论当代女秘书的气质培养

论当代女秘书的气质培养

◇陈如萍

◇陈如萍

（广西玉林市第一职业中等专业学校玉林537000）

【摘要】针对当前企业对女秘书的岗位需求，文章从行为举止、妆容、着装、微笑、眼神等方面分析提升女秘书气质修养的具体要求和途径，使气质修养在当代企业女秘书的工作运用中具有更大的现实价值空间。

【关键词】当代；女秘书；气质；修养

一、当代女秘书培养气质的必要性

当今企业的秘书工作岗位，80%都由年轻女性担任，这与秘书工作岗位需求特点不无关系。随着秘书从业人员女性比例的加大，当代企业中的女秘书越发凸显其不可或缺的重要作用。她们承担着撰拟文稿、办理事务、参谋决策、沟通信息、接待来访、联络协调等工作和职责。面对企业需求，女秘书除了必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质，还必须具备和培养良好的秘书气质。

气质修养是指一个人外在体现及内在涵养的良好结合。气质是内在修养的不自觉的外露，不仅仅是表面功夫，更是内在修养的外延。基于“女秘书就是小蜜、花瓶”这种社会偏见及世俗眼光，一些企业凭借女性的外貌姿色，只在乎“眼球效应”，无视女秘书内在修养的提升和业务能力水平的提高。诚然，美丽的容貌，时髦的服饰，精心的打扮，都能给人以美感。但是这种外表的美总是肤浅而短暂的。如果你是有心人，则会发现，气质给人的美感是不受年纪、服饰和打扮局限的，更多的是一种内在的修养的体现，与之交往让人“如沐春风”。因此，企业女秘书只有内外兼修，提升个人气质，才能凭借自身的努力以消除偏见。

二、由简入繁，女秘书自身气质的培养，应先学会展现自己的外在风采

1.行为举止美。英国哲学家培根说过：相貌的美高于色泽的美，而秀雅合适的动作的美，又高于相貌的美。优美的言语，大方的修饰，加上优雅端庄的体态，敏捷协调的动作，就能很好地体现女秘书的行为举止美。当代女秘书的工作范围随着经济的发展而越来越广泛。她们已经不再局限在办公室这一狭小的空间里，她们的形象就是公司和企业形象的代表。因此，女秘书应当时常注意自身的各种姿态美。如站立时应当脊背挺直，胸部挺起，不要弯腰曲背，才能体现出规范、自然、挺拔、美丽的感觉；坐姿要求腰部挺起，上身要直，交谈时身子可适当前倾表现出对谈话内容的兴趣。优雅的坐姿传递着自信、友好、热情的信息，同时也能显示出高雅庄重的良好风范；行走时要抬头挺胸，步幅适当，双臂自然摆动，体现出自然、挺拔的美感。

宋美龄女士1943年在美国演讲时，她美丽的容貌和富有中国特色的旗袍着装引来了众人关注和欣赏的目光。她步伐优雅，目光随和，面带微笑而愉快地与人交谈，并不因为交谈者的身份高低而显出不同的神情。行为举止的美在宋美龄女士身上显现得十分突出。可见，女秘书应体现出潇洒、优雅的行为举止美。有些女性尽管长相漂亮，衣着时髦，但是站无站相、坐无坐相，举止忸怩、表情呆板、谈吐粗俗，使人感到整体的不协调，很难给人以美的感觉。

2.妆容。当代女秘书作为一名职业女性，形象应端庄而职业。在妆容上可化淡妆，化妆既要讲究美观，又要讲究合乎自身的工作环境，体现出自然、大方的美丽；既体现出对别人的尊重，增加他人对自身的形象分值，又可以显示出特有的职业女性的魅力和自信的礼仪素质；既能使自己心情愉悦，还可以提高办事效率。

3.着装。整洁大方的衣着是构成女秘书美好的职业形象的外在表现。因此，女秘书的服装不仅要职业、大方、整洁，还要求整洁中渗透着典雅，朴素中融合着美观，大方中孕育着和谐，以求得与秘书职业特征、精神面貌、人格魅力融为一体的和谐美，树立起高层次的服装审美情趣。

4.微笑。卡耐基说过：微笑能照亮所有看到他的人，像是穿过乌云的太阳，带给人们温暖。女秘书应当注意自身的企业形象作用和职业沟通的特点，工作中应常常面带微笑。甜蜜的微笑和具有本人特色的仪态，可以表达对他人的尊敬和礼貌，拉近人与人的距离，还可表现诚意、表现友善，会给他人留下美好的印象。

5.眼神。微笑离不开眼睛的神采，女秘书面带微笑的同时还应当双目平视对方，并运用真诚和亲切的眼神与他人接触，体现出平易近人的感觉，显示出职业和自然的美感。

除了要学会展现自己外在风采，当代女秘书更要具备更高一层的精神境界，提升个人修养。没有良好的修养，外在风采只能是“无源之水，无本之木”，一个人的真正魅力源于其特有的气质，这种气质对同性和异性都有吸引力。而这其实就是一种内在的人格魅力，是个人的修养。

三、当代企业女秘书如何提升个人内在修养

1.提高素养，增强知识。现代人提出的“知识美容论”就是掌握丰富的知识，深化自身的内涵。“知书达理”的女人，才有善解人意的修养和回味无穷的魅力。即便容颜逝去，举手投足之间依然会流露出优雅高贵的气质。“秀外慧中”的女人，才善于理性的思考，能够充满自信的把握自己的人生。因此，女秘书应当从“大”处着眼，从知识上充实自己，从素质上提高自己。

2.熟悉需求，塑造性格。知识与智慧是企业对秘书的职业需求，而细心和耐心更是企业女秘书的职业性格需求。当代女性应当有锻炼自己性格的自觉性。造物者用了最和谐的美学原则来创造人类，它赋予了男性阳刚之美，又赋予女性阴柔之美。女性的温柔应表现在善解人意，宽容忍让，谦和恭敬，工作中也应当形成健全丰满的性格，柔中有刚，韧中有勇，谦虚而不自卑，自信而不鲁莽，细腻而不拖沓，热烈而不狂放，更好地与秘书职业特点相吻合。

3.找准位置，明确形象。作为当代企业的女秘书，应当了解自身的工作岗位职责，明确自身在公司和企业所处的位置，明确自身的形象定位，踏实、勤恳地做好自己分内的工作，才能不受社会偏见制约，树立自身良好的职业形象和企业形象。

4.减轻压力，保持健康。当代女性工作和生活压力之大有目共睹，因此，女性应当学会自我减压，使自己尽量保持美丽健康的生活和工作状态。工作之余可以走向大自然，面向江海，脚踏青山，去感受大自然千姿百态的美。对工作压力大的女秘书而言，亲近大自然，亲身体验、欣赏和感悟自然美，可以陶冶情操，可以提升审美能力。

总之，当代企业女秘书只有通过不断地努力，通过多种途径，不断提升自身气质修养，不断完善自我，才能更好地做一名称职的女秘书，对提高企业的效率，提升企业的形象都将起到不可或缺的重要作用。