电力施工企业加强物资管理的措施分析

电力施工企业加强物资管理的措施分析

吴晓春

吴晓春

国网湘西供电公司湖南吉首416000

摘要：物资管理各个环节质量的好坏直接影响到电力施工企业的正常运作，并对企业的经济发展具备重要价值。因此文章就企业开展物资管理过程中存在的问题进行分析，如：轻管理、重供应以及物资管理理念较为落后等问题；从而需要企业通过全方位加强物资管理，利用创新的管理措施提高管理效率，完善管理理念，提高企业的工作效益。

关键词：物资管理；电力施工；措施

电力施工企业中所需要的一切物资其环节包含有储藏、配置、看护、运行流程等统称为物资管理，同时物资控制、物资规划、物资管理都是企业进行管理过程中的重要组成部分[1]。随着时代的发展，传统的物资管理措施已不能适应当前社会发展趋势，从而致使在开展物资管理方面出现较多问题。因此本文就当前电力施工企业物资管理过程中存在的问题进行分析，并通过问题寻找出有利于企业发展的解决措施。

一、电力施工企业物资管理问题分析

（一）轻管理、重供应的情况较为严重

物资部门重点是对电力施工企业内部生产部门以及领导层提供一定的物资，如出现延误性问题，那么该部门就要全权负起责任。所以物资管理部门的工作中只要加快选购脚步，加强预算，按质按量、按指定时间、按物资种类向各个施工环节提供所需的物资，宁可让管理水平处于落后、停滞不前阶段，也不希望因延缓发放物资的时间而承担相应的责任[2]。

（二）高科技设备匮乏，信息化管理落后

由于受到市场经济运行不稳定的影响，大部分电力施工企业在施工经营方面逐渐呈现出萧条的现象。此外，在进行信息化管理方面采用的是传统方式，导致信息化呈现落后的状态，还缺乏足够的管理资金，缺乏新型的科技管理设备，这给物资管理系统发展带来了较大影响。长期以往，电力施工企业就未能根据市场实际情况创建管理系统，多数是采用办公室人工登记、核对、结算、记账的方式进行相关的管理活动，导致企业物资管理部分工作趋向于传统化，呈现出“形式主义”管理的现象。这样不仅降低了物资管理的工作效率，还使管理逐渐沉陷于被动化。

（三）物资管理方式缺乏创新、细致性

当前，我国市场经济正逐渐向国际化方向迈进，但还是有大量的电力施工企业仍然使用老旧化的管理模式，使各项管理逐渐呈现出粗放化，并以生产作为管理的主要目的，模糊了物资管理的核心。同时，电力施工企业并未将该管理当成企业经营、发展的要点，导致物资管理部门的工作能力未获得全面发挥[3]。在实际运营过程中，各个部门的相关管理人员主要是按照相应的管理方式对物资进行管理，并以满足企业内部需求为主；所以，物资管理人员只能根据所有的规定、制度依照产品质量、期限、种类等为工程进行指定的物资分配工作，在这一过程中没有采用创新的管理方式，使发放期间容易出现纰漏、失误的情况，并且服务理念比较落后，管理方式呈现“闭封锁国”的现象。

二、电力施工企业加强物资管理的措施分析

（一）加强人才培养，转换物资管理理念

①电力施工企业在进行物资管理过程中，需要将人才培养作为发展物资管理的首要目标，只要在管理期间不断注入新力量、新知识、新人才，才能让物资管理更加全面化、健康化。物资管理部门的人才培养工作需要对工作的实际情况给予全面的考虑，并以技能培训、专业知识培训等作为主要方向，着重重视实践和应用，让工作人员可以在第一时间内了解到管理的核心、技巧以及手段。详细的培训方式有：企业对老员工采取定岗培训模式，以邀请专家开堂讲座，技术人员实践操作方式为主。新员工则需要在上岗前期进行岗前培训，以宣传物资管理知识，邀请有经验的物资管理人员担任工作指导的方式为主。通过培训模式让整个物资管理部门的工作人员认识到物资管理的重要性。

②管理者应摒弃陈旧的管理理念引进符合现代化发展的理念，对于整个物资管理部门的员工而言，需要让其了解到当前的管理趋势，认识到物资管理工作的重要性。在电力施工企业管理层中，如要提高物资管理的地位就要以企业利益为主，颁布相关的制度、公布决策，充发挥出管理的能力，将阻碍物资管理的障碍物、混乱的秩序进行清扫。让员工消除潦草、盲目的工作态度，并以新型的管理理念开展管理工作，这样才能确保物资管理工作的有序开展，才能得到事半功倍的成效。

