的程序对它进行合理安排，在施工中推广应用信息技术为特征的自动化控制技术，在一些地方已取得较好的效果。通过计算机网络计划所特有的反馈作用，调整和改进施工管理工作才能使施工得以全面开展，达到优质、节省和快速的要求。施工实践表明，应用计算机网络计划，进行技术组织与施工管理，能确保质量、缩短工期、降低成本。例如，在一些项目中，大体积混凝土质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构建和设备的整体安装以及整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测、工程测量、建筑材料检测数据采集等部位中，都不同程度的利用了自动化控制技术且取得了较好的效果。

4工程项目信息化管理建设要点

4.1管理模式。

工程顶目信息化管理的基础是企业的管理模式，而不是计算机技术。工程项目的管理需要处理大量的信息如成本、质量、进度、合同、物资材料等，对于这些信息的快速处理需要项目各部门的协作，打破原来的部门堡垒。工程项目信息化管理在国内墓本上没有成功的经验，另外由于国情的差别我们也不可能完全照搬国外企业的工程项目信息化管理模式，只能借鉴其成功的经验和观念。

4.2对工程项目信息化管理的认识。

由于信息技术是十分专业的领域。发展又非常迅猛，新概念和技术层出不穷，非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程，不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享，因此需要根据业务的需求，提出整体的框架，在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识，部门之间就会存在很多分歧，工程项目管理的信息化建设就很难推进。

4.3人员素质建设。

工程项目管理是以人为本的，员工的观念和素质。直接影响项目管理的摸式，工程项目信息化管理更是如此，如果不经过对员工的培训，员工的计算机应用水平提高起来就很困难，对很多新的管理方式和手段就难以适应。另外对于管理来讲。信息只是基础的原料，信息是为管理、为人的科学判断和分析服务的，信息化系统的生存基础是对知识的共享和重复使用。如何将工程项目建设过程中的一些经教数据重复使用到招投标、生产中就是一个很值得研究的事情，要避免以往档案中大量信息无法利用和经验随有关人员的离去而带走的现象。

5建筑工程项目信息化管理系统构建

5.1安全性

网络运行安全可靠是整个网络建设的基础。工程建设管理的大部分业务都在统一的信息平台上运行，这就要求网络系统应具有非常高的安全性，必须具有网络监督和管理的能力。在网络设计上，主要从以下几个方面来实现：1）选用高可靠性的设备，在关键部位采用冗余备份设计，避免单点故障，保证系统长期、可靠、隐定地运行。2）采用优秀的管理软件对系统进行实时监控，以便及时发现故障。3）采用可靠的备份系统，保证数据的安全可靠性。4）对不同的用户设置相应的操作权限。网络要具有较高的安全保密机制。保证数据完整可靠，不被非法读取或更改，能对关键数据提供多重保护。对网络病毒的传播要提供防范措施。可根据具体情况采用访间控制列表、子网隔离和“防火墙”等安全控制措施，保证网络安全运行，拒绝未经授权的访问。

5.2通用性

双方共建的网络管理信息系统不仅具备实用性，安全性，而且为了能够更好地同建设部的有关标准、规范协调一致，同国际工程建设的FTDIC条欲相接轨，更快地向市场化、国际化过渡。同时，网络所采用的硬件平台、软件平台、网络协议等均是国内外厂商都支持的国际标准协议。网络选用的协议和设备均符合国际标准或工业标准、将不同应用环境和不同的网络优势有机地结合起来。

5.3先进性

网络采用国际先进的技术，确保本网络达到国内同行业的领先水平。因此可以保证开发软件的平台与使用软件的平台能适应计算机应用的发展，具备跨平台性和可移植性。

5.4扩展性

为了保证用户已有的其他应用管理软件可以不因应用此网络而废弃，同时为了保证用户今后应用其他软件而不与本网络相冲突，本网络在设计时充分考虑了网络对已有软件的兼容与综合，因此本网络具备开放性与扩充性以保证系统对用户已购置资源的支持。

网络所采用的硬件平台、软件平台，网络协议等符合开放系统的标准，并能够与其他系统实现互联。在总体设计中，采用开故式的体系结构.使系统易于扩充，使相对蚀立的子系统易于进行组合调整。具有适应外界环境变化的能力，即在外界环境改变时，网络可以不作修改或作少量设置修改就能在新环境下运行。同时建立开放式的数据接口，支持其他厂商的工程应用软件在网络化工程管理系统中运行。

5.5可维护性

整个网络运行稳定、易于维护。网络的执行文件与数据文件分离。网络能检测文件系统的完备性，并提供数据库文件备份及恢复的功能模块。

5.6经济性

企业管理信怠网络的建设，要从经济方面着眼。由于网络是一个通用的集成系统信息平台，能够在最大限度上减少投入，具有最佳的性能价格比，能够在完成系统目标的基础上，力争用最少的投资办好最多的事情，充分利用现有资源，使各部门已有的各种软件、硬件资源，在本网络中得到充分利用，以保护原有投资。

6结束语

信息化建设不仅是一场技术变革，而且是一场深刻的管理变革。要完成这一转变，必须抛弃已习惯的思维方式、工作方式甚至是生活方式。因此，在信息化建设战略规划中，不仅要成立以公司最高决策层亲自挂帅的组织领导机构，全员行动，整体策划，系统推进，而且要求行动上下一致、思想统一。要从认识上得到突破，真正使各种信息技术和管理方法相结合，提高企业信息化应用水平，加速行业和企业信息化应用进程，应用信息技术改造和提升建筑企业的竞争力，促进建筑企业从粗放型管理向集约型管理转变。

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[4]朱高峰.对工程管理信息化的几点认识.中国工程科学.2008（12）：32-34