试论企业成本管理存在的问题与完善对策

(整期优先)网络出版时间:2010-09-19
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试论企业成本管理存在的问题与完善对策

师月荣

师月荣(河南莲花味精股份有限公司河南项城466200)

中图分类号:F275.3文献标识码:A

摘要:在社会主义经济体制下,随着经济环境的变化,国内市场开放程度进一步加大,众多国际化企业介入,企业间的竞争日趋激烈,加强成本管理的问题已日益引起人们的重视和关注。企业要想在激烈的市场竞争中求得生存与发展,必须根据企业外部环境及内部条件的变化,强化企业成本管理观念,取得持续性的竞争优势,实现企业利润最大化。我国企业在成本管理上局限于产品制造过程中,把成本降低的着力点放在对生产成本的单一控制。对企业的知识资本、人力资本和企业文化等资源管理不够深入。笔者通过对企业成本管理存在问题的分析,提出加强企业成本管理对策。

关键词:企业成本管理问题及其对策

一、企业成本管理存在的主要问题

(一)现有企业成本管理治标不治本

以降低成本为主要目的,节约成了降低成本的基本手段,这种成本降低是治标不治本,属于降低成本的一种初级状态,局限于企业内部。而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部价值链更是视而不见,使企业未能获得全面的发展竞争战略,不能形成系统的成本管理方法体系,缺乏战略管理的思维。目前生产资料价格不断上涨,使企业资产价值流失严重,价值补偿不足。

(二)偏向单一成本控制

尽管我国企业一直在寻找一条有效的成本降低途径,许多企业甚至提出全员、全方位、全过程的成本管理模式,但在成本管理的现实操作中,大部分企业把成本降低的着力点放在对生产成本的单一控制上,忽视了项目调研、工艺设计、产品设计对产品成本的影响,实际上以上三阶段决定了产品成本的90%,足以决定企业命运。

(三)偏重财务成果的事后审计,内部控制制度不完善

我国相当一部分国有企业在内部控制上主要是事后审计,偏重于依赖财务审计揭示舞弊和违纪的薄弱环节,对企业效能审计、内控制度审计还做得不够,难以及时发现企业存在或可能出现的问题,这是企业效益难以把握、管理未见重大突破的重要原因之一。这种事后审计使企业成本管理中违纪违规总是久禁不绝。

(四)信息失真严重

部分企业管理者因谋取私利或小团体利益等不良利益动机驱动,任意调整或编造成本资料,造成成本信息失真日趋严重。由于人为调节成本数字,潜亏严重,企业虚赢实亏,成本信息核算失真。

(五)轻视企业文化建设

企业文化建设的越好,管理的成本就会降低,管理的效益就会上升,企业绩效也会因此而增长。现在越来越多的企业已经开始认识到企业文化的重要性,一个企业的动力及凝聚力都来自于企业的文化,技术、人才、资金、硬件只是一个平台和载体,没有一套成功的企业文化,企业的生命力是有限的,绩效只是暂时的。

二、加强企业成本管理的对策

(一)注重生产经营中的价值链管理和策略成本管理

在市场上,真正有意义的是整个经济过程的成本,企业须清楚与产品有关的整个价值链中的所有成本。因此,公司需要从单纯核算自身的经营成本,转向核算整个价值链的成本,与处于价值链上的其他厂商合作共同控制成本,寻求最大收益。在成本管理上,能够运用信息论和控制论方法,实行价值链分析为主要内容的策略成本管理模式。

(二)强化公司内部控制,提高成本的预防和监控能力

国际的大型企业在内部控制方面的发展趋势呈现以下几个特点:一是由会计专业的内部审计转向管理部门的过程控制;二是由过去单纯的内部审计转向与外部审计合作,走共同审计的路子:三是由单纯的查错防弊转向有系统、有组织地评估公司的风险管理、内部控制和监管程序是否有效,侧重对生产经营各个环节的风险评估和事先控制。由于建立起一套较为完善的内部控制体系,这些企业较好地筑起了防止各个环节成本舞弊的屏障,从而有效地控制成本上升。当前提高企业预防和监控能力是当务之急,我们应当借鉴许多国际公司内部控制的成功经验,转变审计工作重点,加强审计力量,改变内审工作方法,进一步促进企业成本降低和效益的提高。