（二）强化信息管理方式，提升科学化管理

企业进行物资管理的内容包含有：购置、制定、储蓄、使用等，这些内容都是相互关联、相互影响的，如在任何一项出现问题，那么就会对整个物资管理造成严重影响，还会增加部门的工作量降低工作效率[4]。物资管理工作本身就具有繁琐、复杂的特征，如要将复杂变为简单化、程序化、规范化、系统化以及科学化，那么就要在管理中使用信息化手段，将物资购置、制定、储蓄、使用、供应商、仓管等都归入到网络化管理内，合理运用现代生产的产物新科技，创建信息共享平台、完善物资内部管理系统以及电子供应网页，以循序渐进的手段帮助电力企业物资管理部门改变管理方式，严格按照信息管理方式，全面提升部门的科学化管理。此外，在构建信息管理系统中可以运用计算机来替代人工操作，这样既能降低管理工作出现的失误事故，还能提高工作效率，并为物资管理提供有效的决策方案，使管理工作更趋向于多元化，让物资管理工作处于科学化水平。

（三）完善采购物资的验收管理

物资管理中采购验收属于最后一个环节也是较为重要的环节，只有将该项工作做好，前期的工作才能得到全面落实。如不严格管理，那么前期的工作计划都会无法实现，并损害到整个企业的利益。采购物资验收过程中一定要按照相关的合同文件条款执行，并采取反复验证、检验的方式进行检验，未能按照物资检验要求的一律拒绝收货。要完善采购物资的验收管理工作必须要做到以下几个方面。

①严格遵循四检验原则，检验质量、检验数量、检验规格、检验品种。②在对有毒物资、危险物资验收时需要相关负责人员在场以及专职人员在场参与验收工作，严格遵循当天验收、当天收货、不过夜、不停留原则[5]。③防止出现二次搬运，减少物资运输成本。如是要运往用料部门的相关物资，那么就需要相关的管理人员、仓管人员等一起参与验收工作，对于验收已经合格的产品就要及时按照规定办理验收手续，避免物资出现流失的现象。④验收及时，物资在入库验收时要在指定的时间内规范完成，并严格审查物资的品种、数量、规格，以此确保全部项目准确无失误。

（四）加大物资管理力度，杜绝管理中的违规行为

部分物资管理工作人员仅局限于内部管理中，无法将管理工作细化到每一个环节中。因此管理部门以及相关的审计部门在对物资管理时，需要加大管理力度，必须对每个环节进行详细审计管理，还要根据施工企业的实际情况有根据的、针对性的开展各个环节监督管理工作。在管理期间，要严格按照重点理论与两点理论相结合的宗旨，对重点物资、关键物资给予严格管理，防止在管理中出现违规行为[6]。而内部监督工作的重点是对在物资管理中容易出现的失误、问题以及违规行为进行责任处理，所以在该环节中需要扩大物资管理力度，这样可以降低管理中违规行为的出现，提高审计管理的工作效率。

结束语

电力施工企业在开展物资管理期间，需要各个岗位工作人员严格遵循相关规定，履行自身职责并合理运用创新的信息技术手段进行管理工作，以此保证各项物资数据的准确性、有效性，不因工作出现纰漏而影响企业正常运作。同时在各个物资环节各个部门需要相互交流、沟通，建立符合现代发展的管理理念，这样才能不断完善物资管理制度，提高相关管理工作效率，让电力施工企业可以在日益竞争激烈的市场中蓬勃发展。

参考文献：

[1]何卫东.电力施工企业加强物资管理的分析评价[J].科技创业家，2012，21：27.

[2]韦芳.解析供应链管理在施工企业物资管理中的具体措施[J].价值工程，2013，19：34-35.

[3]冯凯.物资管理对电力施工企业管理的指导意义探讨[J].中国高新技术企业，2013，30：140-141.

[4]邱际康.电力施工企业在建项目设备物资管理中的风险及防范措施[J].价值工程，2014，23：200-201.

[5]张明厚.电力施工企业物资管理存在的问题与对策[J].大众用电，2011，05：15-16.

[6]郭立功.试析加强企业物资管理工作的有效措施[J].经营管理者，2014，29：115.