工程物资管理中的成本控制

工程物资管理中的成本控制

覃丕金

中铁七局集团西安铁路工程有限公司工贸分公司陕西省西安市710032

摘要：近年来，我国一直在不断地进步，经济发展也相当迅猛，让世界惊叹，基建实力更是世界闻名。作为铁路工程建设施工企业的中坚力量，我们在面临众多机遇的同时也迎来了诸多挑战。

关键词：工程物资管理；成本控制

1工程物资管理及成本控制的必要性

众所周知，所谓的工程物资管理也是管理工程造价，而工程造价所指的是一项工程进行需要进行的投资估算、修正概算、工程结算以及施工图预算等内容。随着社会经济稳步向前发展，工程建设市场环境越发激烈化，建筑企业面临着更大的挑战。在工程建设中，建筑施工企业面临着极其复杂的环境挑战。如：地下障碍物、施工工期短、质量要求高等因素，导致难以控制好工程造价，若仅仅是简单的考虑进行工程建设，不但难以确保工程建设质量，而且也会带来很大的经济损失。因此，在新时代的今天，建筑企业必须要做好工程物资管理与成本控制工作，唯有这样，才能取得可持续稳定发展。

2工程物资管理中的成本控制

2.1加强物资采购流程控制

对物资采购过程的控制能够有效提高采购效率和采购工作质量，从根本上加强企业物资采购成本控制，有效减少社会必要劳动时间，提高工作效率，为企业生产经营效益的取得奠定基础。采购流程是企业物资采购的重要环节，做好对采购流程的控制能够有效提高物资采购成本控制，同时做好企业物资采购成本管理。首先，要实行专业化分工，推行专业化的“物资集中采购供应”，明晰分工职，确保物资采供的数量、质量、价格以及运输配送等的最优化，确保工程项目所需物资的时效快捷；数量充足准确；质优价廉。其次，要制定明确的物资采购计划，在对企业各部门、工程项目充分调研的基础上，制定科学的物资采购计划防止浪费和不足；再次，要不断与时俱进，创新企业物资采购方式，充分利用网络和智能终端进行物资采购，实现有效的成本控制。同时，也让企业物资采购更加公开透明化和明晰化，不断促进物资采购的科学化，确保阳关采购。

2.2建立长期稳定的供应商

稳定的供应商是企业发展长治久安的根本保障，及时必要的生产资料供应能够保证企业当前利益和长远利益的获取，供应商稳定关系的构建是企业战略发展的重要部分，建立长期稳定的供应关系对于企业而言意义非比寻常。长期稳定的供应商对于企业物资采购的成本管理与控制具有重要意义，一方面长期稳定的供应商能够保证长期稳定供货，确保供应链完整，保证企业正常的生产运营，在物资采购方面能够确保物资数量、质量，间接为企业降低了生产成本；另一方面长期稳定的供应商也能够以更加优惠的价格提供企业所需物资，保证供应商稳定销路的同时也让企业得到了切实的优惠，实现了双赢，这对于企业物资成本控制与管理具有非常重要的意义。

2.3创建信息化管理平台

企业想要更好更长远的发展，就要做到与时俱进、开拓创新。企业首先要充分利用现代化的信息技术、物资管理软件，建立科学的信息化管理平台，通过平台进行物资管理、提升工作效率。利用信息平台结合企业自身情况设置各类项目并录入管理系统当中，例如：资源的使用登记、分类整理、报表统计、物资设备、仓储与物流情况，通过不断更新系统信息，实时有效地生成报表，运用报表得出的数据实现对物资管理的合理调配。当物资出现过剩或短缺时，系统能及时自动发出警示信息，各部门则可以依据系统给出的信息作出有针对性的工作部署，使得企业物资管理的工作效率得到大大的提高，并为推动企业实行信息化、自动化经营奠定良好基础。

