计算机办公软件教学刍议

计算机办公软件教学刍议

李建伟

河北邢台技师学院李建伟

摘要：随着办公软件的广泛使用各级政府机关、企事业单位急需大批具备计算机专业知识和操作技能的多元化复合型人才。而中职院校计算机专业的毕业生知识结构与能力难以满足现代企业的需求。中等职业学校在设置学科专业时要考虑人才输出与对接的问题而教学中办公软件内容的渗透对于毕业生适应岗位、提高学生的职业素质有着重要意义。

关键词：办公软件教学内容教学方法教学效果

“计算机基础”这门课程是帮助学生掌握计算机常用功能的一门基础课程，也是一门重要课程，几乎所有职业学校都会开设这门课程。一般来说，该课程主要讲授下列内容：1.计算机基础知识主要包括计算机的发展历史、种类、计算机工作原理等。

2.计算机硬件主要包括计算机系统结构等。3.计算机软件主要包括操作系统、程序设计语言、软件工程等内容，其中操作系统的使用是非常重要的内容。4.办公软件的使用以微软公司的Office系列为例，这一部分的教学内容主要包括Word、Excel和Powerpoint等软件的使用。5.多媒体技术主要包括多媒体技术概述、多媒体系统组成等。6.计算机网络技术主要包括计算机网络技术概述、Internet网络概述及使用等。7.信息安全与法律法规主要包括信息安全概述、计算机网络安全注意事项、计算机病毒、计算机法律法规等。8.常用软件的使用主要包括一些常用的看图工具、阅读工具、翻译工具和下载工具等软件的使用。

在这门课程的教学内容中，“办公软件的使用”这一部分的内容非常重要，因为学生在后续的学习过程中以及毕业后的工作过程中都会频繁的用到办公软件，因此对这一部分内容的掌握程度直接影响到学生对这门课程的掌握程度。本文首先设计了“办公软件的使用”这一部分内容的教学内容和课时安排，然后对其教学方法进行研究，最后结合我们的教学实践，对教学效果进行分析。

一、教学内容分析根据所使用的教材，在“办公软件的使用”这一部分的教学过程中，我们主要讲授了Word、Excel、Powerpoint的使用。在讲授Word的使用时，授课内容主要包括“Word基本操作”“文档格式设置”“文档表格制作”“文档图片设置”“图文混排”等。

在讲授Excel的使用时，授课内容主要包括“Excel基本操作”、“Excel数据计算与公式”、“Excel数据管理”、“Excel图表”、“Excel工作表设置”等。

二、教学方法研究通过对“计算机应用基础”这门课程中“办公软件的使用”这一部分教学内容的分析，可以看出该部分教学内容涵盖范围比较广泛，从文档处理到电子表格，再到演示文档的设计，都涵盖其中。而且，这一部分教学内容对于各个专业的学生都非常重要，因为在办公无纸化的今天，学生们无论是在后续的学习过程中，还是在毕业后的工作过程中，都不可避免的要用到这些办公软件。下面介绍一下在讲授这些教学内容时所采用的方法。

1讲授法作为一门公共基础课，对基本内容的讲授是必不可少的。在讲授“办公软件的使用”这一部分教学内容时，我们着重讲授了办公软件中的一些基本概念，例如Word中的“缩进”“分隔符”Powerpoint中的“母版”等概念。

2讨论法在讲授“办公软件的使用”这一部分教学内容时，对于一些非常容易混淆的概念，除了应用讲授法和对比的方法之外，我们还采用了讨论法，让学生们在争论中加深理解。例如，在讲授Word中的文字和图片混排时，对于文字环绕的不同方式，如嵌入型环绕、四周型环绕、紧密型环绕、浮于文字上方、浮于文字上方、上下型环绕、穿越型环绕等，我们采用了讨论法，让学生讨论在哪些情况下采用哪种方式效果较好，以使学生能够较好地分清这些文字环绕方式的不同效果。

3、演示法考虑到大部分学生刚刚开始接触计算机办公软件，而且办公软件的一些操作较为复杂，我们在讲授这部分内容时较多地采用了演示法：将需要讲授并示范的内容通过操作录像功能录制成avi格式的视频，在讲课的过程中播放。这样可以避免教师备课所用办公软件版本和多媒体教室中教师机所装办公软件版本不一致而导致的教师演示软件功能不顺利的情况，而且在需要详细讲授的地方可以暂停播放视频。此外，录制的教学视频携带方便，而且对多媒体教学环境要求较低，只要教师机上安装有视频播放软件即可，而不需安装有相应的办公软件。

4练习法“实践出真知”。因此，我们安排了大量的上机学时，上机学时与讲授学时接近1:1。尤其对于一些非常实用的功能，我们专门设计了对应的练习例子，要求学生们进行操作。例如，在Excel中，对于常用而且有一定难度的“数据管理”这一部分内容，我们就专门设计了以“学生成绩表”为例进行练习的实践教学环节。

三、教学效果分析在讲授“办公软件的使用”这部分教学内容的过程中，我们综合采取了多种教学方法。通过在教学过程中的观察和考核结果来看，我们的努力是有效果的，所采用的教学方法促进了学生对教学内容的掌握，也提高了同学们对这部分内容的学习兴趣。

四、总结本文讨论了计算机应用基础的主要教学内容，针对“办公软件的使用”这一部分内容，给出了相应的教学内容和课时安排，提出了我们的教学方法，并分析了采用这些教学方法后的教学效果。根据考核结果和学生的评价来看，教学效果是良好的。下一步我们要做的是研究如何进一步优化“办公软件的使用”这一部分教学内容的教学方法，提高学生对这部分教学内容的掌握程度。