(三)改进传统成本管理,引进作业成本计算和管理

随着产品生产中技术知识含量的大大提高,知识因素在生产中的作用高度突出,逐渐成为关键的居于主导地位的生产要素,因而产品在生产过程中所消耗的智力资本的价值即知识成本应作为产品成本的一个重要组成部分。这将导致产品成本结构发生重大的变化,成本计算的基本方法要由品种法向批别法转。在知识经济时代生产方式采用非标准化即柔性化,批量小、品种多、型号杂、更新换代快是这一时期的生产特征。因此,现代成本计算方法应以批别法为主要成本计算方法。评价一个职工对企业贡献的大小,其标准不再是出勤时间的长短或生产产品件数的多少,而是看其对知识、技能的掌握及转化为技术、转化为产品的效率。可以预见,这种分配方式将打破“同工同酬”的格局,极大地促进科技进步和生产力向前发展。

(四)强化企业文化管理,强化人力资本管理

成功的企业文化是企业的发展之源、活力之本和制胜之宝。企业文化是企业内部人员在较长时间内形成的共享价值观、信念、态度和行为准则,它是一个组织特有的传统和风尚,全面地影响着各项管理职能的实现,制约着全部的管理政策和措施,企业成本管理自然也离不开企业文化的强力辐射。作为企业价值理念的一个重要组成部分,企业文化与成本管理存在着必然的联系,而且这种联系会得到进一步加强。我们推行成本管理方面的企业文化建设的主要目的就是要增强员工在降成本、增效益上的责任感和自觉性,增强企业员工的内部凝聚力,使战略成本管理的思想体现于所有员工所有阶段的所有行动,让他们感觉是在做自己喜欢的工作而不是像原来单纯靠规章制度来约束员工。这就要求企业管理当局切实推行人性化的成本管理,要求员工从内心做到对个人负责、对企业负责,对社会负责。在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。引入内在约束与激励机制就是要注重人的最高层次需求,即自我发展、自我实现的需求。通过实施内在约束与激励的机制,实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。

(五)努力提高企业的创新精神,提高科研成果的转化率

我国国有企业缺乏技术进步和管理创新的机制,而技术进步和管理创新是推动企业成本降低的主要驱动力,我国企业与美国企业相比较,最大的差距不在设备、技术或生产工艺的落后,不在冗员或债务的沉重,而在于管理思想的保守和技术更新的滞后。我国国有企业普遍比较重视引进和模仿,忽视发明和创新,重视科研成果的研究,忽视生产力的转化,重视生产经营的组织,忽视个人创造性的发展。其结果只能是在依赖现有生产力的基础上从挖潜节约的角度去控制和降低成本。而一项新技术、新发明的运用所产生的成本竞争力远比我们通过内部挖潜带来的竞争优势大得多。过去我们较多地强调企业的应变能力,但应变能力是适应而非创新,我们的创新能力不够强。虽然我们有激励创新的政策如合理化建议奖、技术进步奖,但这些政策各个企业执行不一样,标准不科学,有的甚至流于形式,变成变相发奖的一条渠道,影响了企业职工创新的积极性。因此,要大刀阔斧地改革科研管理体制,使科研机构与企业、高等院校联系更加紧密,并走向市场,形成科研经费的良性补偿和投入机制,加大对科研人员和科研成果的奖励力度,使科研成果尽快转化为生产力。

企业的一切成本管理活动都应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。在市场经济高速发展的今天任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展、环境的变化而不断变化。我们要不断创新成本管理模式,更新成本管理观念以应适应企业发展的需要。