2.4对物资使用情况进行全面的监控管理

为做好工程物资管理及成本控制工作，物资管理部门需通过采购组织的责权利体系、组织流程和程序的确定，为采购管理活动创造一个良好的运作机制和运行环境，确保各项采购活动受控，降低采购体系运行风险。通过全面的监控管理，了解一段时间内材料的消耗情况、剩余情况、盈亏情况，并对造成亏损的原因进行记录和分析。为按成这一要求，采用传统的数据统计方法不仅过程复杂，同时也会受到个人主观因素的影响，导致最终的结果出现一定的偏差，影响到后续工作的开展。为此，企业一定要创建一个开放性的信息共享平台，以此来解决传统记录方式记录不准确，查询困难等问题。同时，创新开放性的信息贡献平台还可以对数据进行分析，了解物资的使用情况，看其是否存在浪费材料等情况，如有浪费情况则需要进行及时的纠正处理；此外，创建信息贡献平台还能够方便企业通过科学合理的方法对物资的库存、施工成本进行分析，明确企业下一阶段开展工程物资管理及成本控制的方向，做好项目工程的进度控制工作，降低企业的工程造价。

2.5加强物资的采购与发放计划管理

在工程物资管理中，采购计划作为其核心，采购计划的编制不但要具有时效性，也需要具备准确性。在工程项目建设过程中，需要杜绝出现无计划采购或者超计划采购情况。所以需要构建监管制度来确保物资管理工作顺利进行。在此基础上，在制定计划时，工程物资管理人员需要对工程项目深程度了解，及时调整施工用料，确保施工设备与材料达到工程建设的需求。另外，在发放物资的过程中，需要严格遵循相关程序，根据领导要求，结合具体情况，制定具体、明确的岗位职责，工程建设企业以定额发料方式为主，在管理存货中重视效益，降低存货成本对物资用量最大化控制，以此来做好成本控制工作。

2.6加强保管成本管控

物资的保管成本，主要是仓库管理成本，包括物资的验收入库、保管保养、出库发放、仓库设施及安全、物资的搬运装卸等环节的成本控制。项目物资人员进驻现场后，应首先熟悉仓库的安排，因地制宜做好物资存储部署。物资进场后，根据物资合同清单，逐一核对物资名称、规格、数量、质量、文件并验收入库、建立物资台账，严格做到账单相符、账实相符。验收数量超过合同数量者，以退回多余数量为原则；验收数量不足者，应联系供方立即补供，严禁出具虚假出入库/报量凭证；与工地实际交验不符者，应立即预警采购部门重新补订，善后已到货物资的退货退款工作。经业主、监理、供方共同开箱验收的物资，应按照供方提供的储存维保手册规范保管，定期检查，杜绝因保管不当造成的损失。出库物资应严格履行领料手续，禁止无领料手续发放材料。物资台账，日清月结，账长相符，账实相符，时刻掌握库存动态，及时提出补给需求计划，以便合理安排时间补充，不影响工期。项目实施后期，应重点加强安保防盗措施，避免浑水摸鱼、偷盗夹带等物资丢失状况造成工程损失。

2.7提高采购队伍的业务水平

采购队伍的建设对于企业的发展也是一个重要的因素。采购团队由采购的人员组成，而企业的采购人员是十分重要的存在，他们可以决定采购的成本，还能提高企业发展的效率。那么企业需要培养采购人员让他们不断学习新方法、新经验，转变原有的陈旧观念，去其糟粕，取其精华，积极解决采购中遇到的问题。同时还应该提高采购人员的道德水平，从整体上保证采购人员遵守企业的道德，不中饱私囊。这样的采购人员构成的队伍才能提高整个企业的采购水平。同时石油企业的管理层应该经常了解采购队伍和人员的思想状况，作为团队的核心领导级，不仅要定期组织培训采购人员，提高其专业水平，还要做好采购人员的思想引导工作，遵守法律法规，不被利益蒙蔽双眼，依法采购，按制度办事。而企业也需要建立相关的赏罚制度，保证能够公事公办，对举报监督者给予一定的奖励，而那些不好的现象给予一定的惩罚和制裁。

结语

综上所述，工程物资管理是一项专业性强、综合性高的系统工作。要求配备的物资管理人员具备较高的物资、物流、经济专业素质，进而从源头上规范物资采购、监造、物流、库存和使用等环节的各项工作，开源节流，保证工程的质量和进度，控制经营成本，按期回笼资金，实现品牌效益和经济效益的最大化。

参考文献

［1］赵海英.企业物资采购成本管理及控制研究［J］.环球市场，2018（24）.

［2］韩丽琴.企业物资采购成本管理及控制［J］.现代经济信息，2018（6）.