事业单位财务管理信息化建设探究

事业单位财务管理信息化建设探究

王妍

河南省食品药品审评查验中心河南郑州450000

【摘要】建立基于大数据与云计算的财务管理信息化模式（以下简称“云财务”）能够满足事业单位财务信息化建设对于灵活性、个性化、多样性等方面的需求，这是财务信息化建设的主要发展趋势。传统财务软件系统对于财务信息化发展已形成桎梏，本文在介绍大数据存储及云计算的基础上，提出了建立基于“云财务”的财务管理信息化新模式。

【关键词】大数据；云计算；事业单位；财务管理信息化；云财务

1引言

继物联网之后，IT产业又一次推出了云计算、大数据技术这些颠覆性的技术，未来国家间的竞争将是对数据资源的控制和开发的竞争。大数据和云计算技术在事业单位财务管理中的应用将会对其财务管理的理念、思维、方法和组织结构产生巨大变革。纵观目前形势，构建基于大数据和云计算技术的创新型财务管理信息系统，对未来云计算的推广与普及，以及事业单位实现财务管理系统由信息化转向“云计算”化具有较强的现实意义。

2大数据技术与财务大数据

大数据的概念是指对海量的数据进行处理，使之成为有用数据的技术。与传统数据概念相比，大数据分析具有数据量大、数据类型广等特点，大数据是数据分析的前沿技术。能够从纷繁复杂的数据海洋中提炼出有价值的数据是大数据的作用。对于事业单位的财务分析来说，大数据技术可以使其在纷繁复杂的数据世界中，分析出适合单位部门的有用的信息。

财务大数据指当大数据技术应用在财务管理方面时，使用一种技术手段，在极短的时间内，从大量的、结构较为复杂的财务数据当中获取有用信息。其融合了互联网技术以及物联网技术等多种技术，具有四个主要特征：一是较低的密度价值；二是极大的规模；三是较快的处理速度；四是较多的类型。

3云计算与财务云计算

云计算可以充分利用互联上大量的虚拟存储空间和分布式计算机进行大量数据的储存和计算。减少了事业单位在分析软件和硬件的投入，减少人力、物力资源的浪费，提高资源使用效率。

财务云计算系统包含以下几个主要特征：（1）在确保有网络链接的情况下，可随时随地接入系统；（2）拥有读写权限的用户可以实时协作，同步读写信息；（3）与一次性投资的传统财务软件不同，财务云计算的收费方式一般都是按月或者交费，即订阅式付费模式，用户不交费时将无法继续使用。

基于财务云计算的上述特点，作为一项集合型的技术，可以使事业单位在财务信息化的建设过程中不必再自行搭建系统和平台。节约投资成本，提高资源利用率。如果事业单位能够积极推进财务云计算建设，则将实现财务信息与业务信息的有机融合，帮助事业单位高效配置资源和进行风险控制。

4基于大数据和云计算的财务信息化应用模式

与传统财务应用管理系统相比，构建基于大数据和云计算的财务应用管理系统可实现低碳、绿色环保的战略目标，对系统的关键器件实现冗余设计可提高系统的高可靠性。“云财务”系统具有高度自动管理和可扩展性，能够实现财务系统的自动重复实施及自动化管理。

首先，将用户所有的IT资源做全面的整合，将整理出的闲置资源都放入云计算构架的“资源池”中，使各类应用软件系统和财务软件的需求均向云计算系统发出请求。其次，云计算架构搭建完毕后，需将用户的系统逐步迁移到云计算构架中。最后，用户可在云计算构架搭建完成之后运用云计算构架模式取代原有财务应用系统。

在云架构模式下，财务软件先核查用户的财务制度和操作流程是否合理、规范。对于存在安全隐患的环节，需根据财务制度进行及时修正。按照财务软件的权限进行适当的分配。之后，依据单位内部财务制度及管理模式，制定各财务人员的合法行为，在云系统中对这些行为给予安全审计。一旦发现不合规行为或者操作，需在云端设置第一时间进行预处理的策略。在云系统财务软件建立之后，根据各管理和操作人员的角色，进行财务软件管理的模板化。

财务数据作为财务管理的核心，记录了事业单位经济活动和资金运转的详细情况，通过基于大数据和云计算的处理与分析，能够发现运行过程中的问题和风险，进而实施有针对性的财务管理。在贯穿整个财务管理的各个环节和职能系统中，决策的程序和流程也需相应的财务数据作为支撑。而财务大数据技术正是提高对数据资源处理能力，实现数据资源增值的有效途径。基于大数据的财务决策流程分为四步：第一，收集财务系统数据，通过构建财务大数据收集平台，实现各类型财务数据的收集、处理、提取，确保财务大数据的一致性、准确性、及时性和系统性；第二，量化分析财务大数据，在财务云计算平台下实时处理分析财务大数据；第三，通过数据挖掘功能追寻财务数据背后的问题相关性；第四，依据之前的相关性分析，做出决策方案。

5“云财务”应用实践化和推广化面临的问题及应对策略

从我国目前的情况来看，云财务的发展仍然处于刚刚起步的初级状态，在云计算服务的应用上仍然面临许多问题。

5.1财务会计管理工作信息化建设不够成熟

目前，财务会计工作的信息化建设方面还存在不成熟的现象。这与云计算服务的供应商自身的技术水平有着一定的关系。虽然在正式投入使用之后其实践的方式较为简单，但在早期的平台建设模块下，则需投入大量的人力、物力、资金及技术支持。再加之许多事业单位管理者对于云计算应用的了解较为浅显，对其应用的条件也存在了解不到位的情况，影响着供应商及运营平台的选择。

5.2当前云计算供应商所能提供的云服务形式相对单一

对于事业单位来说，信息化建设整体目标不仅限于财务的云管理及服务。在协同办公、人力资源等方面均需进行相应的信息化建设。而国内基于云计算的事业单位管理内容还不够丰富，“云端”平台应用范围不够广泛。

5.3针对上述发展问题，事业单位“云财务”推广和实践和采用以下策略。

5.3.1提高国内云计算运营供应商的技术水平

国内云计算的发展起步时间晚，云计算在技术水平方面有着极大的发展空间。需加强政府与相关科技部门间的协调，制定合理有效的行业发展策略。为了突破云计算技术的发展阻碍，降低相应的建设难度与投资风险，提高发展效率，可考虑对相关的技术、资金、人才等多方资源进行整合。从国家发展层面上，出台云计算技术方面相关的扶持政策，为云计算的技术提升提供好的发展环境。

5.3.2在云平台上实现云计算服务的多样性

云计算服务在满足事业单位财务管理工作的要求之外，应逐渐满足事业单位其它部门的信息沟通要求，扩展其云服务的应用范围，实现单位信息化建设的全面发展。另外，应通过细分市场尽量为事业单位提供定制化服务，以满足不同单位部门的不同财务管理需求。

6结束语

基于大数据和云计算的财务管理是新信息技术发展下的时代产物，也是一种新兴的管理手段，“云端”的信息服务将互联网与事业单位核心财务业务需求进行了深刻的融合，是事业单位财务管理信息化建设的一项重要举措，今后更将成为事业单位管理信息化建设的主要技术手段。

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