铁路工程项目物资管理解析

铁路工程项目物资管理解析

刘媛媛

中铁九局集团第四工程有限公司辽宁沈阳110010

摘要：随着经济得快速发展，社会在不断的进步，建筑领域的市场竞争日趋激烈，一些建筑企业为达到中标的目的，盲目降低投标报价，使物资质量得不到保证。此外，随着社会的不断发展，对铁路工程的质量要求也越来越高。铁路工程物资管理对成本控制以及自身的施工质量有着重要的影响，物资保障和管理是铁路建设的基本条件。铁路工程单位必须加强内部管理，加强成本控制，努力提高工程施工质量。

关键词：铁路工程项目；物资管理；解析

引言

随着社会经济的发展，铁路建设行业出现了翻天覆地的变化。但在高速发展的同时，铁路工程建设质量和成本等方面的矛盾也愈加凸显，铁路建设项目物资管理已成为影响工程质量和成本的重要因素。在市场竞争激烈的环境下，铁路工程企业要想站稳脚跟继续发展，就必须增强自身竞争力，寻找高效的物资管理方法，在保证材料质量的前提下，降低材料使用成本，使企业获得良好的经济利益和社会效益。

1铁路工程项目物资管理的基本现状和存在的主要问题

1.1制度的不完善

对于各项行业来说，要想保证其正常运行，首先就要对行业发展过程中，涉及到的各项内容进行制度化的管理，这样才能保证各项工作内容按照合理有序的方式进行。但是对于铁路的建设物资管理来说，其管理制度并不是很完善。在铁路建设物资管理的过程中经常会出现物资采购供应和物资分配不合理的现象，或者是部门间物资管理的职责不明确，各部门所具有的管理权限也不是很清晰。而对于铁路建设物资的管理人员来说也缺乏相应的管理意识，在物资供应过程中，对进场或入库物资验收工作没有进行有效的检查和监管，导致铁路建设物资在使用过程中通常会出现很多问题。这也是由于管理制度不完善而引起的。

1.2物资采购程序不规范

对于铁路施工企业的物资管理来说，物资采购属于非常重要的工作。但据相关调查显示，物资采购程序不规范，最低价中标引起的工程材料质量问题越来越突出。此外还有一些施工企业对物资采购进行一些明招标暗操作，违背公平原则。

1.3管理人员不具备良好管理素质

由于对物资管理问题不够重视，在聘请物资管理人员的时候，对其就缺乏相应的求职考核，有的管理人员甚至不具备物资管理方面的专业素质。不管是建筑管理、工业管理、还是铁路物资管理，只要是涉及到“管理”二字，都蕴含了管理学的知识。但是在铁路物资管理的过程中经常会发现铁路物资管理人员不具备这一项专业知识，也不具备管理能力，有的甚至是无证上岗。这一问题不仅对铁路物资管理队伍的建设造成了不利影响，还严重的阻碍了铁路物资管理工作的进行。

2改进铁路工程项目物资管理的有效措施

2.1采购流程的改进措施

企业实际采购成本主要包括采购成本、材料成本和仓储成本。施工企业应注重对采购成本的管理和控制，以最低的成本提供高质量的材料，保证施工生产的实际需要。企业采购过程不应是简单节约成本的问题，而应是根据企业实际需要购买高质量材料的问题。为了在日益激烈的竞争中谋求发展，企业必须结合采购管理的要点，全面系统地检查自己的采购业务，并根据具体情况改进采购流程。通过不断提高采购水平，适应市场环境的变化，提高企业的生存能力。企业采用新的采购管理方法，实施“物料分类、功能设计、供应商和选择管理”，消除原有采购的缺陷，更好地处理企业采购过程中存在的问题。

2.2管理规范标准化

标准化管理的内涵强调达成组织管理目标的行为过程，以具体的标准加以界定，并用所界定的行为过程标准，来约束管理者和被管理者双方的行为。物资管理实现标准化，各岗位建立标准化的岗位责任制、操作流程和基础资料等，有助于各环节业务实现标准化管理，从而降低管理成本、提高管理效率。铁路物资管理实现标准化过程中要注意软、硬件两方面都需要实现标准化，要实现管理制度体系化、管理方法规范化、业务流程标准化、基础数据规范化和库存设施设备统一化等。

2.3创新物资分配的方式

由于工程建设的内容多，建设工期长，在进行建设物资管理时难免出现差错，一旦物资的消耗数据不准确，就会导致工程建设物资的计价额度出现失误。为了避免这一现象，要对物资的分配方式进行调整。而这一调整主要是针对物资计价结算方式，传统的物资计价结算有特殊的阶段性、时效性特点，所以对于物资的选购与分配也应该具有这样的特点。首先在采购建设物资时，可以将其进行分批次、分部分处理，对于每个时期采购的材料都分成几部分，然后将每一部分的材料价格数量、规格、价值总额等内容都进行明确的统计，形成固定档案。在每期部分物资进行使用之前，就要把其具体信息通过无线传输的方式，发送给技术部门及质量监督部门，让各个部门的管理人员对材料内容都有明确的掌握。而在使用的过程中，也要找专门的工作人员进行材料管理，对于剩余的材料进行及时的数量统计，避免材料浪费的现象发生，造成施工成本的增加。

2.4保持与供应商的合作关系

利用与供应商之间的合作关系，可以提高商品供应的质量和水平，减少使用劣质产品造成的经济损失。必须与供应商建立和谐共赢的合作关系，建立经验共享的合作机制，并在此基础上提高双方的供应和管理水平。此外，与供应商建立长期的合作关系也利于有效地提高其市场竞争力。无论是铁路工程还是其他建筑工程，大部分施工材料都是由供应商提供。供应商能否提供质量可靠的施工材料直接决定了施工质量。首先，要检查供应商，以便确定和制定合格的供应商名单。材料人员和相关部门需要定期调查材料市场。通常需要研究以下内容，即供应能力、运输条件、产品质量和具体价格，以及每个供应商的供货能力。及时收集厂家提供的各种材料，在制定采购合同或修改采购合同的过程中，可以获得更多的数据支持。其次，要对材料的适应性进行测试。在材料采购部门确定供应商和材料类型后，试验室要对各种材料进行测试，并提供相应的检验报告。对于施工企业的自购物资，应当由物资管理部门或者相关人员以物资申请计划以及项目技术为基础确定物资材料的供应商，同时预审供应商是否具有供货资格。在资格预审时，要回顾财务状况的基本内容，审查供应商和代理商资质证书和营业执照，确保文件的真实性和有效性，记录评审结果并编制供应商评估表。再次是与可靠的价格有优势的供应合作，施工企业应与可靠、有竞争力的供应商建立长期的合作关系，使铁路工程建设能够获得可靠的供货来源，获得质量有保证、价格合理的物资。

结语

铁路运营物资管理是铁路企业发展中的核心关键问题之一，对铁路运营物资管理进行优化，将会在提高企业的经营效率、增加企业利润等方面发挥突出作用。因此有必要在分析国内外铁路运营物资库存管理现状和现场调研分析基础上，借鉴国际相关企业先进的运营管理经验，结合铁路企业运营物资管理特点，本着“加快铁路运营物资响应速度、降低库存水平与提高运作效率”为优化目标，研究铁路运营物资库存管理优化理论与方法，为铁路运营物资的科学管理提供相应的优化对策与管理启示，为相关政策制定提供相应的理论支撑。

参考文献

[1]王李刚.铁路建设项目工程物资管理有关问题的探讨[J].铁道工程学报，2011，6.

[2]王晓丽，朱文英.工程项目物资管理工作探讨[J].铁路工程造价管理，2016，4.

[3]赵莉琴，刘敬严.铁路工程项目物资信息系统互联网+建设研究[J].铁道工程学报，2016，3.